醫(yī)藥OA辦公軟件的開發(fā)背景描述

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醫(yī)藥OA辦公軟件的開發(fā)背景描述
借助先進(jìn)的自動(dòng)化設(shè)備，便捷的通訊工具可以幫助企業(yè)顯著提升辦公效率，但是由于缺乏有效的信息自動(dòng)化的整體規(guī)劃，醫(yī)藥企業(yè)提升業(yè)務(wù)效率的努力依然面臨各種挑戰(zhàn)。

制定什么樣的工作流程可以應(yīng)對(duì)不斷變化中的業(yè)務(wù)自動(dòng)化需求？

通過考察企業(yè)像 “掛網(wǎng)招標(biāo)”這樣的業(yè)務(wù)流程的管理,就可以發(fā)現(xiàn)信息自動(dòng)化管理對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)有著至關(guān)重要的意義。掛網(wǎng)管理劃分為對(duì)外和對(duì)內(nèi)管理兩個(gè)方面，涉及到的多個(gè)部門工作目標(biāo)協(xié)調(diào)、人員職責(zé)的制定、相關(guān)業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)等。如果不借助信息自動(dòng)化工具，處理好這些問題是有相當(dāng)難度的。最重要的是，企業(yè)用實(shí)踐換取的寶貴經(jīng)驗(yàn)會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng)而不得不再次積累。而嚴(yán)重影響各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。

如何解決駐外人員的費(fèi)用報(bào)銷存在的審批時(shí)間長(zhǎng)，差錯(cuò)率高等問題？

醫(yī)藥企業(yè)的駐外人員多，客觀條件的制約造成駐外人員對(duì)公司的費(fèi)用報(bào)銷制度存在很多意見，而同時(shí)企業(yè)也感到費(fèi)用報(bào)銷無(wú)法監(jiān)管

1.報(bào)銷需多個(gè)部門審批以及主管簽字核準(zhǔn)，一旦相關(guān)人員出差在外，流程常常被迫中斷，審批無(wú)法及時(shí)完成。

2.受審批流程和財(cái)務(wù)處理速度雙重制約，資金支付嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生，駐外人員個(gè)人墊付相關(guān)費(fèi)用普遍存在。

3.報(bào)銷周期的延長(zhǎng)，造成駐外人員和企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用真實(shí)性產(chǎn)生爭(zhēng)議。

如何利用企業(yè)知識(shí)庫(kù)提高代理商培訓(xùn)水平？

企業(yè)與代理商從供應(yīng)鏈上是上游和下游的關(guān)系，雙方合作中的影響是相互的，為了培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的代理商，企業(yè)會(huì)主動(dòng)的承擔(dān)起對(duì)代理商的培養(yǎng)重任，通過培訓(xùn)逐漸達(dá)到理念的融合、思路的統(tǒng)一、方法的一致，但是如何迅速提高企業(yè)的培訓(xùn)水準(zhǔn)，培養(yǎng)更多的優(yōu)質(zhì)代理商？

如何落實(shí)公司規(guī)章制度？

企業(yè)頒布一套新的制度，需要聽取員工的建議，通過什么樣的方式聽取到員工真實(shí)意見，從而保證規(guī)章制度的執(zhí)行基礎(chǔ)。

企業(yè)駐外辦事處的人員多，在缺乏監(jiān)督的情況下，許多規(guī)章制度流于形式，無(wú)法落實(shí)。怎樣才能對(duì)辦事處人員進(jìn)行有效的管理，又不影響辦事效率？