企業(yè)招投標(biāo)都用什么軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　目前，很多管理標(biāo)書(shū)的大型單位信息化還都比較滯后，通常是用EXCEL或者貼吧之類(lèi)的自建系統(tǒng)來(lái)弄，對(duì)于信息的檢索、整理都很差。使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可以將投標(biāo)的過(guò)程節(jié)點(diǎn)整理得比較完善，靈活運(yùn)用子任務(wù)、相關(guān)任務(wù)、組件的配合來(lái)進(jìn)行投標(biāo)過(guò)程的推進(jìn)管理。

　　一、投標(biāo)管理的流程

　　1、投標(biāo)管理/標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備表：所有投標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務(wù)，看板優(yōu)先級(jí)分組，表格以任務(wù)狀態(tài)分組，一個(gè)投標(biāo)任務(wù)可以關(guān)聯(lián)“應(yīng)標(biāo)方案”、“投標(biāo)工作安排”等，直接在一個(gè)任務(wù)中就可以查看與該項(xiàng)目所有相關(guān)的任務(wù)了。

　　2、投標(biāo)日歷：將每個(gè)項(xiàng)目的“投標(biāo)日期”映射到日歷上展示出來(lái)。

　　3、投標(biāo)周期：以甘特圖形式展示任務(wù)。

　　4、匯總報(bào)表：以任務(wù)狀態(tài)代表各項(xiàng)目進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況。

　　綜上所述，投標(biāo)項(xiàng)目組、商務(wù)組可以使用泛普軟件企業(yè)項(xiàng)目管理軟件來(lái)規(guī)范投標(biāo)流程，提升投標(biāo)水平。規(guī)范投標(biāo)流程，充分利用公司資源，提升投標(biāo)水平。系統(tǒng)整理并齊全了各項(xiàng)招投標(biāo)文件，做好招標(biāo)相關(guān)資料的歸檔工作。各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然。

　　二、泛普軟件投標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)

　　1、組織級(jí)項(xiàng)目管理

　　整合企業(yè)資源，構(gòu)建一體化項(xiàng)目管控體系

　　充分整合、利用企業(yè)資源，包括管理制度、組織資源、預(yù)算資金、人力資源、物理及環(huán)境資源等，優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)資源協(xié)同，提升資源綜合利用效率，通過(guò)組織保障，促進(jìn)項(xiàng)目有序推動(dòng)。

　　2、透明化項(xiàng)目管理

　　穿透壁壘，打開(kāi)項(xiàng)目黑盒，可視化展示

　　消除項(xiàng)目的不確定性，必須依托組織級(jí)管理支撐，整合并最大化組織資源，借助科學(xué)的項(xiàng)目管理體系，通過(guò)方法、流程、工具，發(fā)揮組織級(jí)項(xiàng)目管理能力，通過(guò)解構(gòu)項(xiàng)目管理過(guò)程，項(xiàng)目實(shí)施透明化，組織級(jí)項(xiàng)目管理能力才能夠發(fā)揮正在的作用。

　　3、以人為核心的項(xiàng)目管理

　　人、體系、工具是管理的三要素，三者充分結(jié)合才能發(fā)揮最大價(jià)值;以人為核心進(jìn)行項(xiàng)目管理，建立起與人能力相匹配的管理體系和管理工具，形成合力，有效促進(jìn)整體能力提升。

　　3、預(yù)算更精細(xì)，成本更可控

　　管理項(xiàng)目完整的財(cái)務(wù)信息：人力、物料、機(jī)器設(shè)備、費(fèi)用四種成本類(lèi)別”支持多級(jí)科目 支持多種財(cái)務(wù)周期(財(cái)年、財(cái)季、財(cái)月)實(shí)現(xiàn)“年度預(yù)算-項(xiàng)目預(yù)算-項(xiàng)目進(jìn)度-項(xiàng)目成本-人員報(bào)工-商務(wù)合同”的聯(lián)動(dòng)管理。

　　4、資源統(tǒng)籌管理，優(yōu)化資源配置

　　實(shí)現(xiàn)從資源費(fèi)率定義、資源計(jì)劃、資源申請(qǐng)&分配、資源報(bào)工、資源負(fù)載分析的閉環(huán)管理精細(xì)化項(xiàng)目資源管理，實(shí)時(shí)掌握資源工作狀況。

　　總之，管理軟件的核心是管理人和企業(yè)的資源，最終能發(fā)揮多大作用要依賴管理者的理念以及企業(yè)的制度是否完善，人比系統(tǒng)要靈活但是系統(tǒng)相對(duì)于人來(lái)說(shuō)更規(guī)范更方便管理。