基建工程行業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)需求書

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 　　建設(shè)目標(biāo)：基建管理過程全程紀(jì)實(shí)、環(huán)環(huán)留痕、同步監(jiān)督、依法追責(zé)。實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目包括從立項(xiàng)批復(fù)到建成使用全過程中形成的工程資料電子化。強(qiáng)化投資控制，泛普工程管理系統(tǒng)要以項(xiàng)目概預(yù)算為項(xiàng)目投資控制參照系，加強(qiáng)合同管理、變更管理、支付管理等各環(huán)節(jié)，建立各類動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)投資過程控制。

　　主要包含：立項(xiàng)管理，內(nèi)部組織協(xié)作管理，報(bào)批報(bào)建手續(xù)管理，勘察設(shè)計(jì)管理，合約規(guī)劃，投資管理，招標(biāo)管理，合同管理，進(jìn)度管理，施工管理，驗(yàn)收管理，資產(chǎn)交付，檔案管理，管理駕駛艙， BIM可視化和進(jìn)度模擬等15個(gè)模塊

　　1.立項(xiàng)管理：實(shí)現(xiàn)新建類、改造類、裝修類、修繕類項(xiàng)目的基本信息錄入;項(xiàng)目組織成員管理;項(xiàng)目過程信息展示。

　　——系統(tǒng)提供立項(xiàng)管理模塊，支持多種類型、多個(gè)項(xiàng)目的管理;組織架構(gòu)信息支持公司級(jí)、項(xiàng)目級(jí)成員設(shè)置，按人劃分不同權(quán)限;系統(tǒng)提供項(xiàng)目看板功能，以項(xiàng)目為主線將全過程業(yè)務(wù)集中展示在一個(gè)界面上，方便領(lǐng)導(dǎo)全面監(jiān)控。

　　建設(shè)目標(biāo)：基建管理過程全程紀(jì)實(shí)、環(huán)環(huán)留痕、同步監(jiān)督、依法追責(zé)。實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目包括從立項(xiàng)批復(fù)到建成使用全過程中形成的工程資料電子化。強(qiáng)化投資控制，系統(tǒng)要以項(xiàng)目概預(yù)算為項(xiàng)目投資控制參照系，加強(qiáng)合同管理、變更管理、支付管理等各環(huán)節(jié)，建立各類動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)投資過程控制。

　　主要包含：立項(xiàng)管理，內(nèi)部組織協(xié)作管理，報(bào)批報(bào)建手續(xù)管理，勘察設(shè)計(jì)管理，合約規(guī)劃，投資管理，招標(biāo)管理，合同管理，進(jìn)度管理，施工管理，驗(yàn)收管理，資產(chǎn)交付，檔案管理，管理駕駛艙， BIM可視化和進(jìn)度模擬等15個(gè)模塊

　　1.立項(xiàng)管理：實(shí)現(xiàn)新建類、改造類、裝修類、修繕類項(xiàng)目的基本信息錄入;項(xiàng)目組織成員管理;項(xiàng)目過程信息展示。

　　——系統(tǒng)提供立項(xiàng)管理模塊，支持多種類型、多個(gè)項(xiàng)目的管理;組織架構(gòu)信息支持公司級(jí)、項(xiàng)目級(jí)成員設(shè)置，按人劃分不同權(quán)限;系統(tǒng)提供項(xiàng)目看板功能，以項(xiàng)目為主線將全過程業(yè)務(wù)集中展示在一個(gè)界面上，方便領(lǐng)導(dǎo)全面監(jiān)控。

　　3.報(bào)批報(bào)建手續(xù)管理：每項(xiàng)工程都要按照基本建設(shè)法律法規(guī)逐項(xiàng)辦理前期手續(xù)，項(xiàng)目立報(bào)建階段主要是到相關(guān)部門辦理核準(zhǔn)、備案、審批等手續(xù)，主要包括：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和投資概算以及環(huán)評(píng)、能評(píng)、穩(wěn)評(píng)、地災(zāi)、水土保持許可、選址意見、規(guī)劃條件、紅線圖、方案和初步設(shè)計(jì)施工圖審查、消防人防及防雷審查、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案、開工報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)、各專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交竣工驗(yàn)收證書、工程結(jié)算、竣工決算、備案歸檔、竣工產(chǎn)權(quán)證等，系統(tǒng)按照各項(xiàng)手續(xù)辦理具體要求，逐項(xiàng)建立手續(xù)辦理指南，列出各項(xiàng)上報(bào)資料，便于用戶了解辦事流程、要求及需要提交的資料，具體負(fù)責(zé)人按照相關(guān)要求逐項(xiàng)落實(shí)上傳有關(guān)資料，系統(tǒng)按照項(xiàng)目報(bào)建的進(jìn)度，更新各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)，對(duì)相應(yīng)的上報(bào)和成果文件建立臺(tái)賬。

　　——系統(tǒng)具備文檔資料管理功能，可以將項(xiàng)目上不同類型的資料進(jìn)行分類存檔，并且可以設(shè)置不同的權(quán)限：查看、新增、下載、刪除、共享等，實(shí)現(xiàn)資料的全面歸集與安全。流程審核功能貫穿全系統(tǒng)，系統(tǒng)有專業(yè)的流程引擎，支持多節(jié)點(diǎn)、多種規(guī)則的流程規(guī)則設(shè)置，電腦端、手機(jī)APP可以及時(shí)收到待辦消息，加速企業(yè)的日常審批流程。

　　4.勘察設(shè)計(jì)管理：設(shè)計(jì)管理涵蓋設(shè)計(jì)任務(wù)書編制、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)，以及招標(biāo)階段的答疑和項(xiàng)目施工過程中的圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更洽商等階段。包括征詢職能部門意見、組織專家論證、可行性分析、預(yù)算編制審核、設(shè)計(jì)文件審核審批、修改、確認(rèn)等具體工作內(nèi)容。

　　——系統(tǒng)功能設(shè)置如下。

　　5.合約規(guī)劃：項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成后，建立以合同網(wǎng)絡(luò)圖形式明確項(xiàng)目各參建方間的職責(zé)(支付關(guān)系/管理管理/見證關(guān)系)、工作范圍、投資造價(jià)、清晰化項(xiàng)目的合約組織全貌，避免投資扯皮、變更發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，動(dòng)態(tài)積累優(yōu)秀的項(xiàng)目合約組織，提升合約標(biāo)段劃分規(guī)范。

　　6.投資管理：項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算批復(fù)后，以批復(fù)概算作為項(xiàng)目投資管控的紅線，建立三級(jí)投資控制體系，包括合約預(yù)估價(jià)、招標(biāo)控制價(jià)、合同簽訂價(jià)，同時(shí)動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)采購管理、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)變更管理等工作內(nèi)容，過程化、節(jié)點(diǎn)化反映項(xiàng)目概算過程的執(zhí)行情況，優(yōu)化項(xiàng)目投資分配，有效降低投資風(fēng)險(xiǎn)，避免投資超概。

　　7.招標(biāo)管理：圍繞采購工作，將采購過程中產(chǎn)生的專項(xiàng)設(shè)計(jì)、采購調(diào)研、招標(biāo)文件及招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、定標(biāo)及合同簽訂、深化設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)與施工等文件資料按業(yè)務(wù)流程上傳至系統(tǒng)。

　　8.合同管理：解決基建各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)合同簽訂、履行、監(jiān)督、驗(yàn)收、變更、終止等過程。

　　9.進(jìn)度管理：系統(tǒng)以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計(jì)劃跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度動(dòng)態(tài)、過程管理。

　　10.施工管理：用于監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查、問題整改、聯(lián)系記錄等方面的管理，便于建設(shè)單位掌握監(jiān)理質(zhì)量檢查任務(wù)與出現(xiàn)的質(zhì)量問題處理結(jié)果。

　　11.驗(yàn)收管理：項(xiàng)目驗(yàn)收包括：分項(xiàng)工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)、竣工驗(yàn)收等，將驗(yàn)收的步驟內(nèi)置入系統(tǒng)。提供各類驗(yàn)收所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí)庫，方便一線人員開展工作。

　　12.資產(chǎn)交付：每一項(xiàng)工程竣工后均需辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，通過系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)交付過程審簽進(jìn)行記錄，形成資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬單存檔，涉及與相關(guān)科室的會(huì)簽、交接。

　　——這里可以自定義表單來做，實(shí)現(xiàn)資料文件的上傳，然后轉(zhuǎn)存到資料中心去歸檔。

　　13.檔案管理：將工程建設(shè)各個(gè)階段的相關(guān)資料歸檔。可收集管理各階段各部門產(chǎn)生的檔案資料，并在工程建設(shè)完成后形成一整套項(xiàng)目電子檔案。

　　14.管理駕駛艙：將項(xiàng)目的評(píng)審、報(bào)批報(bào)建、招投標(biāo)、合同管理、施工管理、竣工驗(yàn)收等全流程數(shù)據(jù)信息和附件材料集中匯總并展示，可進(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一等索引和查詢。

　　——立項(xiàng)列表后面的關(guān)聯(lián)詳情，可以展示項(xiàng)目全過程所有業(yè)務(wù)。系統(tǒng)中也支持自定義設(shè)置報(bào)表，實(shí)現(xiàn)多種方式查詢。

　　15.BIM可視化和進(jìn)度模擬：上傳BIM文件，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行三維展示。將BIM文件中的族數(shù)據(jù)與進(jìn)度計(jì)劃任務(wù)關(guān)聯(lián)，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度任務(wù)反饋之后，可通過BIM三維模型直觀展示項(xiàng)目的施工過程。

　　——此功能暫不支持。只能將BIM文件作為附件上傳，然后下載查看。