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評(píng)估檢核表 如何選擇正確的erp軟件教程系統(tǒng)？(二)
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在《如何選擇正確的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)？(一)》中，介紹了erp系統(tǒng)視頻教程的一般評(píng)估，這次詳細(xì)介紹一下erp系統(tǒng)視頻教程的細(xì)部評(píng)估。以下的系統(tǒng)評(píng)估檢核表乃綜合國(guó)內(nèi)外多家知名erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)而成，內(nèi)容相當(dāng)繁復(fù)，使用者在評(píng)估比較erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)時(shí)，.....在《如何選擇正確的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)？(一)》中，介紹了erp系統(tǒng)視頻教程的一般評(píng)估，這次詳細(xì)介紹一下erp系統(tǒng)視頻教程的細(xì)部評(píng)估。以下的系統(tǒng)評(píng)估檢核表乃綜合國(guó)內(nèi)外多家知名erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)而成，內(nèi)容相當(dāng)繁復(fù)，使用者在評(píng)估比較erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該自行選用需要的部分。做法是先標(biāo)出和自己有關(guān)的大項(xiàng)，再刪除大項(xiàng)中和自己無(wú)關(guān)的小項(xiàng)，然后編輯、列印出適合自己的評(píng)估檢核表。
一、支持平臺(tái)及系統(tǒng)配置環(huán)境
1. 支持平臺(tái)：Microsoft NT及Win2000、Intel-based、Unix RISC- based 、Unix 、Linux
2. 系統(tǒng)配置環(huán)境：N-Tier Client Server 、Internet & Browser
二、電子商務(wù)
1. XML：客戶(hù)訂單以XML轉(zhuǎn)入 采購(gòu)及外包單以XML轉(zhuǎn)出。
2. Internet Access：支持Internet下單 ；支持Internet客戶(hù)訂單進(jìn)度及貨款查詢(xún) ；支持Internet廠商訂單及貨款查詢(xún)。
3. 電子傳遞報(bào)表：可設(shè)定公司內(nèi)、外傳遞群組 ；報(bào)表可預(yù)設(shè)傳遞本文、主旨、正本、副本、密件副本收件者(群組) ；報(bào)表可選擇預(yù)覽完再傳遞或直接傳遞 傳遞接收方可以Browser閱讀報(bào)表 ；報(bào)表可放置在批次(Batch)作業(yè)中執(zhí)行完再傳遞。
4. 電子傳遞通知：支持透過(guò)電子郵件，即時(shí)通知異常狀況 ；可透過(guò)批次作業(yè)執(zhí)行，整理異常狀況，再以電子郵件發(fā)出通知。
三、使用者界面
1. 使用者界面：Graphical User Interface，Browser
2. On-line使用者文件：標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序書(shū) (SOP)，作業(yè)流程圖，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，功能說(shuō)明，欄位說(shuō)明，系統(tǒng)操作介面文件。
3. 多樣化Menu：下拉式Menu，Windows標(biāo)準(zhǔn)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)Menu，使用者個(gè)人權(quán)限Menu (Personalized Menu)，個(gè)人常用作業(yè)表Menu，個(gè)人常用作業(yè)表快速串接Menu，鍵入程序代號(hào)，直接執(zhí)行程序，Menu可任意調(diào)整順序，或作凍結(jié)。
4. 多媒體應(yīng)用：資料庫(kù)可存放多媒體資料，各種單據(jù)可作文字、語(yǔ)音及圖像備注。
5. 統(tǒng)計(jì)圖表：提供以圖表方式表示的統(tǒng)計(jì)分析資料，提供以Excel呈現(xiàn)的多欄式統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
6. 資料搜尋輔助：提供邊打邊找的欄位“視窗輔助”功能，提供多欄位邊打邊找。
7. 鎖定通知可對(duì)各工作站作代號(hào)設(shè)定，當(dāng)同筆資料同時(shí)被修改而形成鎖定(Lock)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告知對(duì)方的工作站代號(hào) 。
四、系統(tǒng)安全管理
1. 權(quán)限設(shè)定：Security By Person，Security By Position，上級(jí)主管可以就其本身權(quán)限范圍內(nèi)的功能，自行授權(quán)予下屬，提供權(quán)限復(fù)制及對(duì)調(diào)，提供對(duì)使用者或程序設(shè)定權(quán)限功能。
2. 密碼控制：資訊人員可分系統(tǒng)管控密碼，資訊人員無(wú)法查詢(xún)或修改他組資訊人員及使用者 的密碼，使用者可隨時(shí)修改本身的密碼。
3.可管制MIS 人員以程序或 Editor 讀取序 Table or Field 。
五、系統(tǒng)文件及文件備份
1. 系統(tǒng)文件：提供程序?qū)谖弧谖粚?duì)程序、索引對(duì)程序及程序?qū)λ饕腃ross Reference Table，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生Cross Reference Table文件。
2. 文件備份作業(yè)：可設(shè)定各文件的保留時(shí)間，可分別以年、月、日作為單位來(lái)設(shè)定，提供歷史資料庫(kù)，與作業(yè)資料庫(kù)共用一套程序 。
一、支持平臺(tái)及系統(tǒng)配置環(huán)境
1. 支持平臺(tái)：Microsoft NT及Win2000、Intel-based、Unix RISC- based 、Unix 、Linux
2. 系統(tǒng)配置環(huán)境：N-Tier Client Server 、Internet & Browser
二、電子商務(wù)
1. XML：客戶(hù)訂單以XML轉(zhuǎn)入 采購(gòu)及外包單以XML轉(zhuǎn)出。
2. Internet Access：支持Internet下單 ；支持Internet客戶(hù)訂單進(jìn)度及貨款查詢(xún) ；支持Internet廠商訂單及貨款查詢(xún)。
3. 電子傳遞報(bào)表：可設(shè)定公司內(nèi)、外傳遞群組 ；報(bào)表可預(yù)設(shè)傳遞本文、主旨、正本、副本、密件副本收件者(群組) ；報(bào)表可選擇預(yù)覽完再傳遞或直接傳遞 傳遞接收方可以Browser閱讀報(bào)表 ；報(bào)表可放置在批次(Batch)作業(yè)中執(zhí)行完再傳遞。
4. 電子傳遞通知：支持透過(guò)電子郵件，即時(shí)通知異常狀況 ；可透過(guò)批次作業(yè)執(zhí)行，整理異常狀況，再以電子郵件發(fā)出通知。
三、使用者界面
1. 使用者界面：Graphical User Interface，Browser
2. On-line使用者文件：標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序書(shū) (SOP)，作業(yè)流程圖，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，功能說(shuō)明，欄位說(shuō)明，系統(tǒng)操作介面文件。
3. 多樣化Menu：下拉式Menu，Windows標(biāo)準(zhǔn)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)Menu，使用者個(gè)人權(quán)限Menu (Personalized Menu)，個(gè)人常用作業(yè)表Menu，個(gè)人常用作業(yè)表快速串接Menu，鍵入程序代號(hào)，直接執(zhí)行程序，Menu可任意調(diào)整順序，或作凍結(jié)。
4. 多媒體應(yīng)用：資料庫(kù)可存放多媒體資料，各種單據(jù)可作文字、語(yǔ)音及圖像備注。
5. 統(tǒng)計(jì)圖表：提供以圖表方式表示的統(tǒng)計(jì)分析資料，提供以Excel呈現(xiàn)的多欄式統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
6. 資料搜尋輔助：提供邊打邊找的欄位“視窗輔助”功能，提供多欄位邊打邊找。
7. 鎖定通知可對(duì)各工作站作代號(hào)設(shè)定，當(dāng)同筆資料同時(shí)被修改而形成鎖定(Lock)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告知對(duì)方的工作站代號(hào) 。
四、系統(tǒng)安全管理
1. 權(quán)限設(shè)定：Security By Person，Security By Position，上級(jí)主管可以就其本身權(quán)限范圍內(nèi)的功能，自行授權(quán)予下屬，提供權(quán)限復(fù)制及對(duì)調(diào)，提供對(duì)使用者或程序設(shè)定權(quán)限功能。
2. 密碼控制：資訊人員可分系統(tǒng)管控密碼，資訊人員無(wú)法查詢(xún)或修改他組資訊人員及使用者 的密碼，使用者可隨時(shí)修改本身的密碼。
3.可管制MIS 人員以程序或 Editor 讀取序 Table or Field 。
五、系統(tǒng)文件及文件備份
1. 系統(tǒng)文件：提供程序?qū)谖弧谖粚?duì)程序、索引對(duì)程序及程序?qū)λ饕腃ross Reference Table，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生Cross Reference Table文件。
2. 文件備份作業(yè)：可設(shè)定各文件的保留時(shí)間，可分別以年、月、日作為單位來(lái)設(shè)定，提供歷史資料庫(kù)，與作業(yè)資料庫(kù)共用一套程序 。
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