高中學(xué)校OA管理系統(tǒng)：高效管理與公平激勵(lì)新方向

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 　　咱這所高中學(xué)校，一直都在探索如何讓學(xué)校管理更高效、更公平，尤其是在員工管理和自動(dòng)化辦公這塊，校長(zhǎng)可是操了不少心。現(xiàn)在上級(jí)部門給配備了學(xué)籍、教學(xué)管理、成績(jī)管理系統(tǒng)，這已經(jīng)幫咱們解決了不少大問(wèn)題，但在其他一些關(guān)鍵方面，咱們還得自己再努把力，打造一個(gè)更完善的學(xué)校oa管理系統(tǒng)。

　　文檔流轉(zhuǎn)：告別繁瑣，高效協(xié)同

　　在學(xué)校里，各種文件、通知就像雪花一樣，每天都在不停地飄來(lái)飄去。以前，咱們處理這些文檔可真是費(fèi)勁。比如說(shuō)，教務(wù)處要發(fā)一個(gè)關(guān)于教學(xué)檢查的通知，得先打印出來(lái)，然后一個(gè)一個(gè)辦公室去送，或者通過(guò)微信群、QQ群發(fā)，但這樣很容易漏掉一些人，而且大家還得在群里爬樓找文件，特別麻煩。要是遇到需要多個(gè)部門審批的文件，那更是折騰，得拿著紙質(zhì)文件在各個(gè)部門之間跑來(lái)跑去，有時(shí)候一個(gè)文件審批下來(lái)，得好幾天時(shí)間。

　　有了咱們這個(gè)學(xué)校OA管理系統(tǒng)就不一樣啦。就拿文檔流轉(zhuǎn)功能來(lái)說(shuō)，它就像是一個(gè)智能的“文件快遞員”。教務(wù)處要發(fā)通知，直接在系統(tǒng)里上傳文件，設(shè)置好接收人員，比如全校教師或者特定年級(jí)的教師，然后輕輕一點(diǎn)發(fā)送，文件就瞬間送到了每個(gè)人的手里。大家在系統(tǒng)里就能直接查看通知內(nèi)容，還能下載附件。如果需要審批的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照預(yù)設(shè)的流程，把文件推送給下一個(gè)審批人。審批人可以在系統(tǒng)里直接批注意見(jiàn)，同意或者不同意，整個(gè)過(guò)程都在線上完成，又快又方便。就像之前咱們學(xué)校要組織一次大型的教研活動(dòng)，需要多個(gè)部門審批活動(dòng)方案，通過(guò)OA系統(tǒng)，幾天時(shí)間就完成了審批，活動(dòng)得以順利開展。

　　物品報(bào)修：一鍵報(bào)修，快速響應(yīng)

　　學(xué)校里的物品損壞是常有的事，像教室的桌椅、門窗，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備等等。以前，老師或者學(xué)生發(fā)現(xiàn)物品壞了，得先找到后勤部門的負(fù)責(zé)人，口頭報(bào)告損壞情況，有時(shí)候負(fù)責(zé)人不在，還得等半天。后勤部門接到報(bào)告后，還得安排人員去現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修方案和維修人員，這一套流程下來(lái)，維修時(shí)間就被拉長(zhǎng)了，影響了正常的教學(xué)和使用。

　　現(xiàn)在有了OA管理系統(tǒng)里的物品報(bào)修功能，問(wèn)題就迎刃而解了。老師或者學(xué)生在發(fā)現(xiàn)物品損壞后，直接在系統(tǒng)里填寫報(bào)修單，上傳損壞物品的照片，詳細(xì)描述損壞情況，比如桌椅的腿斷了、窗戶的玻璃碎了等等。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把報(bào)修單推送給后勤部門的相關(guān)人員。后勤人員收到報(bào)修單后，可以馬上安排維修人員去維修。維修人員維修完成后，在系統(tǒng)里填寫維修結(jié)果和維修時(shí)間，報(bào)修人還能對(duì)維修情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣一來(lái)，整個(gè)報(bào)修維修過(guò)程都透明化了，維修效率大大提高。就像有一次，教室里的投影儀壞了，老師通過(guò)OA系統(tǒng)報(bào)修后，不到兩個(gè)小時(shí)，維修人員就帶著工具來(lái)修好了，一點(diǎn)都沒(méi)耽誤當(dāng)天的課程。

　　財(cái)務(wù)：清晰透明，規(guī)范管理

　　學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作也很重要，涉及到學(xué)校的各項(xiàng)收支、預(yù)算、報(bào)銷等等。以前，財(cái)務(wù)工作主要靠人工記錄和處理，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且效率不高。比如說(shuō)，老師報(bào)銷差旅費(fèi)，得填寫紙質(zhì)報(bào)銷單，貼好發(fā)票，然后找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，最后再拿到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。這個(gè)過(guò)程不僅繁瑣，而且容易丟失單據(jù)，報(bào)銷周期也很長(zhǎng)。

　　有了OA管理系統(tǒng)里的財(cái)務(wù)管理功能，這些問(wèn)題都得到了很好的解決。老師報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，直接在系統(tǒng)里填寫電子報(bào)銷單，上傳發(fā)票照片，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息，計(jì)算報(bào)銷金額。然后按照預(yù)設(shè)的審批流程，把報(bào)銷單推送給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)可以在手機(jī)或者電腦上隨時(shí)查看報(bào)銷單，進(jìn)行審批操作。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門直接在系統(tǒng)里進(jìn)行付款操作，老師很快就能收到報(bào)銷款。同時(shí)，系統(tǒng)還能對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收支進(jìn)行詳細(xì)的記錄和統(tǒng)計(jì)，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，讓校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員隨時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。就像每個(gè)月末，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)快速生成學(xué)校的收支明細(xì)表，為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。

　　人事：信息集中，管理便捷

　　學(xué)校的人事管理工作涉及到教職工的基本信息、招聘、培訓(xùn)、考核等多個(gè)方面。以前，這些信息都分散在各個(gè)部門和紙質(zhì)檔案里，查找起來(lái)非常困難。比如說(shuō)，要了解一位老師的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷等信息，得翻閱大量的紙質(zhì)檔案，或者找多個(gè)部門詢問(wèn)，效率很低。

　　現(xiàn)在，OA管理系統(tǒng)里的人事管理功能把教職工的所有信息都集中管理起來(lái)。每個(gè)教職工都有自己的電子檔案，包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、職稱證書、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等等。校長(zhǎng)和人事管理人員可以隨時(shí)在系統(tǒng)里查詢和更新這些信息。同時(shí)，系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)招聘、培訓(xùn)、考核等人事流程的自動(dòng)化管理。比如說(shuō)，學(xué)校要招聘新教師，可以在系統(tǒng)里發(fā)布招聘信息，接收應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，進(jìn)行篩選和面試安排。招聘完成后，新教師的信息會(huì)自動(dòng)錄入到電子檔案里。在教師培訓(xùn)方面，系統(tǒng)可以記錄教師的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)成績(jī)等信息，方便對(duì)教師的培訓(xùn)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。

　　教職工績(jī)效考勤：量化管理，公平激勵(lì)

　　校長(zhǎng)一直希望能實(shí)現(xiàn)員工的量化管理，然后據(jù)此實(shí)行績(jī)效工資的發(fā)放，這也是咱們學(xué)校OA管理系統(tǒng)的一個(gè)重點(diǎn)功能。以前，教職工的考勤主要靠人工記錄，容易出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記的情況。而且，對(duì)于教職工的工作績(jī)效，缺乏一個(gè)科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)體系，很難做到公平公正地發(fā)放績(jī)效工資。

　　現(xiàn)在，OA管理系統(tǒng)里的績(jī)效考勤功能可以很好地解決這些問(wèn)題。在考勤方面，系統(tǒng)支持多種考勤方式，比如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡、手機(jī)定位打卡等等。教職工每天上班和下班時(shí)，通過(guò)打卡設(shè)備或者手機(jī)進(jìn)行打卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄打卡時(shí)間。如果教職工有請(qǐng)假、出差等情況，可以在系統(tǒng)里提交申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整考勤記錄。這樣，考勤數(shù)據(jù)就非常準(zhǔn)確可靠。

　　在績(jī)效管理方面，系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校制定的績(jī)效考核指標(biāo)，對(duì)教職工的工作進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。比如說(shuō)，對(duì)于教師，可以從教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量、科研成果、學(xué)生評(píng)價(jià)等多個(gè)方面進(jìn)行考核;對(duì)于行政人員，可以從工作態(tài)度、工作效率、工作成果等方面進(jìn)行考核。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每個(gè)教職工的考核得分，自動(dòng)計(jì)算出績(jī)效工資。這樣，績(jī)效工資的發(fā)放就更加公平公正，能夠充分調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性和主動(dòng)性。就像上學(xué)期末，學(xué)校根據(jù)OA系統(tǒng)里的績(jī)效考勤數(shù)據(jù)，對(duì)教職工進(jìn)行了績(jī)效考核和績(jī)效工資發(fā)放，大家都覺(jué)得非常公平合理，工作熱情也更高了。

　　雖然咱們學(xué)?，F(xiàn)在還沒(méi)有直接使用泛普軟件的OA系統(tǒng)，但它在工程項(xiàng)目管理方面的先進(jìn)理念和技術(shù)，也給咱們學(xué)校OA管理系統(tǒng)的建設(shè)提供了很多啟發(fā)。咱們可以借鑒它在流程管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、協(xié)同辦公等方面的優(yōu)勢(shì)，讓咱們的學(xué)校OA管理系統(tǒng)更加完善。相信通過(guò)這個(gè)學(xué)校OA管理系統(tǒng)，咱們學(xué)校的管理水平會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)更高效、更公平、更科學(xué)的管理目標(biāo)。