項目管理進度追蹤系統(tǒng)

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　　建設項目的進度控制受許多內(nèi)外部因素的影響。如果不對這些因素進行全面的調(diào)查、研究和分析，僅靠經(jīng)驗管理來組織生產(chǎn)，沒有科學合理的計劃，項目的建設可能會處于一種無序、混亂的狀態(tài)，管理者會覺得什么都在忙，但最終效果并不好。因此，要根據(jù)項目的具體情況。在工程項目建設過程中，制定科學合理的進度控制對策，對項目進行動態(tài)跟蹤管理，對工程項目管理的各個環(huán)節(jié)都具有重要意義。

　　一、項目管理進度追蹤影響因素分析

　　1、施工單位因素。施工單位技術人員短缺，使施工企業(yè)對具有特殊施工工藝的技術感到束手無策，施工方案無法在規(guī)定時間內(nèi)敲定，從而延誤了建設項目的工期。同時，施工單位沒有充分認識到工程造價與工程進度之間的密切關系。在建設項目的整個施工過程中，施工進度滯后，施工單位無法滿足監(jiān)理單位對額外設備和施工人員的要求，導致建設項目無法在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)完成。

　　2、業(yè)主因素。從業(yè)主自身利益出發(fā)，業(yè)主對項目的工期要求較高，盲目追求項目進度，違背科學規(guī)律在項目招標文件中壓縮工期，使項目建設進度無法按原計劃完成。此外，在工程項目的招標評標中，業(yè)主沒有正確認識到工期與投標價格的關系，投標價格高但施工科學的投標人往往不能中標，而能中標的單位往往是價格相對較低、施工能力較弱的施工單位。

　　3、施工監(jiān)理中的因素。建設項目的施工控制只有運用預控才能取得良好的效果。但是，由于一些監(jiān)理單位工作經(jīng)驗不足，監(jiān)理人員專業(yè)素質(zhì)不高或監(jiān)理人員出勤率低，施工單位提交的施工組織方案的合理性得不到認可，施工中存在的一些問題不能及時發(fā)現(xiàn)，不能根據(jù)工程的施工情況采取有效措施保證施工方案的順利進行。

　　二、加強建設項目進度有效控制的對策

　　1、高效的管理團隊，實施科學管理

　　現(xiàn)代社會的競爭主要是人才的競爭，企業(yè)項目進度的有效控制和管理也需要優(yōu)秀的項目管理人才和有效的管理。一個項目，只有建立一支優(yōu)秀的項目管理團隊，加強專項行業(yè)知識，提高工作效率，充分發(fā)揮個人和管理團隊的才能和智慧，從而對施工現(xiàn)場實施有效的管理。以高效的團隊，借鑒國內(nèi)外先進的項目管理模式和經(jīng)驗，制定嚴格的管理考核體系，實施規(guī)范化、程序化管理，實現(xiàn)項目的科學管理。

　　2、制定科學的施工進度保證體系

　　建筑企業(yè)的生命力在于專業(yè)和技術。制定切實可行的項目進度計劃和完善的保證體系是實現(xiàn)項目進度有效控制的核心。需要制定專業(yè)的“施工進度計劃”，關系到后續(xù)工作能否順利進行。工程開工前，承包商必須編制詳細可行的專業(yè)施工進度計劃。優(yōu)先考慮施工進度計劃，并制定其他勞動力和材料供應計劃、機械設備需求計劃、采購和租賃計劃、質(zhì)量控制計劃、安全和環(huán)保計劃、資金供應和支付計劃、安全制度等。

　　3、控制施工材料

　　為了保證工程的施工進度，需要提前準備好工程各施工工序所需的建筑構(gòu)件、建筑材料和建筑配件，并做好建筑材料的質(zhì)量檢驗、抽樣驗證和復試工作。建設單位應根據(jù)工程建設進度，制定相應的材料采購計劃，簽訂材料訂貨合同，并保證供應時間和地點。此外，還需要對施工設備進行控制，施工機械對工程的施工進度起著決定性的作用。

　　三、泛普軟件項目管理進度追蹤系統(tǒng)的好處

　　1、有利于完善項目計劃

　　項目經(jīng)理在編制項目計劃時，明確任務和相應的負責人，明確任務的開始時間、結(jié)束時間和保證條件，使項目計劃盡可能詳細。但是未來涉及的時間越多，制定計劃就越困難?？梢赃M行精確計劃的時期稱為計劃周期。所以一開始就對整個項目做一個詳細的規(guī)劃是不可取的，也是不可能的。

　　2、有助于改進工作量估算

　　工作量估算是項目管理的重點。對工作量估計不佳說明在項目跟蹤中任務和計劃無法完成或工作提前。情況發(fā)生后，必然會促使項目經(jīng)理考慮工作量評估。隨著工作量的總結(jié)和回顧，還可能導致整個項目計劃的修改。

　　3、了解成員的工作狀態(tài)

　　項目管理進度追蹤系統(tǒng)任務完成后，項目經(jīng)理應及時與項目成員溝通，了解工作進展和項目情況。因為，如果有些問題和情況不能及時收集，項目經(jīng)理就會失去對項目計劃執(zhí)行情況的了解和及時調(diào)整的機會。

　　4、控制項目的整體進度

　　如果項目階段劃分清楚，工作量明確，團隊成員的工作統(tǒng)計真實，項目的整體進度可以通過工具自動生成，可能不夠準確;但還是可以作為參考的，而且是好的。項目管理進度追蹤系統(tǒng)實際上是項目經(jīng)理主動了解項目狀態(tài)的過程。如果項目成員能主動向項目經(jīng)理匯報項目工作，尤其是工作中的問題，自然是最好的。

　　項目管理的過程是一個系統(tǒng)而復雜的過程，項目管理的實施主要取決于建設項目的總體目標。對工程進度的有效控制是保證完成各環(huán)節(jié)建設目標的重要措施。通過實踐可以看出，在目前的項目實施過程中，能夠影響進度的因素有很多。任何施工階段的不同因素都可能對施工進度產(chǎn)生不同程度的影響。在跟蹤控制工程項目進度時，要盡可能加強專業(yè)技術的集成，在實踐中不斷完善和優(yōu)化施工進度管理。這不僅有助于有效地管理工程項目的進度，還可以最大限度地減少外部因素對進度的影響。