物質(zhì)編號的作用與意義

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

物資編號是以簡單的文字、符號、字母、數(shù)字來代物資、品名、規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項的一種有規(guī)律的方法。當企業(yè)物資種類很少時，物資是否編號都無關(guān)緊要；當企業(yè)物資數(shù)百上千種時，物資不進行編號則物資管理就容易混亂，特別是物資管理電腦系統(tǒng)化時，物資編號是必不可少的，物資編號就相當于身份證號碼。物資編號的作用有以下幾點：

1．增進物資資料的準確性：
物資的領(lǐng)用、發(fā)放、請購、跟催、盤點、儲存、保管、賬目等一切物資管理事務(wù)性的工作均有料號可以查核，物資管理較容易，準確率高，物資名稱混亂的情況就不至于發(fā)生了。

2．提高物資管理的效率：
物資管理中，有物資編號代替文字的記錄，各種物資管理事務(wù)簡單省事，效率增高。

3．有利于電腦系統(tǒng)的管理：
物資全部編號，配合電腦化系統(tǒng)處理，檢索、分析、查詢、計算都非常方便，效率變得非常高。

4．減低物資庫存、降低成本：
物資編號有利于物資存量的控制，有利于呆滯廢料的防止，并提高物資活動的工作效率，減少資金的積壓，降低成本。

5．防止各種物資舞弊事件的發(fā)生：
物資編號后，物資收支兩條線管理，對物資進出容易追蹤，物資記錄也非常正確，物資儲存保管有序，可以減少或防止物資舞弊事件的發(fā)生。

6．便于物資的領(lǐng)用：每種物抖都有惟一的料號，對物資的領(lǐng)用與發(fā)生非常方便，并能減少出錯率。