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涂料erp系統(tǒng)
實施涂料行業(yè)erp管理有其特殊性和現(xiàn)存的問題:
即使對中型規(guī)模企業(yè),原料、產品品種、系列數(shù)量繁多、型號、批次、包裝方式專有信息繁多,難以采用通常方式科學管理.
物料離散性、可變異性、易損耗性、命名不確定性,造成難以計劃、統(tǒng)籌安排.
涂料生產基于產品-配方緊密結合,由于原料的價格波動和技術的更新,使得技術生產流程始終處于動態(tài)過程,難以長期固定模式.
由于化學涂料本身的特殊性,產品在質量技術指標、包裝規(guī)格方式上難以解決規(guī)?;媱澤a和個性訂單的矛盾.
原料、產品、配方品種數(shù)量繁多造成成本核算工作量巨大,手工計算成本速度嚴重模糊和滯后,而且財務監(jiān)督困難.當沒有實時更新的成本時,企業(yè)很難對產品準確定價、對配方結構合理調整、對經營情況實時監(jiān)控.
在生產過程中生產制造、生產調度和技術配方設計環(huán)節(jié)相對局部人員完全透明,造成企業(yè)技術安全系數(shù)極低,而技術經驗正是企業(yè)發(fā)展的重要資產.在涂料生產過程中,損耗、變更、返工、產品變性等情況不可避免地頻繁發(fā)生,造成傳統(tǒng)的管理模式無法快速跟蹤管理細節(jié).
涂料行業(yè)屬基礎行業(yè),采購、銷售、生產、技術開發(fā)、質量跟蹤、財務管理、決策分析模式協(xié)調困難,關系建立極其復雜,在目前國內市場尚處于低成本競爭狀態(tài)向質量競爭轉軌期間,很難特別加大人力管理成本.
涂料erp系統(tǒng)由采購管理、銷售管理、庫存管理、生產管理、配方管理、質檢管理、物料需求、成本管理、財務管理、營銷管理、辦公管理系統(tǒng)和企業(yè)管理、數(shù)據(jù)管理中心十三個模塊組成.
基于模塊之間關聯(lián)性代價劃分系統(tǒng).借鑒軟件工程的思想,借助數(shù)據(jù)庫,接口、加密、熱備份技術設計和實現(xiàn)了系統(tǒng).對于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應用軟件的開發(fā),基于軟件所面向的用戶類型,劃分了各個模塊,最后實現(xiàn)了界面統(tǒng)一、結構優(yōu)化的應用軟件.
涂料行業(yè)erp的委外管理
委外管理業(yè)務流程優(yōu)化
1.在存貨檔案上設置相應的“委外”屬性
2在庫存管理模塊“代管消耗規(guī)則”中添加一條規(guī)則
1)單據(jù)類型:其他出庫單
收發(fā)類別:外協(xié)出庫紅字/藍字分別添加一條
3通過MRP運算系統(tǒng)自動產生相應的委外計劃,配套部可以準確的掌握詳細的外協(xié)任務。
4外協(xié)毛坯通過在系統(tǒng)中錄入“其他出庫單”下賬,每月參與耗用掛賬統(tǒng)計。記賬科目如下
借委托加工物資貸原材料
5.外協(xié)加工回的物資在系統(tǒng)中錄入“其他入庫單”記賬,入庫時選擇“外協(xié)件倉庫”月底財務自行計算其成本錄入金額(入庫成本=材料成本+加工費),記賬科目如下
借原材料
貸委托加工物資
6.外協(xié)加工費通過在應付模塊中錄入“其他付款單”來掛應付賬款,記賬科目如下
借委托加工物資
應交稅金/應交增值稅/進項稅貸應付帳款
7.如果物資回收時未同步開加工費發(fā)票,則暫估一個加工費.若發(fā)票到后暫估的加工費與實際加工費有誤差,要先總賬中出憑證回沖暫估,然后再按正確價格處理6、7業(yè)務步驟
8.委托加工物資余額(貸方)表示加工成本
9.由于未應用U8系統(tǒng)的委外模塊所以外協(xié)件回廠的質檢流程采用手工報檢,庫管員憑質檢簽字的檢驗單辦理入庫.
委外管理操作員及權限
委外管理操作員及權限見XXXX公司操作員權限分配表.
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓