北京XX信息技術(shù)有限公司綜合運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)模塊需求

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 　　黨政辦公室:

　　綜合模塊

　　培訓(xùn) 按照年初擬定的培訓(xùn)計(jì)劃，于每期計(jì)劃前一到兩周提醒，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用的前置審批、培訓(xùn)協(xié)議簽訂，培訓(xùn)結(jié)束后跟進(jìn)培訓(xùn)評(píng)估以及相關(guān)培訓(xùn)影音、文檔資料的保存

　　固定資產(chǎn) 建立辦公固定資產(chǎn)目錄及責(zé)任人(含個(gè)人辦公固定資產(chǎn)目錄)

　　市場(chǎng)營(yíng)銷部：

　　臺(tái)賬管理

　　合同簽訂情況

　　收付款明細(xì)

　　尾款明細(xì)

　　合同總額

　　實(shí)現(xiàn)銷售臺(tái)賬全面管理

　　合同管理

　　銷售合同 實(shí)現(xiàn)銷售合同全面統(tǒng)一集中管理

　　工程類施工合同

　　文件管理

　　公司文件 實(shí)現(xiàn)文件統(tǒng)一集中管理

　　招投標(biāo)文件

　　工程結(jié)算清單(規(guī)劃院)

　　登記資料

　　報(bào)價(jià)審核

　　發(fā)票管理

　　發(fā)票臺(tái)賬

　　實(shí)現(xiàn)發(fā)票的開(kāi)具、提交業(yè)主等管理

　　統(tǒng)計(jì)分析

　　統(tǒng)計(jì)分析 實(shí)現(xiàn)基于銷售合同內(nèi)關(guān)鍵字的統(tǒng)計(jì)分析功能

　　信息管理

　　客戶信息管理 實(shí)現(xiàn)客戶、施工方信息統(tǒng)一管理

　　施工方(供應(yīng)商)信息管理

　　項(xiàng)目管理：

　　項(xiàng)目啟動(dòng)

　　項(xiàng)目創(chuàng)建 通過(guò)項(xiàng)目名稱、簽訂的主體、項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū)等功能查詢項(xiàng)目的基本信息

　　項(xiàng)目計(jì)劃 通過(guò)項(xiàng)目方案、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目里程碑實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的掌控(按里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目應(yīng)處在實(shí)施階段具有提醒功能)

　　項(xiàng)目預(yù)算 依據(jù)項(xiàng)目成本分析掌控項(xiàng)目成本

　　項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控

　　項(xiàng)目進(jìn)度 通過(guò)項(xiàng)目周報(bào)了解項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量

　　項(xiàng)目變更控制 通過(guò)變更控制記錄評(píng)估項(xiàng)目有效性

　　項(xiàng)目收尾

　　驗(yàn)收交付 通過(guò)項(xiàng)目相關(guān)材料提交(例：項(xiàng)目驗(yàn)收單、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目結(jié)算表)的完整性、準(zhǔn)確率、評(píng)估優(yōu)秀項(xiàng)目

　　內(nèi)部結(jié)題

　　項(xiàng)目總結(jié)

　　項(xiàng)目成本結(jié)算表

　　項(xiàng)目?jī)r(jià)格管理

　　銷售成本管理 已采購(gòu)過(guò)的設(shè)備價(jià)格直接從系統(tǒng)中生產(chǎn)

　　銷售價(jià)格管理

　　1、實(shí)現(xiàn)靈活的調(diào)價(jià)策略;

　　2、可以查詢?cè)O(shè)備以往銷售價(jià)格

　　工時(shí)管理

　　工時(shí)填報(bào) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員工時(shí)的填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核算功能

　　工時(shí)費(fèi)用計(jì)算

　　采購(gòu)部：

　　產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)

　　1、產(chǎn)品信息展現(xiàn) 能夠按照不同條件查詢不同規(guī)格參數(shù)的產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品單價(jià)查詢、數(shù)量查詢、參數(shù)查詢等，實(shí)現(xiàn)條件查詢的匯總功能，能夠依據(jù)完成簽署的合同中的設(shè)備明細(xì)表自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù) 依據(jù)歷史采購(gòu)合同的設(shè)備明細(xì)表中的數(shù)據(jù)展現(xiàn)(做成歷史庫(kù)，半年內(nèi)價(jià)格數(shù)據(jù)不變)

　　2、價(jià)格趨勢(shì)展現(xiàn)

　　3、價(jià)格更新維護(hù)

　　4、產(chǎn)品更新維護(hù)

　　供應(yīng)商管理

　　1、新供應(yīng)商準(zhǔn)入登記 實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理查詢、分析、排名打分等功能，每個(gè)合同執(zhí)行完成后在系統(tǒng)中打分，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的年度匯總，對(duì)供應(yīng)商提供的資料掃描件進(jìn)行分門(mén)別類的存儲(chǔ)供應(yīng)商信息采集，合同乙方信息表，與合同文檔的數(shù)據(jù)對(duì)接

　　2、供應(yīng)商名錄

　　3、供應(yīng)商排名統(tǒng)計(jì)

　　4、供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理

　　5、供應(yīng)商資料管理

　　合同文檔管理

　　1.模板維護(hù) 功能是上傳及修改相關(guān)合同合規(guī)模板：采購(gòu)合同、廉政合同、廉潔措施表、廉政登記表 簡(jiǎn)化各類文件的本地化管理模式

　　2.表單填報(bào)(與OA上的合同數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接) 對(duì)談判后的合同主要內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)上傳并存檔。包含：上傳采購(gòu)設(shè)備明細(xì)表、上傳技術(shù)協(xié)議、上傳會(huì)議紀(jì)要掃描件。合同乙方信息選取，填寫(xiě)合同名稱、金額、付款方式、質(zhì)保期限、到貨時(shí)間、收貨人信息 數(shù)據(jù)：要求與OA系統(tǒng)對(duì)接共享歷史合同的審批單、歷史采購(gòu)申請(qǐng)的審批單。

　　界面：類似于OA采購(gòu)合同審批單的填報(bào)界面

　　3.表單輸出 通過(guò)前期上傳在數(shù)據(jù)庫(kù)中的合同各項(xiàng)數(shù)據(jù)，在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工整合，實(shí)現(xiàn)：1、按條件需求生成《資金計(jì)劃表》;2、按條件生成《發(fā)票掛賬單》;3、完成采購(gòu)臺(tái)賬的實(shí)時(shí)更新 能夠按條件調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)合同。

　　統(tǒng)計(jì)分析

　　1.統(tǒng)一查詢(采購(gòu)臺(tái)賬) 按相應(yīng)條件查詢采購(gòu)臺(tái)賬及臺(tái)賬全局展現(xiàn)和按條件下載臺(tái)賬。 能夠反映出每個(gè)合同的簽署情況、價(jià)格、質(zhì)保等

　　2.進(jìn)度分析(采購(gòu)事件) 實(shí)現(xiàn)對(duì)合同臺(tái)賬里面的進(jìn)度(簽署、付款、收票、到貨)的查詢統(tǒng)計(jì)功能 能按照特定條件，直觀的顯示出某個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)合同執(zhí)行情況

　　3.數(shù)據(jù)報(bào)表(總結(jié)匯報(bào)) 按條件實(shí)現(xiàn)月度、季度、半年度、年度的采購(gòu)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)分析及報(bào)表 能夠以餅狀圖、柱狀圖等方式展現(xiàn)。

　　財(cái)務(wù)部：

　　通過(guò)銷售、采購(gòu)和項(xiàng)目管理模塊內(nèi)容自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度表，表格內(nèi)容包括：項(xiàng)目訂單、項(xiàng)目名稱、是否高新項(xiàng)目、采購(gòu)合同、供應(yīng)商、合同金額、開(kāi)票、付款、尾款、銷售合同、客戶信息、合同金額、結(jié)算開(kāi)票、收款、尾款、發(fā)票交接等相關(guān)內(nèi)容。