OA辦公系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值

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 　　"傳統(tǒng)的辦公模式會(huì)耗費(fèi)大量的紙張，同時(shí)也產(chǎn)生了相應(yīng)的文件保存的難題，采用OA系統(tǒng)后，之前很多通過(guò)紙張完成的信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)簽批工作現(xiàn)在都可以在電腦系統(tǒng)中完成，這無(wú)疑將大大減少紙張使用量，既節(jié)約資源，也節(jié)省費(fèi)用。與國(guó)家提倡的降低能耗的政策相符。

　　現(xiàn)代的OA系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的“核心大腦”，成為了打通SAP、ERP、HR、財(cái)務(wù)軟件等多種軟件的中心平臺(tái)，企業(yè)登陸OA辦公系統(tǒng)就可以實(shí)時(shí)查看、監(jiān)測(cè)、使用到企業(yè)的各個(gè)數(shù)據(jù)，處理各類公務(wù)，解決商務(wù)問(wèn)題，同時(shí)可以通過(guò)OA系統(tǒng)也可以聲稱企業(yè)所需的各類報(bào)表，讓企業(yè)的管理規(guī)范化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、效率提升信息化。

　　那么企業(yè)使用OA系統(tǒng)軟件能夠帶來(lái)哪些具體好處呢?

　　應(yīng)用價(jià)值1：規(guī)范信息化管理。

　　傳統(tǒng)的辦公方式會(huì)讓企業(yè)積累大量的紙質(zhì)辦公文件，有效保存和倉(cāng)儲(chǔ)空間都是一個(gè)難于解決的問(wèn)題，OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享，大大提高資料查找的效率，不需要占據(jù)大量的物理空間;OA系統(tǒng)還能通過(guò)電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時(shí)通知到相關(guān)責(zé)任人，確保流程暢通無(wú)阻，辦公所需時(shí)，存檔查詢都非常方便。

　　應(yīng)用價(jià)值2：強(qiáng)化執(zhí)行力，提升管理。

　　執(zhí)行力一直以來(lái)是企業(yè)管理上的難點(diǎn)問(wèn)題，不少企業(yè)存在執(zhí)行力方面的問(wèn)題，完美的戰(zhàn)略很難得到有效的執(zhí)行，其中主要原因之一就是：企業(yè)員工對(duì)分派下去的任務(wù)目標(biāo)不明確，缺乏及時(shí)跟蹤，難于做到過(guò)程監(jiān)控，事后也難以定責(zé)。

　　OA系統(tǒng)可以幫助領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握每位員工的工作進(jìn)度，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也很容易在系統(tǒng)中追查到相關(guān)責(zé)任人，詳細(xì)了解他們的工作內(nèi)容，督促員工提升執(zhí)行力。

　　OA系統(tǒng)的智能報(bào)表功能也會(huì)為企業(yè)負(fù)責(zé)人提供及時(shí)而詳盡的數(shù)據(jù)報(bào)表，為企業(yè)管理者的分析決策提供真實(shí)而準(zhǔn)確的依據(jù)。

　　應(yīng)用價(jià)值3：降低能耗、無(wú)紙辦公。

　　傳統(tǒng)的辦公模式會(huì)耗費(fèi)大量的紙張，同時(shí)也產(chǎn)生了相應(yīng)的文件保存的難題，采用OA系統(tǒng)后，之前很多通過(guò)紙張完成的信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)簽批工作現(xiàn)在都可以在電腦系統(tǒng)中完成，這無(wú)疑將大大減少紙張使用量，既節(jié)約資源，也節(jié)省費(fèi)用。與國(guó)家提倡的降低能耗的政策相符。

　　應(yīng)用價(jià)值4：規(guī)范流程。

　　企業(yè)采購(gòu)OA系統(tǒng)，首先是為了規(guī)范企業(yè)的辦公流程。企業(yè)采用OA系統(tǒng)后，之前可以隨意而為、審批拖沓、無(wú)人監(jiān)管、分工不明確、責(zé)權(quán)不明等工作流程將得到有效規(guī)范，因?yàn)殡娔X系統(tǒng)是沒(méi)有人情可講的。各項(xiàng)工作將按照程序設(shè)計(jì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，同時(shí)可以做到有章可循，其過(guò)程也將有據(jù)可查，工作步驟進(jìn)展誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)落實(shí)一目了然，避免了相互推卸責(zé)任而導(dǎo)致各類辦理流程緩慢的問(wèn)題。

　　應(yīng)用價(jià)值5：增績(jī)提效。

　　時(shí)間就是生命。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢，增績(jī)提效一直是企業(yè)的最大追求，傳統(tǒng)的辦公方式繁瑣重復(fù)性的工作非常多，OA系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動(dòng)化，可以有效提高工作效率;

　　正確選擇OA辦公系統(tǒng)的五種方式

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　　我們都知道OA辦公系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助企業(yè)提供管理好企業(yè)關(guān)系的平臺(tái)，而如今市面上的OA辦公系統(tǒng)眾多，各有特色，當(dāng)企業(yè)在有OA辦公系統(tǒng)需求時(shí)，企業(yè)應(yīng)如何正確選擇出符合自身需求的系統(tǒng)呢?下面?zhèn)?chuàng)就為大家分享五種選擇OA辦公系統(tǒng)的正確方法，一起來(lái)了解下吧。 ......

　　OA辦公系統(tǒng)的流程管理有什么用?

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　　利用OA辦公系統(tǒng)審批流程對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以獲得簡(jiǎn)化辦公程序、規(guī)范員工行為、明確崗位職責(zé)、有效分工、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等好處。......"

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