烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理辦法、操作規(guī)范

烏地稅發(fā)〔2013〕號(hào)

烏海市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)

《烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理辦法》《烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理操作規(guī)范》的通知

各區(qū)地方稅務(wù)局，市局派出機(jī)構(gòu)，本局各部門(mén)：

　　為了進(jìn)一步規(guī)范全市地稅系統(tǒng)公文處理工作，提高地稅機(jī)關(guān)公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）、《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定>和<內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文格式細(xì)則>的通知》（內(nèi)政辦字〔2012〕187號(hào)）、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2012〕92號(hào)）和《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)〈內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理辦法〉的通知》（內(nèi)地稅發(fā)〔2013〕12號(hào)），結(jié)合全市各級(jí)地稅機(jī)關(guān)公文處理工作和行政管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，我局修訂形成了《烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理辦法》和《烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理操作規(guī)范》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

烏海市地方稅務(wù)局

2013年3月20日　　

烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理辦法

第一章  總  則

第一條  為了推進(jìn)全市地稅系統(tǒng)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）、《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定>和<內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文格式細(xì)則>的通知》（內(nèi)政辦字〔2012〕187號(hào)）、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2012〕92號(hào)）和《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)〈內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理辦法〉的通知》（內(nèi)地稅發(fā)〔2013〕12號(hào)），制定本辦法。

第二條  本辦法適用于全市地稅系統(tǒng)各級(jí)黨的組織和行政機(jī)關(guān)公文處理工作。

第三條  全市地稅系統(tǒng)的公文是全市各級(jí)地稅機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹自治區(qū)黨委政府、國(guó)家稅務(wù)總局和自治區(qū)地方稅務(wù)局的政策規(guī)定，公布規(guī)章和規(guī)范性文件，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

第四條  公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條  公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第六條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)及下級(jí)地稅機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)辦公室主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作，并對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。各級(jí)地稅機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)確定一名專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)本部門(mén)公文管理工作。

第八條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。全體地稅干部應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)掌握公文處理知識(shí)，提高公文處理能力。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

第九條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為公文處理工作創(chuàng)造必要的條件，不斷改進(jìn)辦公手段，全面實(shí)行公文處理信息化，努力提高公文處理工作的質(zhì)量和效率。

第二章  公文種類(lèi)

第十條  全市地稅系統(tǒng)的公文種類(lèi)主要有：決議、決定、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要。

第十一條  決議，適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

第十二條  決定，適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定屬下行文。

第十三條  公告，適用于向市內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章向市內(nèi)外公布稅收規(guī)范性文件和其他重要稅收事項(xiàng)。公告應(yīng)當(dāng)公開(kāi)發(fā)布，無(wú)主送、抄送。

第十四條  通告，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事務(wù)性事項(xiàng)。通告面向社會(huì)并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，無(wú)主送、抄送。

第十五條  意見(jiàn)，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)一般分為參考建議性意見(jiàn)、表明意向性意見(jiàn)、工作指導(dǎo)性意見(jiàn)。意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。

第十六條  通知，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知一般分為指示性通知、發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事務(wù)性通知和知照性通知。通知主要是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)使用，屬下行文；向有關(guān)單位知照某些事項(xiàng)時(shí)，也可作平行文使用。

第十七條  通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。通報(bào)屬下行文。

第十八條  報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)。報(bào)告根據(jù)內(nèi)容分為綜合性報(bào)告和專(zhuān)題性報(bào)告。報(bào)告屬上行文。

第十九條  請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示一般分為政策性請(qǐng)示、問(wèn)題性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示。請(qǐng)示屬上行文。

第二十條  批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)一般分為政策性批復(fù)、問(wèn)題性批復(fù)和事務(wù)性批復(fù)。批復(fù)屬下行文。上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示時(shí)，必須明確表態(tài)，若予否定，應(yīng)寫(xiě)明理由。批復(fù)一般只送請(qǐng)示單位，若批復(fù)的事項(xiàng)需有關(guān)單位執(zhí)行或者周知，可抄送有關(guān)單位。若請(qǐng)示的問(wèn)題具有普遍性，可使用“通知”或其他文種行文，不再單獨(dú)批復(fù)請(qǐng)示單位。

上級(jí)地稅機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)地稅機(jī)關(guān)有關(guān)特定稅務(wù)行政相對(duì)人的特定事項(xiàng)如何適用稅收法律、法規(guī)、規(guī)章或稅收規(guī)范性文件的答復(fù)或者解釋?zhuān)枰毡閳?zhí)行的，應(yīng)當(dāng)按照《稅收規(guī)范性文件制定管理辦法》的規(guī)定制定稅收規(guī)范性文件。

第二十一條  函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函分為商洽函、詢(xún)問(wèn)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)函、告知函。函屬平行文，有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間不得使用函。請(qǐng)求批準(zhǔn)函僅用于向平級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。

第二十二條  紀(jì)要，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。烏海市地方稅務(wù)局的會(huì)議紀(jì)要分為黨組會(huì)議紀(jì)要、局務(wù)會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要和局領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。

第三章  公文格式

第二十三條  公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、承辦部門(mén)名稱(chēng)、印發(fā)部門(mén)名稱(chēng)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

第二十四條  份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。份號(hào)前3位為本年度印發(fā)密級(jí)公文的順序號(hào)，后3位為該密級(jí)公文份數(shù)的順序號(hào)。

第二十五條  密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。密級(jí)和保密期限一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，標(biāo)注為“密級(jí)★保密期限”。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

第二十六條  緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文的緊急程度一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在公文首頁(yè)版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?！凹蛹薄笔侵福簝?nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

　　電報(bào)中的“特提”，適用于要求即刻辦理的十分緊急事項(xiàng)，注明“特提”等級(jí)的電報(bào)，發(fā)電單位要提前通知收文單位機(jī)要部門(mén)；“特急”適用于2日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng)；“加急”適用于4日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng)；“平急”適用于6日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。

第二十七條  發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成；對(duì)一些特定的公文也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用蒙漢兩種文字，蒙文在上、漢文在下。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。需要同時(shí)標(biāo)注聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的，一般應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，如有“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。如聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁(yè)必須顯示正文。

第二十八條  發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，一般情況居中排布。機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無(wú)歧義、易識(shí)別，并固定適用，盡量避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的代字雷同。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”標(biāo)注；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。

聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

　?。ㄒ唬鹾Ｊ械胤蕉悇?wù)局黨組發(fā)文字號(hào)包括：

烏地稅黨組發(fā)〔公元年份〕×號(hào)。適用于：烏海市地方稅務(wù)局黨組發(fā)文。

（二）烏海市地方稅務(wù)局行政公文發(fā)文字號(hào)包括：

1．烏地稅發(fā)〔公元年份〕×號(hào)。適用于：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告和提出意見(jiàn)；向下級(jí)機(jī)關(guān)部署全局性稅收工作，制定工作制度，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；下達(dá)年度稅收計(jì)劃和稅務(wù)經(jīng)費(fèi)安排、通報(bào)全年稅費(fèi)收入完成情況；對(duì)重要工作、重大事件的情況通報(bào)；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人給予重大獎(jiǎng)勵(lì)、表彰或批評(píng)、懲處；機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變動(dòng)；任免干部行政職務(wù)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件；與平級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)團(tuán)體單位的聯(lián)合發(fā)文；其他有關(guān)重要事項(xiàng)的通知。

2．烏地稅字〔公元年份〕×號(hào)。適用于：向上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)部門(mén)報(bào)送有關(guān)情況，提出意見(jiàn)和建議等；向平級(jí)單位的有關(guān)部門(mén)或其他單位行文，通報(bào)有關(guān)情況、答復(fù)各類(lèi)征求意見(jiàn)、商洽有關(guān)事宜、報(bào)送需要平級(jí)機(jī)關(guān)核批的事項(xiàng)等事宜；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的一般性文件、平級(jí)機(jī)關(guān)與稅收工作有關(guān)的文件；安排有關(guān)行政工作，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)予以批復(fù)；向下級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)、布置通報(bào)有關(guān)情況、發(fā)布局機(jī)關(guān)內(nèi)部適用的各類(lèi)制度規(guī)定、下發(fā)各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)通知等；向下級(jí)機(jī)關(guān)部署日常性的事務(wù)工作或局部的、階段性、臨時(shí)性的工作等；印發(fā)單項(xiàng)稅種的政策規(guī)定、解釋和一般性文件；對(duì)年度稅收計(jì)劃作局部調(diào)整，下達(dá)稅收月度、季度計(jì)劃，通報(bào)稅費(fèi)收入月度、季度情況；對(duì)稅務(wù)經(jīng)費(fèi)作局部和臨時(shí)性的安排；對(duì)稅務(wù)日常工作有關(guān)情況的通報(bào)；一般性的表?yè)P(yáng)或批評(píng)；向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、貸款等重要事宜；對(duì)人大議案、建議和政協(xié)提案的答復(fù)等。

（三）烏海市地方稅務(wù)局便函。各級(jí)地稅機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，向上、下級(jí)地稅機(jī)關(guān)或不相隸屬的外單位行非正式公文時(shí)使用便函。主要適用于：商洽工作，通報(bào)和匯報(bào)有關(guān)情況，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)一般事務(wù)性問(wèn)題；向有關(guān)單位發(fā)出邀請(qǐng)；向有關(guān)單位提供證明。地稅機(jī)關(guān)所發(fā)便函的版頭，使用地稅機(jī)關(guān)全稱(chēng)，不加“文件”字樣，也不編排發(fā)文字號(hào)，無(wú)版記。如地稅內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)外印發(fā)便函，需在在附注位置標(biāo)明聯(lián)系部門(mén)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。便函不得設(shè)定行政許可、行政審批、行政處罰、行政強(qiáng)制以及其他不得由便函設(shè)定的事項(xiàng)，也不得規(guī)定地稅系統(tǒng)內(nèi)部管理審批、稅收政策解釋、稅收征管問(wèn)題解釋、具體稅收征管工作、會(huì)議培訓(xùn)和書(shū)刊征訂等事宜。

各區(qū)地方稅務(wù)局、市局派出機(jī)構(gòu)的發(fā)文字號(hào)，可參照烏海市地方稅務(wù)局公文的發(fā)文字號(hào)，根據(jù)工作需要確定。

第二十九條  簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，與發(fā)文字號(hào)平行，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

第三十條  標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

轉(zhuǎn)發(fā)公文，標(biāo)題一般為：本機(jī)關(guān)名稱(chēng)+轉(zhuǎn)發(fā)+被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題+的通知；被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種是“通知”的，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)不再加“的通知”；多層轉(zhuǎn)發(fā)的，根據(jù)主要事由自擬標(biāo)題，但標(biāo)題中應(yīng)含“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣；不得以被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文字號(hào)作為標(biāo)題。

標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱(chēng)、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

第三十一條  主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記部分。

在主送和抄送中，稅務(wù)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)，不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)。烏海市地方稅務(wù)局向下級(jí)地稅機(jī)關(guān)行文，其普發(fā)文件主送機(jī)關(guān)統(tǒng)一稱(chēng)謂為“各區(qū)地方稅務(wù)局，市局派出機(jī)構(gòu)，本局各部門(mén)”。烏海市地方稅務(wù)局一般不直接給股所級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)行文。

上行文，主送機(jī)關(guān)原則上只有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。正式公文一般不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

第三十二條  正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文，使用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。正文的開(kāi)頭、結(jié)尾、層次和段落的書(shū)面標(biāo)志要鮮明，正文中的數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；標(biāo)題一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。規(guī)范性文件的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可視需要分為章、條、款、項(xiàng)、目。

在公文的正文中，各級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)可以使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)為“××國(guó)稅局、××地稅局”，不得使用“國(guó)稅、地稅，國(guó)、地稅局，國(guó)地稅”等。

第三十三條  附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。如有附件，在正文下空一行左空二字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

正文標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題或主要內(nèi)容的，文末不再將所印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文列為附件。

第三十四條  發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置。

第三十五條  成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期。電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期一般右空四字編排于發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。

第三十六條  印章。公文中除會(huì)議紀(jì)要外，有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)使印章與各發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)行距、字距進(jìn)行調(diào)整。

第三十七條  附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附注內(nèi)容各條之間用逗號(hào)分隔。

上行文，應(yīng)將聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)置于附注的位置上。

信息公開(kāi)選項(xiàng)作為附注，用3號(hào)黑體字，左空一字編排在版記之上。

第三十八條  附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，其后不加全角冒號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

附件與正文不能一起裝訂的，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

第三十九條  抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

抄送機(jī)關(guān)按上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列；同級(jí)機(jī)關(guān)之間一般按照黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊(duì)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派等次序排列。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)時(shí)，要分門(mén)別類(lèi)，由大到小，一一寫(xiě)出，類(lèi)間用逗號(hào)，類(lèi)內(nèi)用頓號(hào)。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要確定，不得隨意擴(kuò)大范圍。

抄送機(jī)關(guān)編排在公文最后一頁(yè)的下方位置。一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。

第四十條  承辦部門(mén)、印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期。一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，承辦部門(mén)左空一字，印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

第四十一條  頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第四十二條  排版方式。漢文從左向右橫排，蒙文從左至右豎排。

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素的字體和字號(hào)一般采用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

第四十三條  公文的版記一般包括兩個(gè)要素：抄送機(jī)關(guān)，承辦部門(mén)名稱(chēng)、印發(fā)部門(mén)名稱(chēng)和印發(fā)日期。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與承辦部門(mén)、印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

烏海市地方稅務(wù)局辦公室翻印的烏海市政府、烏海市政府辦公廳和內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局等上級(jí)機(jī)關(guān)文件，在原文件印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期欄之下，依次新設(shè)印發(fā)范圍欄、翻印機(jī)關(guān)和翻印日期欄。

版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（0.35mm），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（0.25mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。

第四十四條  信函格式。首頁(yè)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限時(shí)，密級(jí)在前，保密期限在后，中間用“★”隔開(kāi)。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

　　版記中不加分隔線(xiàn)，位于公文最后一頁(yè)版心內(nèi)最下方。

第四十五條  公告、通告格式。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“公告”、“通告”組成，上邊緣至版心上邊緣為20mm，使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排公告、通告號(hào)，公告、通告號(hào)按年編排順序號(hào)：“××××年第×號(hào)”。公告、通告號(hào)下空二行編排正文，正文之上無(wú)主送機(jī)關(guān)。

公告、通告版記由分送，承辦部門(mén)、印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期兩個(gè)要素組成。公告、通告對(duì)外公布時(shí)，可以無(wú)版記。

　　公告、通告的其他格式與文件格式相同。

第四十六條  紀(jì)要格式。紀(jì)要由標(biāo)志、編號(hào)、紀(jì)要事項(xiàng)、出席人、請(qǐng)假人、列席人、簽發(fā)人、分送單位等部分組成。

　　紀(jì)要標(biāo)志由“×××紀(jì)要”組成，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行左空二字編排“出席”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”兩字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　　紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

　　紀(jì)要不加蓋印章。

第四十七條  公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第四十八條  公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。

第四十九條  公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，左側(cè)裝訂。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。

     公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

第四章  行文規(guī)則

第五十條  行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。法律、法規(guī)中已有明確規(guī)定的，不再制發(fā)文件；現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復(fù)發(fā)文；已標(biāo)注公開(kāi)發(fā)布的文件，不再翻?。粰C(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的講話(huà)，不以正式公文形式下發(fā)；對(duì)使用電話(huà)、內(nèi)部網(wǎng)站等途徑可以辦理的事項(xiàng)，不發(fā)正式公文。

第五十一條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)隸屬關(guān)系和工作需要，在職權(quán)范圍內(nèi)行文。涉及其他單位職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)會(huì)簽有關(guān)單位或者聯(lián)合行文。

第五十二條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)行文。因特殊情況（如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故等）必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)（下級(jí)機(jī)關(guān)反映其直接上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人問(wèn)題的除外）。上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)越級(jí)上報(bào)的請(qǐng)示時(shí)，也應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。

　　第五十三條  向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）下級(jí)地稅機(jī)關(guān)向上級(jí)地稅機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)遵循本級(jí)黨委、政府的有關(guān)規(guī)定；屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)地稅機(jī)關(guān)。

（三）下級(jí)地稅機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)地稅機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)地稅機(jī)關(guān)。

（四）請(qǐng)示必須在事前，應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。正文末應(yīng)當(dāng)有請(qǐng)示語(yǔ)，在公文附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

（五）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

第五十四條  向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）各級(jí)地稅機(jī)關(guān)不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由地稅機(jī)關(guān)行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

各級(jí)地稅機(jī)關(guān)可以以函的形式向下一級(jí)政府行文，商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)。

（三）涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷(xiāo)。

（四）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

第五十五條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)可以與同級(jí)黨政各部門(mén)、下一級(jí)黨委政府、相應(yīng)的軍隊(duì)機(jī)關(guān)、同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。

第五十六條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)，可以向其他黨政部門(mén)行文。

第五十七條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)的辦公室根據(jù)授權(quán)可以代表本級(jí)機(jī)關(guān)行文。

第五十八條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室和法律規(guī)定具有獨(dú)立執(zhí)法權(quán)的機(jī)構(gòu)外不得對(duì)外正式行文。

第五十九條  對(duì)于人大代表的議案、建議和政協(xié)委員的提案，各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照各級(jí)人大、政協(xié)規(guī)定的程序、時(shí)限、格式等要求辦理。

第六十條  全市地稅系統(tǒng)黨的組織和行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和印章不得混用。

第六十一條  全市地稅系統(tǒng)內(nèi)部，除特殊情況外，黨的組織和行政機(jī)關(guān)之間一般不交叉行文。

第五章  公文擬制

第六十二條  公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

第六十三條  公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線(xiàn)方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀(guān)點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

　　（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

（六）公文涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。

（七）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

第六十四條  擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，根據(jù)實(shí)際需要標(biāo)明緊急程度，于擬發(fā)文時(shí)間前2個(gè)工作日送辦公室審核；有特殊時(shí)限要求的，主辦部門(mén)全程跟蹤辦理。

向下級(jí)布置工作或下達(dá)任務(wù)的緊急公文，應(yīng)當(dāng)在文中明確合理的時(shí)限要求。

第六十五條  公文起草后，主辦部門(mén)的有關(guān)人員和負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

（一）是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線(xiàn)方針政策，提出新的政策、規(guī)定和措施等是否可行。

（二）是否需要會(huì)簽其他職能部門(mén)或者有關(guān)單位。

（三）公文文種的選用是否適當(dāng)，擬制的公文是否符合行文規(guī)則和公文格式的有關(guān)要求。

（四）文稿的結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)，層次是否清楚，觀(guān)點(diǎn)是否正確，情況是否真實(shí)，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。

（五）內(nèi)容涉及國(guó)家秘密是否標(biāo)注密級(jí)。

（六）按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，確定信息公開(kāi)選項(xiàng)：主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)或不予公開(kāi)。

第六十六條  本機(jī)關(guān)主辦部門(mén)起草的公文，涉及其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)職能部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽。

第六十七條  凡需會(huì)簽的公文，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)與會(huì)辦部門(mén)取得一致意見(jiàn)后行文。

（一）辦文如有意見(jiàn)分歧，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與會(huì)辦部門(mén)協(xié)商，會(huì)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合。經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見(jiàn)的，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)列明各方意見(jiàn)及理由和依據(jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)或裁定。

（二）對(duì)會(huì)簽的公文，會(huì)辦部門(mén)如無(wú)不同意見(jiàn)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署姓名和日期；如有不同意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)提出書(shū)面會(huì)簽意見(jiàn)，經(jīng)會(huì)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送主辦部門(mén)。

（三）遇有重大問(wèn)題的會(huì)簽公文，會(huì)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分討論后提出會(huì)簽意見(jiàn)。

（四）對(duì)會(huì)簽的公文，會(huì)辦部門(mén)一般應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)提出會(huì)簽意見(jiàn)。加急件應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽，特急件應(yīng)當(dāng)隨到隨簽。

第六十八條  本機(jī)關(guān)起草的公文，涉及其他單位職權(quán)范圍的，應(yīng)商得其他單位同意或征求意見(jiàn)。會(huì)簽前，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)文處理單簽發(fā)欄內(nèi)明確簽署意見(jiàn)，再送有關(guān)單位。需緊急辦理的，可派人持會(huì)簽文直接送該單位。如需會(huì)簽的單位較多，可將會(huì)簽文復(fù)印后分頭送達(dá)。

如會(huì)簽單位返回修改意見(jiàn)，本機(jī)關(guān)對(duì)起草的公文作出相應(yīng)調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)再次送本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人明確簽署意見(jiàn)。

第六十九條  對(duì)外單位主辦的聯(lián)合行文和外單位來(lái)會(huì)簽的公文，應(yīng)當(dāng)由辦公室提出擬辦意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)辦理。本機(jī)關(guān)主辦部門(mén)對(duì)來(lái)文應(yīng)當(dāng)按辦文程序提出會(huì)簽意見(jiàn)，報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審簽后，將會(huì)簽文稿復(fù)印一份備查。

對(duì)外單位主辦的聯(lián)合行文和外單位來(lái)會(huì)簽的公文，如無(wú)不同意見(jiàn)，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署姓名和日期;如有修改意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)在來(lái)文中進(jìn)行修改，并征得來(lái)文單位同意后，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署姓名和日期;如不同意會(huì)簽，機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人不簽署姓名，并由主辦部門(mén)向來(lái)文單位說(shuō)明理由，將來(lái)文退回。

第七十條  公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

　　（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線(xiàn)方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行；是否涉及國(guó)家秘密，如涉及國(guó)家秘密是否標(biāo)注密級(jí)，定密是否準(zhǔn)確；主辦部門(mén)提出的信息公開(kāi)選項(xiàng)是否準(zhǔn)確。

（三）涉及有關(guān)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。制發(fā)稅收規(guī)范性文件，是否經(jīng)過(guò)法制部門(mén)進(jìn)行合法性審核。

（四）主送機(jī)關(guān)是否準(zhǔn)確，發(fā)文字號(hào)是否妥當(dāng)，文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿，審議前由辦公室進(jìn)行初核。

第七十一條  經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草部門(mén)并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草部門(mén)修改后重新報(bào)送。

第七十二條  以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。其中，以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的平行文或下行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)；對(duì)涉及重要稅收政策或重大問(wèn)題的，由其他負(fù)責(zé)人審閱后送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

（一）以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的人事任免的通知由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

　?。ǘ┘o(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

（三）聯(lián)合制發(fā)的上行文，由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

　?。ㄋ模M稿人不得簽發(fā)自己草擬的公文。

第七十三條  以辦公室名義代表本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)的辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第七十四條  簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

（一）未經(jīng)辦公室審核的公文，機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人不予簽發(fā)。

（二）文稿核準(zhǔn)簽發(fā)后即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動(dòng)。

（三）簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)符合存檔要求。不得使用圓珠油筆和鉛筆，不得使用藍(lán)黑色和黑色以外其他顏色的墨水。

第六章  發(fā)文辦理

第七十五條  發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括復(fù)核、編號(hào)、校對(duì)、印制、用印、登記、封發(fā)等程序。

第七十六條  辦公室文印室應(yīng)當(dāng)在公文正式印制和發(fā)出前進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。不符合要求的公文，不予繕印和發(fā)出。

經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)簽發(fā)人復(fù)審并簽名。

第七十七條  公文簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一編排文號(hào)。文號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。編號(hào)后取消發(fā)文的，原文號(hào)重新使用；跨年度取消發(fā)文的，原文號(hào)不再使用。

第七十八條  主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提供需印制的公文電子版，并以簽發(fā)公文的原稿為藍(lán)本，同清樣進(jìn)行校對(duì)。

校對(duì)的重點(diǎn)是：校正與原稿不符的部分；補(bǔ)正被遺漏的部分；校正錯(cuò)別字詞；校正標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、公式、圖表方面的錯(cuò)漏；糾正格式方面的差錯(cuò)；查找公文中的疏漏。

校對(duì)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《校對(duì)符號(hào)及其用法》中規(guī)定的符號(hào)。

第七十九條  對(duì)已簽發(fā)公文，由辦公室按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)一印制。

　?。ㄒ唬┯≈莆募载?fù)責(zé)人簽發(fā)的原稿為依據(jù)，不得改動(dòng)。

（二）公文制版應(yīng)當(dāng)版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

（三）公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。

　　2.無(wú)壞釘、漏釘，釘腳平伏牢固。

3.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與收脊間的距離為3mm～5mm。

包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

　?。ㄋ模┥婷芄膽?yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

第八十條  印制成正式文本的公文，由辦公室印章管理人員負(fù)責(zé)核對(duì)并統(tǒng)一加蓋印章。核對(duì)的重點(diǎn)是：

（一）檢查原稿上有無(wú)負(fù)責(zé)人簽字。有負(fù)責(zé)人簽字并確認(rèn)符合規(guī)定的，方可在制成的公文上加蓋印章。

（二）加蓋印章的公文份數(shù)是否與原稿標(biāo)明印刷份數(shù)相同，多余份數(shù)不加蓋印章。

　?。ㄈ┯∧ＰЧ麘?yīng)呈正面圖樣，清晰端正。

第八十一條  公文印成發(fā)出前，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)所發(fā)公文的份數(shù)、序號(hào)及發(fā)往單位、日期、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、附件和封發(fā)情況等進(jìn)行登記。

第八十二條  制成的公文登記后，辦公室應(yīng)當(dāng)按主送、抄送去向分別裝封和發(fā)出。封發(fā)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）清點(diǎn)公文份數(shù)。

（二）對(duì)發(fā)送范圍、密級(jí)、時(shí)限、有無(wú)附件、是否用印等逐項(xiàng)檢查，準(zhǔn)確無(wú)誤后再裝封。

（三）收件機(jī)關(guān)的名稱(chēng)、地址、郵編要書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確、清晰。

（四）對(duì)于密件、急件，要在封套上標(biāo)注秘密等級(jí)、緊急程度并進(jìn)行登記。

（五）裝封時(shí)，封口要嚴(yán)，不得用書(shū)釘裝訂，不得粘住封內(nèi)公文。

第八十三條  非涉密公文，向內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告，應(yīng)當(dāng)通過(guò)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局公文處理系統(tǒng)報(bào)送電子文件，請(qǐng)示同時(shí)向內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局報(bào)送紙質(zhì)文件。向?yàn)鹾Ｊ姓畧?bào)送的文件，應(yīng)當(dāng)由烏海市地方稅務(wù)局專(zhuān)職通信員依照烏海市政府文件報(bào)送相關(guān)規(guī)定報(bào)送。

涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第八十四條  公文發(fā)出后，因發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要追回的，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知發(fā)送范圍內(nèi)的所有單位，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)配合做好公文收回工作。

第七章  收文辦理

第八十五條  收文辦理指對(duì)收到公文的處理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

第八十六條  機(jī)關(guān)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)和外收發(fā)。機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)負(fù)責(zé)機(jī)要公文的簽收辦理。外收發(fā)人員負(fù)責(zé)一般性外來(lái)文件、報(bào)刊、信件的簽收、登記、分發(fā)。外收發(fā)人員建立收文登記簿，對(duì)外來(lái)文件一律進(jìn)行登記。凡注明收文部門(mén)或收件人姓名的，可直接分送各有關(guān)部門(mén)；凡給局領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)文注明“親啟”類(lèi)字樣的，要交收件人本人或指定人員收啟，沒(méi)有注明的，統(tǒng)一由辦公室內(nèi)收發(fā)辦理。

外收發(fā)人員或機(jī)要人員收到公文后，應(yīng)當(dāng)在對(duì)方投遞單或送文簿上簽字以示收到。簽收時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

（一）清點(diǎn)實(shí)收文件，與對(duì)方的投遞單或送文簿核對(duì)，查看是否相符，包裝和封口是否牢固，確認(rèn)無(wú)誤后再簽收。

（二）如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)投應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回或轉(zhuǎn)投，有散包或被拆后重封等現(xiàn)象的應(yīng)當(dāng)立即追查原因。

　?。ㄈ┦盏浇^密級(jí)公文后，在特定地點(diǎn)存放并由機(jī)要人員專(zhuān)人保管。

第八十七條  來(lái)文經(jīng)外收發(fā)簽收無(wú)誤后，應(yīng)當(dāng)對(duì)來(lái)文進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容主要包括：收文編號(hào)、日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、附件、份數(shù)、處理情況等。登記后，凡能明確承辦部門(mén)的，送承辦部門(mén)簽收辦理。

承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)提出擬辦意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體。對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)承辦的或難以確定承辦部門(mén)的來(lái)文，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)，明確主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)，呈請(qǐng)分管局領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后分發(fā)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

第八十八條  對(duì)下級(jí)地稅機(jī)關(guān)上報(bào)并需要辦理的公文，收文部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)來(lái)文的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審核。

來(lái)文出現(xiàn)以下情況的，應(yīng)予退回：不應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理的；與有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章相抵觸的；文種使用不當(dāng)，違反行文規(guī)則的；上行文未注明簽發(fā)人的；文頭與機(jī)關(guān)代字不相符的；用印有誤，未注明附件或附件有缺漏的；其他違反《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》或本辦法的。

對(duì)來(lái)文標(biāo)有“特急”或“加急”字樣的，收文部門(mén)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先進(jìn)行審核，及時(shí)送下一環(huán)節(jié)辦理。

第八十九條  承辦公文一律加貼公文批辦單，閱提擬辦意見(jiàn)，呈送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。需提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批的，統(tǒng)一送辦公室，經(jīng)辦公室主任綜合把關(guān)后，分別呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。領(lǐng)導(dǎo)閱批畢，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)轉(zhuǎn)主辦部門(mén)遵照辦理。

第九十條  呈請(qǐng)批示的公文，主批人應(yīng)當(dāng)提出批辦意見(jiàn)。如對(duì)擬辦意見(jiàn)無(wú)異議，圈閱視為同意。如擬辦意見(jiàn)為呈請(qǐng)負(fù)責(zé)人閱示的，或者對(duì)擬辦意見(jiàn)有補(bǔ)充以及不同意擬辦意見(jiàn)的，主批人應(yīng)當(dāng)作出明確的批示。

第九十一條  承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求優(yōu)先辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向交辦部門(mén)說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦部門(mén)并說(shuō)明理由。

第九十二條  公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商。如有分歧，主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或者裁定。

第九十三條  閱知性公文，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

第九十四條  對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的收文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第九十五條  經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)督查催辦。緊急公文應(yīng)當(dāng)跟蹤督查催辦，重要公文應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)督查催辦，一般公文應(yīng)當(dāng)定期督查催辦。

第九十六條  公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。明確需要書(shū)面答復(fù)的，應(yīng)予書(shū)面答復(fù)。

第八章  公文歸檔

第九十七條  公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案管理有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料交辦公室檔案管理人員進(jìn)行整理、歸檔；涉密文件應(yīng)由專(zhuān)職管理人員整理歸集，年終一并交檔案管理人員歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第九十八條  歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等進(jìn)行整理，保證歸檔公文的齊全、完整，準(zhǔn)確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

第九十九條  歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒。首頁(yè)右上部空白處加蓋“歸檔章”，打印文件目錄。

歸檔文件整理的具體方法，按照全國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。

第一百條  聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第一百零一條  本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理、歸檔。

第一百零二條  全市地稅機(jī)關(guān)公文的歸檔范圍和保管期限，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。每年6月30日前將本部門(mén)上一年度辦理完畢的公文、材料整理后集中向本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)移交。

第一百零三條  擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料應(yīng)當(dāng)符合存檔要求。歸檔公文的用紙應(yīng)當(dāng)是中性紙，字跡材料應(yīng)當(dāng)是墨汁、碳素或藍(lán)黑墨水。

第九章  公文管理

第一百零四條  全市各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第一百零五條  全市各級(jí)地稅機(jī)關(guān)公文由辦公室或者專(zhuān)人統(tǒng)一管理。旗縣區(qū)以上地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第一百零六條  公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第一百零七條  公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第一百零八條  傳遞涉密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸涉密公文，必須符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。

第一百零九條  復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第一百一十條  涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷(xiāo)毀。

第一百一十一條  不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷(xiāo)。個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文。

第一百一十二條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)報(bào)送上級(jí)地稅機(jī)關(guān)的公文，不得同時(shí)報(bào)送上級(jí)地稅機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)；郵寄時(shí)，收件人（單位）應(yīng)與公文主送單位一致。各級(jí)地稅機(jī)關(guān)報(bào)送自治區(qū)地稅局的公文，數(shù)量為1份。

第一百一十三條  公文公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力，各級(jí)地稅機(jī)關(guān)可以不再行文。同時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)印制少量文本，供存檔備查。

第一百一十四條  公文的撤銷(xiāo)和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷(xiāo)的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第一百一十五條  機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門(mén)。

工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第一百一十六條  新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向上級(jí)地稅機(jī)關(guān)辦公室和本級(jí)黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶(hù)申請(qǐng)；機(jī)關(guān)合并或者撤銷(xiāo)時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

第十章  電子公文

第一百一十七條  電子公文是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。全市各級(jí)地稅機(jī)關(guān)制發(fā)的電子公文在全市地稅系統(tǒng)內(nèi)部具有行政效力，可以作為本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)內(nèi)部處理公務(wù)的依據(jù)。

第一百一十八條  各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部建立的公文處理計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，按照本辦法和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行電子公文的擬制、辦理、管理和歸檔。

公文處理計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的管理由各級(jí)地稅機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)；技術(shù)支持與維護(hù)由各級(jí)地稅機(jī)關(guān)的技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。

第一百一十九條  全市地稅系統(tǒng)內(nèi)部非涉密性公文，發(fā)電子公文，其中作為執(zhí)法依據(jù)的，同時(shí)發(fā)紙質(zhì)公文。既有電子公文，又有紙質(zhì)公文的，以紙質(zhì)公文為準(zhǔn)。

不便于用電子公文方式傳輸?shù)模梢灾话l(fā)送紙質(zhì)公文。

第一百二十條  利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理涉密公文，必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，報(bào)保密主管部門(mén)審批，確保涉密公文的安全。

第一百二十一條  屬于永久和30年保管期限的電子公文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)將電子公文的最終版本制成紙質(zhì)公文歸檔。

第一百二十二條  電子公文在歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文單位、密級(jí)、類(lèi)別、保管期限進(jìn)行標(biāo)引。有相應(yīng)紙質(zhì)公文的，還應(yīng)標(biāo)引紙質(zhì)公文的檔號(hào)。

第一百二十三條  公文處理系統(tǒng)中形成的電子公文數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)備份。

第十一章  附  則

第一百二十四條  稅務(wù)專(zhuān)業(yè)文書(shū)、執(zhí)法文書(shū)按有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外事主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定處理。

第一百二十五條  各區(qū)地方稅務(wù)局、市局派出機(jī)構(gòu)可以根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)公文處理工作的實(shí)際，制定本單位公文處理的具體辦法。

第一百二十六條  本辦法由烏海市地方稅務(wù)局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第一百二十七條  本辦法自下發(fā)之日起施行。烏海市地稅系統(tǒng)其它相關(guān)公文處理辦法或規(guī)范停止執(zhí)行。

烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理操作規(guī)范

第一章    公文種類(lèi)

一、國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)

根據(jù)2012年7月1日起執(zhí)行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔 2012〕14號(hào)）規(guī)定，國(guó)家黨政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有：

（一）決議

適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（四）通告

適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)。

（五）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（六）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（七）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（八）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)。

（九）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（十）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

（十一）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十二）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、稅務(wù)機(jī)關(guān)公文種類(lèi)

根據(jù)《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)稅發(fā)〔2012〕92號(hào)）規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有12種，與國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)相同。

三、公文種類(lèi)使用中注意的一些問(wèn)題

（一）請(qǐng)示與批復(fù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。有批復(fù)必有請(qǐng)示，但有請(qǐng)示未必有批復(fù)。若請(qǐng)示的問(wèn)題具有普遍性、且涉及有關(guān)政策的調(diào)整，可使用通知的形式下發(fā)各地執(zhí)行，不再單獨(dú)復(fù)文請(qǐng)示單位。

（二）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，應(yīng)使用“通知”，不能用“批復(fù)”。例如：不寫(xiě)作“烏海市地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于呼市地方稅務(wù)局×××的批復(fù)”，應(yīng)寫(xiě)作“烏海市地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于呼市地方稅務(wù)局×××的批復(fù)的通知”。

（三）函可用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，請(qǐng)求批準(zhǔn)方用“函”，批準(zhǔn)方用“復(fù)函”。但有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)不得使用函，應(yīng)使用“請(qǐng)示”和“批復(fù)”。

（四）如果是上級(jí)來(lái)函，下級(jí)必須予以答復(fù)時(shí)，不能用復(fù)函的形式，而應(yīng)該用“報(bào)告”。

（五）向上級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作提出意見(jiàn)或建議時(shí)，應(yīng)使用“意見(jiàn)”，而不是“報(bào)告”。

（六）“總結(jié)”、“計(jì)劃”、“安排”、“方案”等不是文種，不能作為公文標(biāo)題使用。例如：公文標(biāo)題不寫(xiě)作《關(guān)于上報(bào)×××年工作總結(jié)》，應(yīng)寫(xiě)作《關(guān)于上報(bào)×××年工作總結(jié)的報(bào)告》。

（七）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的講話(huà)，均不以正式公文形式下發(fā)。

第二章    烏海市地稅系統(tǒng)公文格式及寫(xiě)作規(guī)范

一、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。位置在發(fā)文機(jī)關(guān)（即紅頭字）標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為01），不得加“第”字。

（一）發(fā)文字號(hào)設(shè)置

烏海市地稅系統(tǒng)設(shè)三類(lèi)發(fā)文字號(hào)：

烏海市地方稅務(wù)局：“烏地稅黨組發(fā)”“烏地稅發(fā)”、“烏地稅字”；

烏海市地方稅務(wù)局直屬征管局：“烏地稅直黨組發(fā)”“烏地稅直發(fā)”、“烏地稅直字”；

海勃灣區(qū)地方稅務(wù)局：“海區(qū)地稅黨組發(fā)”、“海區(qū)地稅發(fā)”、“ 海區(qū)地稅字”；

海南區(qū)地方稅務(wù)局：“海南地稅黨組發(fā)”“海南地稅發(fā)”、“海南地稅字”；

烏達(dá)區(qū)地方稅務(wù)局：“烏區(qū)地稅黨組發(fā)”“烏區(qū)地稅發(fā)”、“ 烏區(qū)地稅字”；

烏海市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)地稅局：“烏經(jīng)開(kāi)地稅黨組發(fā)”、“烏經(jīng)開(kāi)地稅發(fā)”、“烏經(jīng)開(kāi)地稅字”

烏海市地方稅務(wù)局西來(lái)峰工業(yè)區(qū)分局：“海南園區(qū)地稅黨組發(fā)”、“海南園區(qū)地稅發(fā)”、“海南園區(qū)地稅字”。

烏海市地方稅務(wù)局烏達(dá)工業(yè)園區(qū)分局：“烏園區(qū)地稅黨組發(fā)”、“烏園區(qū)地稅發(fā)”、“烏園區(qū)地稅字”

（二）文件適用范圍及格式

1.“烏地稅黨組發(fā)”類(lèi)文件適用范圍：烏海市地方稅務(wù)局黨組發(fā)文。上行文發(fā)文字號(hào)居版頭下左上角，前空一字；平行文和下行文居中。

2.“烏地稅發(fā)”類(lèi)文件適用范圍：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告和提出意見(jiàn)；向下級(jí)機(jī)關(guān)部署全局性稅收工作，制定工作制度，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；下達(dá)年度稅收計(jì)劃和稅務(wù)經(jīng)費(fèi)安排、通報(bào)全年稅費(fèi)收入完成情況；對(duì)重要工作、重大事件的情況通報(bào)；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人給予重大獎(jiǎng)勵(lì)、表彰或批評(píng)、懲處；機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變動(dòng)；任免干部行政職務(wù)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件；與平級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)團(tuán)體單位的聯(lián)合發(fā)文；其他有關(guān)重要事項(xiàng)的通知。

上行文發(fā)文字號(hào)居版頭下左上角，前空一字；平行文和下行文居中。

3.“烏地稅字”類(lèi)文件適用范圍：向上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)部門(mén)報(bào)送有關(guān)情況，提出意見(jiàn)和建議等；向平級(jí)單位的有關(guān)部門(mén)或其他單位行文，通報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)各類(lèi)征求意見(jiàn)、商洽有關(guān)事宜、報(bào)送需要平級(jí)機(jī)關(guān)核批的事項(xiàng)等事宜；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的一般性文件、平級(jí)機(jī)關(guān)與稅收工作有關(guān)的文件；安排有關(guān)行政工作，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)予以批復(fù)；向下級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)、布置通報(bào)有關(guān)情況、發(fā)布局機(jī)關(guān)內(nèi)部適用的各類(lèi)制度規(guī)定、下發(fā)各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)通知等；向下級(jí)機(jī)關(guān)部署日常性的事務(wù)工作或局部的、階段性、臨時(shí)性的工作等；印發(fā)單項(xiàng)稅種的政策規(guī)定、解釋和一般性文件；對(duì)年度稅收計(jì)劃作局部調(diào)整，下達(dá)稅收月度、季度計(jì)劃，通報(bào)稅費(fèi)收入月度、季度情況；對(duì)稅務(wù)經(jīng)費(fèi)作局部和臨時(shí)性的安排；對(duì)稅務(wù)日常工作有關(guān)情況的通報(bào)；一般性的表?yè)P(yáng)或批評(píng)；向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、貸款等重要事宜；對(duì)人大議案、建議和政協(xié)提案的答復(fù)等。

上行文頂格居版頭右上角，在簽發(fā)人下第二行；平行文和下行文頂格居版頭右上角。

4.便函的使用。各級(jí)地稅機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，向上、下級(jí)地稅機(jī)關(guān)或不相隸屬的外單位行非正式公文時(shí)使用便函。主要適用于：商洽工作，通報(bào)和匯報(bào)有關(guān)情況，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)一般事務(wù)性問(wèn)題；向有關(guān)單位發(fā)出邀請(qǐng)；向有關(guān)單位提供證明。地稅機(jī)關(guān)所發(fā)便函的版頭，使用地稅機(jī)關(guān)全稱(chēng)，不加“文件”字樣，也不編排發(fā)文字號(hào)，無(wú)版記。如地稅內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)外印發(fā)便函，需在在附注位置標(biāo)明聯(lián)系部門(mén)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。便函不得設(shè)定行政許可、行政審批、行政處罰、行政強(qiáng)制以及其他不得由便函設(shè)定的事項(xiàng)，也不得規(guī)定地稅系統(tǒng)內(nèi)部管理審批、稅收政策解釋、稅收征管問(wèn)題解釋、具體稅收征管工作、會(huì)議培訓(xùn)和書(shū)刊征訂等事宜。

二、簽發(fā)人

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

1.上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。以“烏地稅發(fā)”“烏地稅黨組發(fā)”為發(fā)文字號(hào)的上行文，“簽發(fā)人”平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，此時(shí)發(fā)文字號(hào)不居中，而是居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 

2.以“烏地稅字”為發(fā)文字號(hào)的上行文，依照簽發(fā)人、發(fā)文字號(hào)的順序縱向居版頭下右上角排列，簽發(fā)人居右空一字，發(fā)文字號(hào)頂格居右，簽發(fā)人姓名為三號(hào)楷體字；平行文和下行文無(wú)簽發(fā)人的，則發(fā)文字號(hào)頂格居版頭下右上角。

（二）注意事項(xiàng)

1.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。為方便工作，除上級(jí)機(jī)關(guān)明確要求須主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，上行文簽發(fā)人均為市局及各征管局相應(yīng)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)。

2.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)，文件中不出現(xiàn)簽發(fā)人。系統(tǒng)規(guī)定其他負(fù)責(zé)人指相應(yīng)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)。

三、公文標(biāo)題

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位置在紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行要做到詞義完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

（二）注意事項(xiàng)

1.烏海市地稅系統(tǒng)制發(fā)的平行、下行公文標(biāo)題一律由3部分內(nèi)容組成：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱(chēng)。例如：“烏海市地方稅務(wù)局”不寫(xiě)作“烏海市地稅局”；“海勃灣區(qū)地方稅務(wù)局”不寫(xiě)作“烏海市海勃灣區(qū)地方稅務(wù)局”、“海勃灣區(qū)地稅局”或“海區(qū)地稅局”。

2.請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)的公文，標(biāo)題中不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)。例如：報(bào)告標(biāo)題不寫(xiě)作《烏海市地方稅務(wù)局關(guān)于上報(bào)×××總結(jié)的報(bào)告》，應(yīng)寫(xiě)作《關(guān)于上報(bào)烏海市地稅局×××總結(jié)的報(bào)告》或《關(guān)于上報(bào)×××總結(jié)的報(bào)告》。

3.轉(zhuǎn)發(fā)文件不得多重使用“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣，只限使用一個(gè)“轉(zhuǎn)發(fā)”，發(fā)文事由自行概括，而且不得越級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。例如：標(biāo)題不寫(xiě)作《烏海市地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家稅務(wù)總局×××的通知》，應(yīng)寫(xiě)作《烏海市地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于×××的通知》，只用一個(gè)“轉(zhuǎn)發(fā)”，不出現(xiàn)“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣。如果轉(zhuǎn)發(fā)上一級(jí)機(jī)關(guān)文件，應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。例如：烏海市地稅局轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)地稅局或市政府文件，標(biāo)題中應(yīng)出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局×××”、“轉(zhuǎn)發(fā)烏海市人民政府×××”字樣。

4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知中“通知”字樣不可過(guò)多重復(fù)，只限使用一個(gè)。例如：標(biāo)題不寫(xiě)作《烏海市地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于×××的通知的通知》，應(yīng)寫(xiě)作《烏海市地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于×××的通知》。

5.烏海市地稅系統(tǒng)自行制發(fā)的文件標(biāo)題中除非特別不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如果標(biāo)題中為避免理解的歧義確需使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用空格代替標(biāo)點(diǎn)符號(hào)表示停頓；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，如有書(shū)名號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的，按原文式樣處理。

6.標(biāo)題中出現(xiàn)年度等數(shù)字時(shí)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：不寫(xiě)作“二00二年度工作總結(jié)”，應(yīng)寫(xiě)作“2002年度工作總結(jié)”。

7.國(guó)家規(guī)定標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，因常用字庫(kù)中無(wú)該字體，以2號(hào)宋體字代替。

四、主送機(jī)關(guān)

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。位置在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

（二）注意事項(xiàng)

1.烏海市地稅局上行文主送機(jī)關(guān)一律使用機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，例如：不寫(xiě)作“內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局”、“烏海市人民政府”，應(yīng)寫(xiě)作“自治區(qū)地方稅務(wù)局”、“市政府”等。

2.烏海市地稅局下行文中主送機(jī)關(guān)的規(guī)范寫(xiě)法：“各區(qū)地方稅務(wù)局，市局派出機(jī)構(gòu)，本局各部門(mén)”。下發(fā)其中一個(gè)機(jī)關(guān)，使用該機(jī)關(guān)全稱(chēng)，例如：不寫(xiě)作“海勃灣區(qū)地稅局”或“海區(qū)地稅局”，應(yīng)寫(xiě)作“海勃灣區(qū)地方稅務(wù)局”。

3.各區(qū)地稅局、市局派出機(jī)構(gòu)上行文主送機(jī)關(guān)使用機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，寫(xiě)作“市地方稅務(wù)局”；下行文按照本規(guī)范自擬，擬定后不得任意變更。

4.請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

5.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

6.會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

7.稅務(wù)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)在主送和抄送中，不得將國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局簡(jiǎn)稱(chēng)為國(guó)稅局、地稅局，或者國(guó)稅、地稅，或者國(guó)、地稅局。

五、正文

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

正文位置在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

（二）注意事項(xiàng)

1.正文中引用公文應(yīng)當(dāng)先引用標(biāo)題，用書(shū)名號(hào)標(biāo)引，不用引號(hào)；后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)在文件的標(biāo)題后用括號(hào)標(biāo)注。例如：不寫(xiě)作“現(xiàn)將‘×××’（×發(fā)〔××〕 ×號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，應(yīng)寫(xiě)作“現(xiàn)將《×××》（×發(fā)〔××〕 ×號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們”。

2.通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知要標(biāo)明所轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文字號(hào)，位置在所轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱(chēng)之后，用括號(hào)標(biāo)示。

3.報(bào)告。（1）報(bào)告可以分為附件式和直接陳述式兩種寫(xiě)法。附件式是前面用“現(xiàn)將《×××》隨文呈報(bào)，請(qǐng)審閱”引導(dǎo)，后面分頁(yè)附《×××》文件，“請(qǐng)審閱”不另起行，直接跟在正文的結(jié)尾；直接陳述式是用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”等語(yǔ)承接下文，緊接著寫(xiě)明報(bào)告的內(nèi)容。（2）直接陳述式報(bào)告常以“特此報(bào)告”結(jié)尾，另起一行后面應(yīng)加句號(hào)。

4.請(qǐng)示。（1）應(yīng)當(dāng)一文一事。（2）請(qǐng)示屬上行文，文末必須有請(qǐng)示語(yǔ)，如“如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等。

5.批復(fù)。（1）必須明確所復(fù)事項(xiàng)的原文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)。（2）正文一般用“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等語(yǔ)結(jié)尾，另起一行不用標(biāo)點(diǎn)。

6.函。其中的復(fù)函常以“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等語(yǔ)結(jié)尾，另起一行后面應(yīng)加句號(hào)。

7.報(bào)告結(jié)束語(yǔ)“專(zhuān)此報(bào)告”、請(qǐng)示“如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”、批復(fù)“此復(fù)”等結(jié)束語(yǔ)，必須另起行且單獨(dú)占行。

8.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要除概括會(huì)議主要內(nèi)容外，應(yīng)列示會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和與會(huì)人員等內(nèi)容。

9.正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。標(biāo)題一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

10.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

六、附件

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱(chēng)。位置在正文下空一行，左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一樣。

（二）注意事項(xiàng)

1.印發(fā)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和報(bào)送性報(bào)告等公文，正文標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或報(bào)送公文標(biāo)題的，文末不再將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或報(bào)送的公文列為附件。例如：《關(guān)于上報(bào)2003年度工作總結(jié)的報(bào)告》，正文結(jié)尾不再寫(xiě)“附件：烏海市地方稅務(wù)局2003年度工作總結(jié)”，直接分頁(yè)附總結(jié)即可。

2.附件名字較長(zhǎng)需回行時(shí)，另起一行的首字應(yīng)與附件名稱(chēng)冒號(hào)后首字等齊。

七、發(fā)文機(jī)關(guān)署名與成文日期

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

發(fā)文機(jī)關(guān)署名為發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置。

成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字形式（1234567890）書(shū)寫(xiě)，年、月、日要齊全。位置是右空4字。

（二）注意事項(xiàng)

成文日期一般要在正文下空3行、右空4字的位置，特殊情況可以采取縮小與正文行數(shù)或調(diào)整行距的辦法解決，但必須保證加蓋公章上不壓正文，下不壓版記，使印章與正文同處一面，不得采取“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

八、印章

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。位置應(yīng)上距正文2—4mm，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。

（二）注意事項(xiàng)

1.單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

2.聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)使印章與各發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

3.公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)行距、字距進(jìn)行調(diào)整。

九、附注

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

附注應(yīng)居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

（二）注意事項(xiàng)

1.附注主要內(nèi)容為公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。附注內(nèi)容各條之間用逗號(hào)分隔。

2.上行文，應(yīng)將聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)置于附注的位置上。格式為：（聯(lián)系人：xxx ，聯(lián)系電話(huà)：xxxxx  ）

3.信息公開(kāi)選項(xiàng)作為附注，用3號(hào)黑體字，左空一字編排在版記之上。

十、版記

烏海市地稅系統(tǒng)公文版記部分包括兩個(gè)要素：抄送機(jī)關(guān)，承辦部門(mén)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成，均為4號(hào)仿宋體字。

（一）抄送機(jī)關(guān)

1.標(biāo)準(zhǔn)格式

抄送指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)編排在公文最后一頁(yè)的下方版記位置。一般用4號(hào)仿宋體字，在承辦部門(mén)、印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

2.注意事項(xiàng)

（1）抄送機(jī)關(guān)一律使用機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)。按上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列；同級(jí)機(jī)關(guān)之間一般按照黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊(duì)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派等次序排列。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)時(shí)，要分門(mén)別類(lèi)，由大到小，一一寫(xiě)出，類(lèi)間用逗號(hào)，類(lèi)內(nèi)用頓號(hào)。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（2）抄送市局各單位，統(tǒng)一寫(xiě)作：本局各部門(mén)；抄送各征管局統(tǒng)一寫(xiě)作：各區(qū)地方稅務(wù)局，市局派出機(jī)構(gòu)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要確定，不得隨意擴(kuò)大范圍；無(wú)抄送機(jī)關(guān)，則版記不顯示。

（二）承辦部門(mén)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

1.標(biāo)準(zhǔn)格式

承辦部門(mén)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置，用4號(hào)仿宋體字。承辦部門(mén)左空1字，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

2.注意事項(xiàng)

（1）印發(fā)日期必須與領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期相吻合。

（2）烏海市地方稅務(wù)局辦公室翻印的烏海市政府、烏海市政府辦公廳和內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局等上級(jí)機(jī)關(guān)文件，在原文件印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期欄之下，依次新設(shè)印發(fā)范圍欄、翻印機(jī)關(guān)和翻印日期欄。

十二、頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

十三、排版方式

漢文從左向右橫排，蒙文從左至右豎排。公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素的字體和字號(hào)一般采用3號(hào)仿宋體字，顏色均為黑色。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

頁(yè)面設(shè)置中，上、下、左、右的頁(yè)邊距分別為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米；字體設(shè)置中的字號(hào)調(diào)整為三號(hào)字；每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；格式設(shè)定中的段落調(diào)整，縮進(jìn)、間距均設(shè)置為0，行距為28磅。

十四、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

（一）份號(hào)

公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文字號(hào)為“烏地稅黨組發(fā)”“烏地稅發(fā)”的文件頂格編排在版心左上角第一行。份號(hào)前3位為本年度印發(fā)密級(jí)公文的順序號(hào)，后3位為該密級(jí)公文份數(shù)的順序號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限

公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。密級(jí)和保密期限一般用3號(hào)黑體字，“烏地稅黨組發(fā)”“烏地稅發(fā)”的文件頂格編排在版心左上角第二行，標(biāo)注為“密級(jí)★保密期限”。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

（三）緊急程度

公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文的緊急程度一般用3號(hào)黑體字，“烏地稅黨組發(fā)”“烏地稅發(fā)”的文件頂格編排在公文首頁(yè)版心左上角；信函格式編排在版頭紅線(xiàn)下左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

十五、信函格式

（一）標(biāo)準(zhǔn)格式

1.首頁(yè)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm，居中排布。

3.標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行；首頁(yè)不顯示頁(yè)碼；正文版式與其他公文格式一致。

（二）注意事項(xiàng)

1.如為上行文，則簽發(fā)人居版心右邊緣空一字編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣排在簽發(fā)人下；平行文和下行文無(wú)簽發(fā)人，則發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下。

2.如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限時(shí)，密級(jí)在前，保密期限在后，中間用“★”隔開(kāi)。

3.版記中不加分隔線(xiàn)，位于公文最后一頁(yè)版心內(nèi)最下方。

十六、公告、通告格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“公告”、“通告”組成，上邊緣至版心上邊緣為20mm，使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排公告、通告號(hào)，公告、通告號(hào)按年編排順序號(hào)：“××××年第×號(hào)”。公告、通告號(hào)下空二行編排正文，正文之上無(wú)主送機(jī)關(guān)。

公告、通告版記由分送，承辦部門(mén)、印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期兩個(gè)要素組成。公告、通告對(duì)外公布時(shí)，可以無(wú)版記。

　　公告、通告的其他格式與文件格式相同。

十七、紀(jì)要格式

紀(jì)要應(yīng)由紀(jì)要標(biāo)志、編號(hào)、紀(jì)要事項(xiàng)、出席人、請(qǐng)假人、列席人、簽發(fā)人、分送單位等部分組成。由于烏海市地稅系統(tǒng)紀(jì)要使用頻率低，未印制專(zhuān)門(mén)的“會(huì)議紀(jì)要”版頭，暫以“烏地稅字”發(fā)文版頭代替，在發(fā)文版頭紅線(xiàn)下空兩行居中以2號(hào)宋體字標(biāo)明“烏海市地方稅務(wù)局XX會(huì)議紀(jì)要”，不編發(fā)文字號(hào)，正文與其他公文格式相同。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行左空二字編排“出席”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”兩字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　　紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定，不加蓋印章。

十八、特別說(shuō)明

本規(guī)范根據(jù)《烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理辦法》修訂而成，未盡內(nèi)容，以《烏海市地方稅務(wù)系統(tǒng)公文處理辦法》規(guī)定為準(zhǔn)。

第三章    行政機(jī)關(guān)公文格式

一、一般公文平行文、下行文首頁(yè)版式

000001

秘□密★六個(gè)月

加□急

內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市地方稅務(wù)局文件

（空2行）

烏地稅發(fā)〔2013〕1號(hào)（3號(hào)、仿宋、居中）

（空2行）

標(biāo)題（2號(hào)、宋體、居中）

（空1行）

主送機(jī)關(guān)：（3號(hào)、仿宋、頂格）

□□正文（3號(hào)、仿宋、每自然段空2格）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

     二、信函格式公文平行文、下行文首頁(yè)版式

內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市地方稅務(wù)局

000001                    烏地稅字〔2013〕1號(hào)（3號(hào)、仿宋）

秘□密★六個(gè)月

加□急

（空2行）

標(biāo)題（2號(hào)、宋體、居中）

（空1行）

主送機(jī)關(guān)：（3號(hào)、仿宋、頂格）

□□正文（3號(hào)、仿宋、每自然段空2格）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

三、一般公文上行文首頁(yè)版式

000001

秘□密★六個(gè)月

加□急

內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市地方稅務(wù)局文件

（空2行）

□烏地稅發(fā)〔2003〕1號(hào)        簽發(fā)人(仿宋)：姓名(楷體)□

（空2行）

標(biāo)題（2號(hào)、宋體、居中）

（空1行）

主送機(jī)關(guān)：（3號(hào)、仿宋、頂格）

□□正文（3號(hào)、仿宋、每自然段空2格）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

四、信函格式公文上行文首頁(yè)版式

內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市地方稅務(wù)局

000001             簽發(fā)人：（3號(hào)、仿宋）xx（3號(hào)、楷體）□

秘□密★六個(gè)月            烏地稅字〔2013〕1號(hào)（3號(hào)、仿宋）

加□急

（空2行）

標(biāo)題（2號(hào)、宋體、居中）

（空1行）

主送機(jī)關(guān)：（3號(hào)、仿宋、頂格）

□□正文（3號(hào)、仿宋、每自然段空2格）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

五、公文末頁(yè)版式

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(空一行)

□□附件：1. ××××××××××××××××××××××××××

          2. ×××

 (如果公文有附件,以下內(nèi)容在附件之后)

(一般空3行,特殊情況可靈活掌握)

烏海市地方稅務(wù)局

2013年3月17日□□□□

□□附注：上行文應(yīng)加（聯(lián)系人：xxx ，聯(lián)系電話(huà)：xxxxx  ）

□信息公開(kāi)選項(xiàng)(3號(hào)、黑體) 不予公開(kāi)（信息公開(kāi)方式）      

□抄送:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××□ 

       ×××、×××、×××（四號(hào)仿宋體）（信函格式無(wú)分隔線(xiàn)）                       

□烏海市地方稅務(wù)局辦公室承辦                 2013年1月1日印發(fā)□

六、公告、通告格式

內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市地方稅務(wù)局公告

（空兩行）

2013第X號(hào)

（空兩行）

□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

                              烏海市地方稅務(wù)局

××年××月××日□□□□

（對(duì)外公布時(shí)可無(wú)版記部分）

□分送:×××、 ×××、 ×××、 ×××、 ×××、 ×××   □

 。    ×××、×××、×××、×××                                    

□烏海市地方稅務(wù)局辦公室承辦                 2013年1月1日印發(fā)□

七、紀(jì)要格式

內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市地方稅務(wù)局

烏海市地方稅務(wù)局XX會(huì)議紀(jì)要

□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空一行）

□□出席：（三號(hào)黑體）XXX（三號(hào)仿宋）    XXXX    XXXXX

          XXX

□□請(qǐng)假：XXX  XXX

□□列席：XXX  XXX

××年××月××日□□□□

□ □分送：××× ×××  ××× ××× ××××××   □

×××（四號(hào)仿宋體）

信息公開(kāi)選項(xiàng)  主動(dòng)公開(kāi)

烏海市地方稅務(wù)局辦公室承辦              2013年3月20日印發(fā)