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erp系統(tǒng)操作典型案例分析(一)
案例一:廣州市某知名面粉廠的原料庫存管理
該廠一貫非常重視原料采購管理,早年已引入了erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理,每個月都召開銷-產(chǎn)-購聯(lián)席會議,制定銷售、
生產(chǎn)和原料采購計劃。采購部門則“照單抓藥”,努力滿足生產(chǎn)部門的需要,并把庫存控制在兩個月的
生產(chǎn)用量之下,明顯地降低了原料占用成本。 但是,2000年下半年開始,國內(nèi)外的小麥價格大幅度上漲

,一年內(nèi)漲幅接近30%,而由于市場競爭激烈,面粉產(chǎn)品的價格不能夠同步提高,為了維持經(jīng)營和市場的
占有率,該廠不得不一邊買較高價的原料,另一邊生產(chǎn)銷售相對低價的產(chǎn)品,產(chǎn)銷越多,虧損也厲害,
結(jié)果當(dāng)年嚴(yán)重虧損。
案例二:佛山市白燕糧油實業(yè)公司的原料庫存管理
同是糧食行業(yè)的“白燕”面粉廠,也非常重視原料的采購庫存管理,但他們沒有生硬地按照erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的原理去
做。他們也有類似的月度聯(lián)席會議,討論銷-產(chǎn)-購計劃,但會議最重要的內(nèi)容是分析小麥原料價格走勢
,并根據(jù)分析結(jié)論做出采購決策(請注意:白燕公司不是根據(jù)生產(chǎn)計劃來做采購計劃!)。當(dāng)判斷原料要漲
價,他們就會加大采購量,增加庫存;相反,就逐漸減少庫存。
該公司有3萬噸的原料倉庫容量,滿倉可以滿足6個月的生產(chǎn)用量,在1994、2000年等幾個小麥大漲價的
年份,白燕都是超滿倉庫存,倉庫不夠用,就想方設(shè)法在倉庫之間和車間過道設(shè)臨時的“帳篷倉”,有
時侯還讓幾十艘運糧船長時間在碼頭附近排隊等侯卸貨,無形中充當(dāng)了臨時倉庫。
正是通過這種“低價吸納,待價而沽”的原料管理絕招,白燕公司在過去的十多年里,不但能夠平安度
過原料波動所帶來的沖擊,而且從中獲得了豐厚的價差利潤。
這是白燕基于經(jīng)營戰(zhàn)略的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理的勝利,這肯定是單純實施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理所不能夠做到的。
1、案例一采用erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程為什么會失?。?nbsp;
2、案例二采用erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程為什么會成功?
3、比較兩者的不同。
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許多企業(yè)把erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的應(yīng)用同企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略實施混為一談,把“erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程”想象成包治百病的神丹妙藥,這是一
種不恰當(dāng)?shù)淖龇?。事實上通俗點講,erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程僅僅是一種基于統(tǒng)計技術(shù)之上的管理思路和方法而已,通過準(zhǔn)確
、及時地將企業(yè)實際運作過程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),得到企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的各項統(tǒng)計報告;運用
科學(xué)的方法對這些數(shù)據(jù)、報告進(jìn)行分析,為決策提供參考和依據(jù),這是erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的價值和使命所在。
任何erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程軟件、包括erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理理論本身都不會直觀地告訴企業(yè)該做什么樣的決策,它唯一能做的就是為企
業(yè)奉獻(xiàn)數(shù)據(jù)——那些記錄和顯示著內(nèi)外部環(huán)境變化的數(shù)據(jù)。至于怎樣讀懂這些數(shù)據(jù)、怎樣應(yīng)對這些變化
,那是管理的范疇,是決策者的能力和智慧應(yīng)當(dāng)去掌握和控制的。和質(zhì)量控制的八項原則一致:它既是
“以顧客為關(guān)注焦點”的體現(xiàn),也強(qiáng)調(diào)“與供方的互利關(guān)系”;它既是一種“過程方法”的應(yīng)用,更得
益于“基于事實的決策方法”和“管理的系統(tǒng)方法”;它既需要各部門的“全員參與”,更取決于“領(lǐng)
導(dǎo)作用”,只有實事求是地遵循和運用這些原則,它才能為你提供“持續(xù)改進(jìn)”的堅強(qiáng)動力。
就提出的兩個案例而言:
首先,這兩家企業(yè)都非常重視采購庫存管理,案例1中的企業(yè)嚴(yán)格制定產(chǎn)供銷計劃,“采購部門則‘照單
抓藥’,努力滿足生產(chǎn)部門的需要,并把庫存控制在兩個月的生產(chǎn)用量之下,明顯地降低了原料占用成
本”。這是“以顧客為關(guān)注焦點”,“全員參與”后得到的碩果。然而,當(dāng)某些目標(biāo)見效之后,當(dāng)更多

的原始數(shù)據(jù)被分析提取出來之后,怎樣使之更好地為決策服務(wù)呢?這就是要運用“管理的系統(tǒng)方法”,
突出領(lǐng)導(dǎo)的決策作用了。
案例1中也得出了原材料30%漲幅的結(jié)論,卻沒有圍繞這個結(jié)論更好地進(jìn)行系統(tǒng)的決策,以應(yīng)對這個變化
。而案例2則“分析小麥原料價格走勢,并根據(jù)分析結(jié)論做出采購決策”。當(dāng)原料的價格走勢得出之后,
將囤積原料所增加的成本與材料漲價增加的成本做一個比較,于是——“當(dāng)判斷原料要漲價,他們就會
加大采購量,增加庫存;相反,就逐漸減少庫存”,“不但能夠平安度過原料波動所帶來的沖擊,而且從
中獲得了豐厚的價差利潤”。
其實提問者已經(jīng)就兩個案例作出了比較并得到了答案:基于經(jīng)營戰(zhàn)略的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理的勝利,肯定是單純實施
erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理所不能夠做到的。遺憾的是,許多實施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不理解這一點,他們片面地以為用了erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程了
就一切OK了,如果沒有OK的話肯定就是erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程沒有實施好的問題或者軟件的問題。孰不知“領(lǐng)導(dǎo)作用”不僅
在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實施中,在企業(yè)的各項管理中都是一個決定性的因素,不具備決策智慧和魄力的領(lǐng)導(dǎo)群體,其erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程
實施成功的路途上一定會布滿荊棘、艱難無比。

