如何利用oa辦公系統(tǒng)下載實現(xiàn)文檔管理

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　　隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，不管是公司還是個人都開始利用網(wǎng)絡(luò)信息及設(shè)備，完成我們?nèi)粘Ｐ枨?。企業(yè)在管理過程中往往會選擇一些管理軟件來輔助管理，以實現(xiàn)企業(yè)資料的全方位自動化管理。OA系統(tǒng)是企業(yè)使用最頻繁，對企業(yè)幫助最大的系統(tǒng)軟件，OA系統(tǒng)的功能非常多，涵蓋了我們?nèi)粘＾k公所有內(nèi)容，通過OA系統(tǒng)可以系統(tǒng)的對我們的工作進(jìn)行管理。本節(jié)為大家介紹一下OA系統(tǒng)文檔管理功能模塊，我們?nèi)绾卫肙A系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理。
　　OA系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能的一種軟件，其中包括基本的文檔管理功能。
　　一、OA系統(tǒng)文檔管理功能模塊簡介
　　OA系統(tǒng)文檔管理功能跟OA系統(tǒng)項目資料庫管理功能的不同之處是前者包含所有的文檔，而后者是只針對項目資料，所以O(shè)A系統(tǒng)文檔管理功能的范圍比較大，其包括四個主要功能，分別是公司文檔、我的文檔、我的收藏、我的網(wǎng)盤。
　　二、OA系統(tǒng)文檔管理功能
　　1.公司文檔
　　主要收集歸檔公司內(nèi)部的文檔，比如公司的技術(shù)文檔、公司的共享文檔等。
　　2.我的文檔
　　放置個人的文檔，比如個人工作日報、個人工作計劃、個人工作資料等文檔，提供文檔查詢、刪除、下載功能，文檔會注明文件名、文件大小、上傳時間、上傳人等信息。
　　3.我的收藏
　　我的收藏功能跟我的文檔差不多，其可以收藏個人喜歡的東西，比如收藏購物網(wǎng)站、收藏技術(shù)網(wǎng)站等，其也可以提供查詢、移除功能。
　　4.我的網(wǎng)盤
　　我的網(wǎng)盤主要是用于共享資料的，將相關(guān)資料上傳到網(wǎng)盤，提供給被人下載，還可以進(jìn)行設(shè)定共享權(quán)限等操作。
　　三、OA系統(tǒng)文檔管理功能作用
　　1.建立文檔共享機(jī)制
　　通過網(wǎng)盤等可以建立文檔共享機(jī)制，將有用的知識共享給每個員工學(xué)習(xí)。
　　2.文檔分類管理
　　將公司文檔與個人文檔明確的分割開來，公私分明。
　　3.培養(yǎng)員工愛好
　　收藏管理可以很好的培養(yǎng)員工的興趣愛好，實現(xiàn)人員全面發(fā)展。
　　利用信息化OA系統(tǒng)不僅極大的提高了我們的工作效率，讓我們的工作清晰明了，還最大程度的降低了企業(yè)成本，OA系統(tǒng)為提升企業(yè)競爭力打下堅實的基礎(chǔ)。