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泛普網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)有效控制企業(yè)成本

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      對企業(yè)來說,最令管理者頭疼的事情就是成本的有效控制。管理者每天被一大堆單據(jù)淹沒,辦公室老是有經(jīng)理們秘書們進進出出,每天上班第一件事是簽無數(shù)的字,月底看財務報表才嚇一跳,開銷又增加了,趕緊叫財務部門查帳,發(fā)現(xiàn)千頭萬緒全部是自己簽了條子的,這邊帳還沒處理完,那邊又一大堆的單子等著簽字了。于是企業(yè)的管理者常常感嘆到:“企業(yè)里到處都在花錢啊,客戶接待要花錢、市場公關要花錢、行政辦公要花錢,水電、汽車、電話,樣樣都需要花錢。這一天從早到晚的簽,簽出去的都是一張張的鈔票??!”因此,很多企業(yè)就會紛紛出臺一系列的政策,包括定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等,企圖用政策來對員工進行約束,從而來降低成本。但是在實際工作中制度的建設往往又不夠完善,沒有系統(tǒng)化的約束,也沒有人去真正的管理這塊,導致執(zhí)行力度不高,于是乎開始強調(diào)企業(yè)管理基礎差,人員配備限制等客觀原因,一出現(xiàn)情況,制度就收縮起來,久而久之導致制度形同虛設。 
     于是,企業(yè)的管理者每天都在重復思考如何控制成本,如何花最少的錢去辦最多的事。其實這就是每個企業(yè)都非常敏感的話題——成本的有效控制問題。 
那么現(xiàn)如今,科技帶來收益,盡管這句話我們耳熟能詳,但是科技給我們帶來的究竟是什么樣的收益呢?給報銷又帶來什么收益呢?
友為網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)是一套有效的成本控制軟件。
     友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務審批流 程,從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預算管理及賬務管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成網(wǎng)上報銷 審批,預算管理控制、與財務系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
     友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷,領導可以隨時進行單據(jù)審批,實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理,報銷和預算進行緊密結合,時實進行預算控制預警管理,審批流程結束自動生成財務憑證,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理。
     友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用,提高工作效率,全面提升全員財務管理。
     友為網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)倡導的客戶價值是:
     首先,提高了費用報銷、資金支付效率,降低運營和管理成本,擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)和簽字審批模式,利用互聯(lián)網(wǎng)進行在線單據(jù)報銷,將大幅提高工作效率,縮短報銷周期。 
     其次,可以有效控制成本費用支出;系統(tǒng)在費用支出申請、審批、支付的各個環(huán)節(jié)提供預算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)對比;提供多種控制維度和控制方法,在費用還沒有產(chǎn)生之前即進行及時控制。 
     再次,可以準確高效的會計信息,以及智能的數(shù)據(jù)分析功能,可以為企業(yè)決策提供更有力的支持;標準化的數(shù)據(jù)處理和會計確認也為后續(xù)的財務信息化等工作提供了堅實的基礎。 
    最后,可以減輕財務人員工作壓力,提高財務數(shù)據(jù)準確性。
    友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以按照自定義的規(guī)則自動生成記賬憑證和進行數(shù)據(jù)匯總, 以及進行規(guī)范的會計確認等,都將大幅度減少財務人員繁瑣凌亂的重復工作,提高工作效率和工作質(zhì)量。


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(責任編輯:泛普軟件) 分享按鈕
發(fā)布:2007-03-26 16:30    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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