工程項目管理的系統性

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　　工程項目管理是現代工程技術、管理理論和項目建設實施結合的產物，其系統性就是可以提高項目質量，縮短建設周期，節(jié)約建設資金。

 　　一、工程建筑企業(yè)常見的幾大問題

　　隨著國內外行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)業(yè)務快速發(fā)展、承接項目數量的劇增，為保證工程項目管理的合理性、準確性，項目利潤控制的及時性，所以預算控制是我們目前行業(yè)的首要任務。近年來，隨著企業(yè)的預算管理需求、制度體系的不斷完善，導致管理與執(zhí)行無法相結合、執(zhí)行無法落地，仍存在不少問題。

　　1.缺乏一個較為完善的預算定額體系

　　借用定額現象嚴重，造成預算不合理現象嚴重;由于市場競爭激烈，各個地區(qū)特點不一;所以一個全面的定額體系，可以有效的提高項目執(zhí)行率。

　　2.預算標準無法落地

　　預算管理在制度層面體現了“先有預算、后有支出，沒有預算、不得支出”和“?？顚Ｓ?rdquo;的預算管理理念，但在執(zhí)行時卻無法按標準落地，造成標準與執(zhí)行二張皮。

　　3.傳統的預算依靠人為監(jiān)督、手工作業(yè)、單獨軟件工具，導致信息孤島

　　從而致使無法對項目預算執(zhí)行進行實施監(jiān)控，領導無法準確了解預算的實際執(zhí)行情況。如果領導隨時想了解某一項目的預算執(zhí)行情況，還需要線下人工進行統計、匯總報表，導致領導拿到的資料是滯后的，而且領導對傳統的方式只能了解到一個總數，沒辦法掌控到項目的整個成本指標的執(zhí)行情況，如:每個成本指標對應的簽證量是多少，回款金額是多少，每個發(fā)貨單的過程是什么，如果出現成本核算超出預算指標時，無法給領導做預算執(zhí)行過程的重現;由于項目核算的滯后性，導致領導無法做到實時控制預算，并在第一時間對預算進行調整，缺乏決策支持數據。

　　4.傳統的預算執(zhí)行上報方式缺乏便捷上報途徑及工具

　　通過電話這些傳統方式進行結果反饋產生了滯后，領導沒有辦法第一時間獲得想要的一手資料，預算上報的結果沒有參考依據，領導無法確定上報的預算情況和實際的預算情況是否相符。

　　二、泛普軟件工程項目管理為企業(yè)帶來的價值

　　泛普軟件用信息化建設貫通整個企業(yè)，連接企業(yè)整體運營，讓企業(yè)辦公全過程、全要素信息化。

　　1.平臺化的系統建設，加強了多職能之間的協作與溝通。

　　2.打破各個部門、成本各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合;強化落地企業(yè)內部制度與標準。

　　3.標準化的審批流轉方式，減少人為對流程與任務的干擾，保證企業(yè)業(yè)務執(zhí)行及信息傳遞無誤;提高預算執(zhí)行反饋的準確性、及時性。

　　4.實現對公司項目預算執(zhí)行狀況的實時跟蹤，對項目預算超標的及時預警提醒;動態(tài)監(jiān)控各項目預算執(zhí)行情況，加強項目預算執(zhí)行過程的管控。

　　泛普軟件實現企業(yè)精細化管理，保障企業(yè)健康穩(wěn)定。

　　三、選好工程項目管理軟件后，如何在企業(yè)內部有效推行?

　　當工程建筑企業(yè)出現問題時，工程項目管理軟件就派上了極大的用處，讓企業(yè)高效合理運轉。

　　1.統一思想、全員行動

　　企業(yè)高層需要在公司內部統一員工思想，改變員工之前的項目管理習慣，確保員工能夠重新適應工程項目管理軟件。一開始員工可能會比較不適應，但一段時間之后就會發(fā)現系統的價值，慢慢會習慣系統。

　　2.充分運用個性化服務

　　工程項目管理軟件的功能在設計上可以增加一些人性化的服務，特別是要根據企業(yè)內部的實際情況來確定。同時也要考慮到各部門使用者的實際使用情況，設計盡量符合使用場景。例如對于一些年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板，或者在內部短信、郵件功能上可以設定自定義群組等。

　　3.應對全體員工進行使用培訓

　　企業(yè)在內部正式使用之前必須進行專業(yè)的培訓，可以采取現場集中培訓的方式進行，或者針對不同的人員和不同的權限分開培訓，保證使員工了解其操作原理以及相關的方法，從而提高使用效果。

　　泛普軟件輔助建筑工程企業(yè)建立起一套規(guī)范化、標準化、適合于行業(yè)和企業(yè)特點的綜合項目管理體系，以提高公司項目管理水平，提高企業(yè)在工程建設項目領域的綜合競爭能力。