景區(qū)OA 辦公系統(tǒng)：全面覆蓋景區(qū)日常管理十大功能

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 　　針對(duì)XX濕地景區(qū)的日常運(yùn)作與管理，實(shí)現(xiàn)了景區(qū)內(nèi)部管理的郵件收發(fā)、公文審批、工作審批、任務(wù)發(fā)布等日常業(yè)務(wù)的線上流轉(zhuǎn)。

　　1、個(gè)人日程提醒功能

　　用戶可以添加待辦提醒信息，根據(jù)信息類型，可以設(shè)置重復(fù)定時(shí)的提醒方式。而單位領(lǐng)導(dǎo)可通過本人或秘書添加待辦事務(wù)安排提醒，為領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)起到提前通知提醒，并且此功能支持系統(tǒng)內(nèi)部郵件、系統(tǒng)消息、短信、手機(jī)消息等多種方式的日程提醒。

　　2、統(tǒng)一短信中心功能

　　短信中心為客戶單位提供了統(tǒng)一、專屬的短信發(fā)送平臺(tái)和號(hào)碼，實(shí)現(xiàn)客戶單位向用戶通過短信、彩信、文件短信的方式發(fā)送祝福信息、工資發(fā)放信息等內(nèi)容，并且用戶可通過短信回復(fù)的方式進(jìn)行回執(zhí)操作。

　　3、公文辦理審批功能

　　通過公文辦理功能實(shí)現(xiàn)了客戶單位內(nèi)部公文擬稿到審批下發(fā)等各環(huán)節(jié)的工作，此功能實(shí)現(xiàn)了公文在流轉(zhuǎn)過程中的辦公室擬稿、單位領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)簽、蓋章、登記、歸檔、下發(fā)等環(huán)節(jié)，從而規(guī)范單位內(nèi)部文件審批流程，實(shí)現(xiàn)客戶單位無紙化辦公。

　　4、工作審批功能

　　為客戶單位內(nèi)部提供通過預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的工作流程和表單模板，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部人員請(qǐng)假審批、費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷、用車/用章申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等單位內(nèi)部審批流程。

　　5、任務(wù)分配管理

　　泛普軟件為客戶提供任務(wù)分配功能，包含我的任務(wù)查詢、監(jiān)控中心任務(wù)發(fā)布、任務(wù)統(tǒng)計(jì)三個(gè)模塊，方便單位內(nèi)部發(fā)布任務(wù)，并提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)三種任務(wù)完成匯報(bào)形式，配合提醒短信確保任務(wù)順利完成。

　　6、部門協(xié)助內(nèi)容通報(bào)

　　工程OA系統(tǒng)顯示部門協(xié)助內(nèi)容，要求相關(guān)部門了解信息后，迅速下達(dá)任務(wù)，從而確認(rèn)人員的到位和協(xié)助，便于工作的順利進(jìn)行和部門的協(xié)同合作。

　　7、部門協(xié)同確認(rèn)功能

　　上級(jí)部門在批準(zhǔn)相關(guān)任務(wù)后，通過系統(tǒng)消息傳達(dá)給下級(jí)部門，經(jīng)過下級(jí)部門的再次確認(rèn)，下達(dá)命令完成任務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)上下級(jí)部門的協(xié)同辦公。

　　8、文檔管理

　　此功能包含我的文檔、單位文檔、公文歸檔、文檔查詢等內(nèi)容。用戶可通過我的文檔上傳個(gè)人文件到服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一管理;而單位文檔管理是為單位管理員提供發(fā)布共享文檔的功能，從而提供單位所有用戶進(jìn)行方便、快捷的查看閱讀。

　　9、會(huì)議管理

　　為客戶單位提供常規(guī)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢、通知的功能。在會(huì)議召開前提前安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，系統(tǒng)自動(dòng)以郵件、短消息等方式及時(shí)快速通知參會(huì)人員，并在會(huì)議前10分鐘以短信的方式提醒人員參會(huì)。

　　10、公共信息查詢

　　為客戶單位提供內(nèi)部公告信息、規(guī)章制度、個(gè)人信息、單位重要信息等內(nèi)容的發(fā)布，并且可以以短信的方式進(jìn)行提醒用戶查看。