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知識管理系統(tǒng)之文件規(guī)范屬性管理方案

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 　知識管理系統(tǒng)之文件規(guī)范屬性管理方案

　　一、文檔分類與擴(kuò)展屬性

　　1、管理員可以自定義公司需要的分類，分類為樹型，允許在分類下建立子分類，比如合同分類下可以有銷售合同、技術(shù)合同等。

　　2、分類可以設(shè)置分類的權(quán)限，指定分類的維護(hù)人員與瀏覽人員。

　　3、分類可以捆綁擴(kuò)展屬性，比如合同分類可以捆綁合同金額、簽定時(shí)間等屬性。

　　4、允許用戶將文件/文件夾添加到指定分類，有捆綁分類屬性的需要設(shè)置對應(yīng)屬性。用戶在瀏覽分類時(shí)將顯示文件及文件設(shè)置的捆綁分類屬性。

　　二、文檔其他屬性

　　1、支持文件設(shè)置擴(kuò)展屬性。擴(kuò)展屬性分為文件屬性與分類屬性，文件屬性直接綁定在文件上，分類屬性則需要在文件對應(yīng)分類才能設(shè)置。屬性類型有文本型、數(shù)字型、標(biāo)簽、選擇等。

　　2、支持為文件添加多個(gè)附件，附件支持下載與預(yù)覽操作。

　　3、 支持為文件設(shè)置關(guān)聯(lián)屬性，將文件與其他文件關(guān)聯(lián)起來。

　　4、 支持文件參與流程后，與流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便用戶查看文件時(shí)，及時(shí)了解文件是否經(jīng)過審核。

發(fā)布：2025-12-11 23:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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