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物資采購管理辦法及實施細則
物資采購管理辦法及實施細則
為了規(guī)范物資采購活動,降低物資采購成本,保證橋梁生產物資質量,杜絕物資采購中的各項漏洞,降低生產經營成本,提高經濟效益,加強項目正規(guī)化管理,力求以最好的質量、最低的成本、最好的效益、最佳的方式確保施工生產的物資需求。遵照相關法律法規(guī)及各級物資管理制度,我項目部特制訂本采購管理辦法,主要包括物資采購招標制度、定點采購制度和市場零星采購制度。
一、 招標采購制度
1、 按照XXXX城際鐵路有限責任公司下發(fā)的《XXXX城際鐵路軌道交通工程物資管理制度》和XXXX集團公司下發(fā)的《XXXX集團有限公司物資采購招標管理辦法》相關規(guī)定,項目部應成立物資采購招標領導小組,由項目經理任組長,項目副經理、總工任副組長,成員由物資保障部、工程技術部、財務部、成本管理部、試驗室及紀律監(jiān)察部門組成。物資采購招標領導小組負責具體的物資采購招標工作。
2、 物資采購招標領導小組首先對供應單位進行資質考察,向資質通過的供應單位發(fā)出招標通知書,要求領取招標通知書的單位在限定時間內按要求將投標文件密封后,及時送達項目部物資保障部。物資部負責督促投標單位招標文件的送達并收集投標文件匯總,報物資采購領導小組,組織安排開標評審會議。
3、 物資采購招標是指除甲供物資外,對工程項目需用總量超過一定數量或金額的大宗物資進行集中招標,比較其質量、單價、付款方式及服務等具體優(yōu)惠措施。鋼材100噸以上、木材200立方米以上、水泥500噸以上、砂石料1000立方米以上、構成橋梁工程實體的主要生產物資(包括鋼材、鋼絞線、水泥、砂石料、錨具、減水劑、防水材料)、其他材料單項品種采購總價超過20萬元的均應實行招標采購。
4、 參與物資采購招標活動的任何單位和個人不得將符合招標條件的物資以化整為零,或者其他方式規(guī)避招標。項目部對規(guī)避招標的單位負責人或個人進行相應的經濟處罰,觸犯國家相關法律法規(guī)的將移送國家檢察機關進行處理。
5、 物資采購招標活動要按照科學有效、公開、公平、公正、監(jiān)督制約的原則展開,確保以最好的質量、最低的成本、最高的效益、最佳的方式確保施工生產的物資需求。
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