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工程管理軟件WBS對項目管理的重要性

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　　企業(yè)在實施項目管理工作時，經(jīng)常會遇到項目失敗的情況，原因之一就是項目團(tuán)隊沒有完成應(yīng)該完成的工作，甚至不清楚項目應(yīng)該要完成哪些工作。換句話來說，其根本原因是項目團(tuán)隊沒有做好項目的范圍管理，而項目范圍管理的核心就是正確應(yīng)用WBS。

　　一、泛普軟件-WBS的重要作用

　　1.將大系統(tǒng)變成具體的小工作單元，是復(fù)雜變簡單，難以預(yù)測變得易于預(yù)測，難以控制變得易于控制。

　　2.是制定項目計劃、編制項目預(yù)算、確定項目組織、分配工作的基礎(chǔ)。

　　3.使我們對開發(fā)項目情況有更深入詳細(xì)的了解，特別是對應(yīng)做的工作有了更為透徹的概念。

WBS的重要作用.png

　　4.便于了解整個項目系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，便于合作、協(xié)調(diào)。

　　二、WBS對項目管理的意義

　　1.清晰地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具。

　　2.展現(xiàn)項目全貌，詳細(xì)說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。

　　3.可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況，作為項目狀況的報告工具。

　　4.防止遺漏項目的可交付成果。

　　5.幫助項目經(jīng)理關(guān)注項目目標(biāo)和澄清職責(zé)。

　　6.建立可視化的項目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。

　　三、WBS分解方法

　　1.自上而下法

　　自上而下法常常被視為構(gòu)建WBS的常規(guī)方法，即從項目最大的單位開始，逐步將它們分解 成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷增加級數(shù)，細(xì)化工作任務(wù)。

WBS分解方法.png

　　2.自下而上法

　　自下而上法，是要讓項目團(tuán)隊成員從一開始就盡可能的確定項目有關(guān)的各項具體任務(wù)，然后將各項具體任務(wù)進(jìn)行整合，并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當(dāng)中去。在列出詳細(xì)的任務(wù)清單后，就開始對所有工作進(jìn)行分類，以便于將這些詳細(xì)的工作歸入上一級的大項中。

　　3.使用指導(dǎo)方針

　　如果存在WBS的指導(dǎo)方針，那就必須遵循這些方針。項目整體的成本估算必須是通過歸總WBS底層各項任務(wù)成本而得到的。

　　WBS對項目的重要性是必然的，通過WBS可以讓企業(yè)面對任何項目的時候都不至于亂了方寸。如果您公司正在尋找一個款有WBS功能的項目管理系統(tǒng)，希望您可以了解下有譜的項目管理系統(tǒng)。

發(fā)布：2022-07-06 09:09    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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