項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度和控制的系統(tǒng)

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　　隨著建筑行業(yè)管理越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度控制的要求也越來(lái)越高。在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中，由于受到客觀(guān)因素和能力因素的影響，進(jìn)度控制暴露出的問(wèn)題層出不窮，影響了整個(gè)項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理包括很多方面，如成本管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全管理、合同管理等。這些管理環(huán)節(jié)相互制約、相互促進(jìn)，使得項(xiàng)目管理成為一門(mén)復(fù)雜而系統(tǒng)的學(xué)問(wèn)。分析了進(jìn)度控制在項(xiàng)目管理中的作用和存在的問(wèn)題，提出了一些可行的進(jìn)度控制措施。希望對(duì)進(jìn)度控制的改進(jìn)有所幫助，進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目管理。

　　一、項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度控制中存在的問(wèn)題及分析

　　1、進(jìn)度主觀(guān)成分過(guò)大。目前市場(chǎng)上有大量的工程項(xiàng)目。對(duì)于業(yè)主或者施工方來(lái)說(shuō)，縮短工期可以節(jié)省很大一部分成本。對(duì)于建筑商來(lái)說(shuō)，工期的縮短可以增加經(jīng)濟(jì)效益。這些主觀(guān)因素越來(lái)越影響實(shí)際的進(jìn)度控制工作，導(dǎo)致進(jìn)度控制無(wú)法科學(xué)合理地進(jìn)行，從而引發(fā)質(zhì)量問(wèn)題甚至安全生產(chǎn)事故。

　　2、進(jìn)度控制人員水平低。進(jìn)度控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工作。在實(shí)際工作過(guò)程中，需要充分考慮施工環(huán)境、技術(shù)指標(biāo)、施工能力、材料設(shè)備等因素。在綜合考慮這些因素的基礎(chǔ)上，合理科學(xué)的安排需要很高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。實(shí)踐中，項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員水平參差不齊，嚴(yán)重影響了進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)合理性和項(xiàng)目的質(zhì)量與成本。

　　3、實(shí)際執(zhí)行與進(jìn)度不一致。項(xiàng)目進(jìn)度控制考慮了管理者的組織層次。在實(shí)際施工中，施工人員組織不合理，協(xié)調(diào)性差，投料和機(jī)械不能滿(mǎn)足進(jìn)度要求，各專(zhuān)業(yè)交叉干擾，會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度不能按進(jìn)度進(jìn)行，從而造成工期的延誤。

　　二、進(jìn)度控制在項(xiàng)目管理中的重要作用

　　1、降低管理成本

　　成本控制也是項(xiàng)目管理的重要組成部分。合理的進(jìn)度控制可以有效降低成本。合理的進(jìn)度計(jì)劃是在對(duì)項(xiàng)目客觀(guān)條件進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上做出的最優(yōu)安排，可以減少管理人員的無(wú)效性和重復(fù)性工作，最大限度地提高勞動(dòng)力、材料和機(jī)械的效率，降低施工、組織和管理過(guò)程中的間接成本。

　　2、確保工程質(zhì)量

　　按照不合理的進(jìn)度施工，會(huì)造成工程質(zhì)量問(wèn)題，甚至安全事故。例如，混凝土的養(yǎng)護(hù)時(shí)間和支架配重的預(yù)壓時(shí)間不符合符合進(jìn)度的規(guī)范要求。如果監(jiān)管不到位，會(huì)導(dǎo)致混凝土強(qiáng)度不合格、支架澆筑變形過(guò)大等質(zhì)量問(wèn)題，甚至更嚴(yán)重的后果。

　　3、提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益

　　合理的進(jìn)度控制，合理安排項(xiàng)目中的有限資源，合理發(fā)揮勞動(dòng)力、材料和設(shè)備的作用，促進(jìn)項(xiàng)目的質(zhì)量控制，這些都可以切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。如果進(jìn)度安排不合理，人工材料和設(shè)備的損失會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大，如果造成質(zhì)量問(wèn)題或工期延誤，會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度和控制的系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度和控制的系統(tǒng)靈活自定義項(xiàng)目計(jì)劃模板支持計(jì)劃逐級(jí)分解，分級(jí)分層進(jìn)行計(jì)劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)下達(dá)-通知方式。

　　2、任務(wù)跟蹤管理

　　項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度和控制的系統(tǒng)任務(wù)電子看板：更直觀(guān)展示團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展情況任務(wù)智能監(jiān)控：提醒，預(yù)計(jì)延期任務(wù)預(yù)警，已經(jīng)延期任務(wù)告警任務(wù)匯報(bào)：工作進(jìn)展、報(bào)工、附件上傳作為工作輸出材料項(xiàng)目進(jìn)展完成百分比逐級(jí)向上匯總?cè)娴娜蝿?wù)協(xié)同管理，增加開(kāi)發(fā)子任務(wù)工作類(lèi)型任務(wù)延遲原因分析及改進(jìn)。

　　3、項(xiàng)目信息共享

　　工程項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度和控制的系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺(tái)，既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價(jià)息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。這樣，不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率，而且可以提高項(xiàng)目管理水平。

　　4、可視化管理

　　工程項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度和控制的系統(tǒng)的作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁，對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中，讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。

　　隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的信息技術(shù)被應(yīng)用到工程領(lǐng)域，對(duì)實(shí)際管理起到了很好的促進(jìn)作用。在項(xiàng)目實(shí)施初期，需要根據(jù)實(shí)際需要和技術(shù)規(guī)范建立材料設(shè)備的管理系統(tǒng)，通過(guò)管理系統(tǒng)快速判斷材料的使用情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)不足時(shí)，會(huì)立即反饋給系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)調(diào)配，對(duì)下一階段需要的設(shè)備做出預(yù)判，從而合理選擇設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量，避免出現(xiàn)與實(shí)際使用場(chǎng)景不符的現(xiàn)象。當(dāng)然，不合理和過(guò)多的信息管理手段會(huì)對(duì)進(jìn)度管理產(chǎn)生負(fù)面影響。