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流程管理實施的誤區(qū)

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       實施一次漂亮的流程再造或優(yōu)化并不是重點,而是持續(xù)監(jiān)控并改進流程的起點。管理不善的流程很快就會陷入問題不斷的狀態(tài),企業(yè)必須不停的對流程指標體系中的目標進行評估,并隨著需求的變化而重新設置。在流程管理中必須避免以下七個誤區(qū):
    1、未與戰(zhàn)略問題相聯(lián)系。在流程分析中是否特別關注核心流程、企業(yè)戰(zhàn)略的競爭優(yōu)先級、顧客接觸度與批量的影響以及戰(zhàn)略適應性?
    2、沒有以恰當?shù)姆绞桨‘數(shù)娜藛T。流程分析是否只依賴于組織內(nèi)部和外部的專家,而沒有包含執(zhí)行流程的人,或是作為內(nèi)部顧客或供應商這些與流程密切相關的人?
    3、沒有給設計小組和流程分析人員明確的授權并讓他們承擔責任。管理層是否設立了對變革的預期,并為了爭取成果而保持壓力?是否因為要求過多的分析而允許在流程改造中停止流程的運行?
    4、除非進行了根本性的“再造”,否則就不滿意。對徹底性變革的期望是否是以犧牲增量為代價的?如果是的話,就會損失由許多小改進累積的效果。盡管會有工作的消減或結構的改變,但流程管理不應局限于縮小規(guī)?;蛑亟M。雖然會經(jīng)常出現(xiàn)技術變革,流程管理也不應局限于大的技術革新項目,特別是當自動化恰巧固化一個不合邏輯的流程時更是如此。
    5、沒有考慮對人的影響。變革是否與實施流程再設計的人的態(tài)度或技能相聯(lián)系?了解和處理流程變革中人的方面的問題是很關鍵的。
    6、沒有關注實施問題。流程是否被重新設計了但卻從未實施過?如果所提議的變革沒有被實施,繪制流程圖和采用標桿法所做的大量工作就僅僅只有學術上的意義。需要進行實實在在的項目管理時間。
    7、沒有為流程的持續(xù)改造打好基礎。是否有一套測量機制以監(jiān)控關鍵指標隨時間的變化?管理者必須進行檢查,以了解重新設計流程所預期的收益是否實際上得以實現(xiàn)。

       綜上:管理者必須確保其組織在流程改進的持續(xù)研究總發(fā)現(xiàn)新的流程差距,流程的再設計必須成為定期檢查甚至年度計劃的一部分。


文章來源:互聯(lián)網(wǎng)
發(fā)布:2007-03-27 14:30    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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