項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　項目追蹤進(jìn)度管理目的是為了解決項目上的難題，其中包括項目計劃、項目全過程的項目全生命周期管理，合理的項目管理能夠幫助企業(yè)控制項目，讓項目按照預(yù)期完成，保證項目的質(zhì)量。如何管理好項目是一項系統(tǒng)性工作，當(dāng)項目遇到難題要及時解決難題，作為項目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項目管理工具。

　　一、項目追蹤進(jìn)度管理容易存在的問題

　　1、項目經(jīng)理對項目不夠熟。項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目進(jìn)度管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導(dǎo)，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、追蹤進(jìn)度管理意識存在偏差。部分項目經(jīng)理沒有意識到自己項目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個項目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑，計劃不周、任務(wù)不均、資源浪費。

　　3、缺乏溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術(shù)新問題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動，甚至造成不必要的損失。

　　4、風(fēng)險管理意識不足。在做項目規(guī)劃時經(jīng)常沒有做專門的風(fēng)險管理計劃文檔，而是合并在項目計劃書中。有些企業(yè)沒有充分意識到風(fēng)險管理的重要勝，對計劃書中風(fēng)險管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事，隨便列出幾個風(fēng)險，隨便地寫一些簡單的策略，對于后面的風(fēng)險防范起不到什么指導(dǎo)功能。

　　二、項目追蹤進(jìn)度管理的對策

　　1、對項目經(jīng)理進(jìn)行考核

　　應(yīng)實行項目經(jīng)理知識體系資格考核制度，讓項目經(jīng)理自覺補(bǔ)充學(xué)習(xí)項目管理的知識和一些常用工具和方法。

　　2、加強(qiáng)項目管理方面的培訓(xùn)

　　加強(qiáng)項目管理方面的培訓(xùn)，實通過對考核鄉(xiāng)勘際的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項目經(jīng)理更好地做好項仁管理工作。

　　3、加強(qiáng)相關(guān)人之間的溝通

　　順目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明，后時應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完善。

　　4、利用項目管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控

　　在項目管理軟件中，有對風(fēng)險的非常細(xì)致的定義功能，可以從風(fēng)險的類型，風(fēng)險的等級，風(fēng)險的發(fā)生概率，影響程度等側(cè)面對風(fēng)險進(jìn)行非常細(xì)致的記錄和登記，并可以直接指定風(fēng)險的跟進(jìn)人，風(fēng)險的細(xì)節(jié)描述以及風(fēng)險的具體響應(yīng)措施，確保風(fēng)險控制人員可以有效的管理風(fēng)險和識別風(fēng)險。

　　三、泛普軟件-項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)有什么好處

　　1、完善項目計劃

　　項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)編制項目計劃時，必須明確任務(wù)和相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間和保證條件，使項目計劃盡可能詳細(xì)。制定計劃就變得更加困難了?？梢赃M(jìn)行精確計劃的時期稱為計劃周期。所以一開始就對整個項目做一個詳細(xì)的規(guī)劃是不可取的，也是不可能的。

　　2、改進(jìn)工作量估算

　　項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)工作量估算是項目管理的重點。對工作量估計不佳說明在項目跟蹤中任務(wù)和計劃無法完成或工作提前情況發(fā)生后，必然會促使項目經(jīng)理考慮工作量評估。隨著工作量的總結(jié)和回顧，還可能導(dǎo)致整個項目計劃的修改。

　　3、了解成員的工作狀態(tài)

　　項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)任務(wù)完成后，項目經(jīng)理應(yīng)及時與項目成員溝通，了解工作進(jìn)展和項目情況。如果有些問題和情況不能及時收集，項目經(jīng)理就會失去對項目計劃執(zhí)行情況的了解和及時調(diào)整的機(jī)會。

　　4、控制項目的整體進(jìn)度

　　項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)項目階段劃分清楚，工作量明確，團(tuán)隊成員的工作統(tǒng)計真實，項目的整體進(jìn)度可以通過工具自動生成，可能不夠準(zhǔn)確;但還是可以作為參考的，而且是好的。跟蹤和控制項目計劃了解項目狀態(tài)的過程。

　　項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)是項目管理的重要活動，貫穿項目生命周期的全過程。通過有效的項目跟蹤能夠更清楚地掌握項目的實際進(jìn)展情況，項目管理工具可以幫助項目管理者實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題，推動項目的成功。