事業(yè)單位的項目進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　事業(yè)單位是工程建設(shè)的主體，是工程建設(shè)項目的主要組織者和實施者，是工程項目管理的核心。項目建設(shè)的中心任務(wù)是實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)，進(jìn)度目標(biāo)是建設(shè)目標(biāo)的主要內(nèi)容。因此，進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的真實體現(xiàn)。要實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)，就要做好項目進(jìn)度控制。目前事業(yè)單位的進(jìn)度控制還存在很多問題，直接影響了進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。為此，事業(yè)單位有必要針對存在的問題采取相應(yīng)的對策，以確保進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　一、事業(yè)單位的項目進(jìn)度管理存在的問題

　　1、沒有專業(yè)的項目管理部門。長期以來，有事業(yè)項目的地方設(shè)立項目管理部，對施工項目的進(jìn)度進(jìn)行管理，這在一定程度上有助于提高專業(yè)管理與施工的協(xié)調(diào)性。由于項目經(jīng)理的精力、知識和能力有限，項目經(jīng)理不重視項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的項目進(jìn)度管理。這個時候項目經(jīng)理只能依靠以往的經(jīng)驗來管理項目的進(jìn)度，當(dāng)他們成為項目經(jīng)理的時候，也只能作為項目經(jīng)理。建設(shè)項目往往周期長，涉及部門多。這時候就需要各部門之間的協(xié)調(diào)了。

　　2、事業(yè)進(jìn)度計劃問題。在編制進(jìn)度計劃時，一定要注意工作順序和各單項工作的邏輯關(guān)系，合理安排資源，避免短時間內(nèi)工作安排過于集中，資源配置不合理的現(xiàn)象。特別要避免過度遺漏的現(xiàn)象，盡量充分考慮將施工方案的制定貫穿于整個工程的各個環(huán)節(jié)，以免在施工過程中造成過多的旁站工作和突發(fā)工作，對施工方案的正常實施造成影響，在一些企業(yè)中，不科學(xué)的控制目標(biāo)在施工進(jìn)度計劃的編制中仍然普遍存在。

　　3、項目實施過程不嚴(yán)謹(jǐn)。大量的人力、物力、財力、設(shè)備等。需要在建設(shè)過程中投入。只有制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕し桨?，施工項目才能達(dá)標(biāo)。但在項目實施過程中，項目材料采購計劃執(zhí)行不到位、人員配置不合理、施工設(shè)備不足、技術(shù)攻關(guān)不及時等因素都可能導(dǎo)致工期的延誤。隨著建設(shè)項目技術(shù)含量的不斷提高，施工企業(yè)必須不斷加大技術(shù)研發(fā)力度，以保證建設(shè)項目的順利開展。如果他們不能掌握必要的施工技術(shù)，返工率將上升，施工進(jìn)度將緩慢。

　　二、加強(qiáng)建設(shè)項目進(jìn)度控制的對策

　　1、建立獨立的項目進(jìn)度管理部門

　　為了有效處理項目經(jīng)理責(zé)任制中存在的問題，有效提高施工管理的專業(yè)性和科學(xué)性，施工單位可以定期召開施工進(jìn)度報告會和研討會，找出施工進(jìn)度管理中存在的重點和難點問題，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視項目管理，提高危機(jī)意識，從而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為施工進(jìn)度項目管理提供一定的幫助和配合。迫切需要企業(yè)成立獨立的項目管理部門，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作，由專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)專業(yè)工作，明確項目經(jīng)理和專業(yè)經(jīng)理在部門中的權(quán)限和責(zé)任，提高項目管理的專業(yè)性，促進(jìn)建設(shè)項目各項工作的全面發(fā)展。

　　2、注意合理安排施工進(jìn)度

　　合理的施工進(jìn)度需要合理的資源配置和合理的工作安排來協(xié)調(diào)。編制施工進(jìn)度計劃時，應(yīng)在系統(tǒng)的、有機(jī)的理念指導(dǎo)下進(jìn)行，使施工進(jìn)度計劃具有系統(tǒng)性和動態(tài)性。既要注意計劃的編制，又要注意計劃的動態(tài)調(diào)整，對施工進(jìn)度要進(jìn)行多方案的比選，使施工進(jìn)度有利于提高工程質(zhì)量，文明施工，合理縮短工期，避免將盲目、機(jī)械、不完整的施工進(jìn)度計劃應(yīng)用于施工中。

　　3、加強(qiáng)項目實施管理

　　根據(jù)項目施工計劃制定科學(xué)的材料采購計劃，綜合考慮市場供應(yīng)波動、價格周期變化等因素，提高采購計劃的預(yù)見性。對于低值易耗材料，應(yīng)適當(dāng)增加采購量，避免因采購量不足而影響正常施工。同時需要注意的是，工序完成后，未使用的和可用的材料要及時回收，提高材料利用效率。優(yōu)化人員配置。對于工程量較大的建設(shè)項目，建設(shè)單位應(yīng)在加強(qiáng)自身工人管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)優(yōu)秀施工人員和管理人員的引進(jìn)。提前做好施工機(jī)具的維護(hù)和租賃工作，可以大大提高施工效率和質(zhì)量。施工單位應(yīng)盡量與機(jī)器租賃公司簽訂長期合作協(xié)議，確保各種機(jī)具提前到位。

　　三、泛普軟件項目進(jìn)度管理系統(tǒng)帶來哪些改變

　　1、解決項目中分散與集中的矛盾

　　項目作業(yè)是分散的，但項目管理卻是相對集中的，這兩者之間的矛盾是需要調(diào)合的。使用項目進(jìn)度管理系統(tǒng)，可以通過線上對項目進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，從而提高項目施工的管理能力。項目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度也能通過系統(tǒng)進(jìn)行把控，切實的解決施工分散、管理集中的矛盾。

　　2、解決多項目實時監(jiān)控的問題

　　項目進(jìn)度管理系統(tǒng)支持多項目實時監(jiān)控，能及時發(fā)現(xiàn)項目中可能存在的問題，提前進(jìn)行干預(yù)。系統(tǒng)還能對項目的深度進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)項目環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題。項目進(jìn)度管理系統(tǒng)通過對項目的橫向和縱向監(jiān)控，能全面監(jiān)控項目，保證項目執(zhí)行的有效性。

　　3、跟蹤施工進(jìn)度

　　在建筑工程施工過程中，當(dāng)實際施工進(jìn)度與預(yù)先計劃的施工進(jìn)度出現(xiàn)矛盾時，相關(guān)工作人員需要提出正確的解決方案來改善現(xiàn)狀。因此，管理者需要在項目現(xiàn)場嚴(yán)格跟進(jìn)每個項目的進(jìn)度，在問題出現(xiàn)之前做好預(yù)警工作。

　　4、制定科學(xué)的計劃

　　我們不是憑空制定施工進(jìn)度，而是跟隨市場和實際工期的變化。項目進(jìn)度管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確跟進(jìn)項目進(jìn)度，一目了然項目走了哪一步，成倍提高項目的溝通和完成效率。

　　建設(shè)單位和施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工進(jìn)度控制，有效提高施工效率，進(jìn)度管理在施工中起著重要的作用。結(jié)合實際情況，在不同的工作環(huán)節(jié)實施進(jìn)度管理，及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題。并給出有效的解決方案，實現(xiàn)事業(yè)單位項目進(jìn)度的可持續(xù)發(fā)展。