施工企業(yè)投標(biāo)管理系統(tǒng)應(yīng)用

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　　標(biāo)準(zhǔn)化的招投標(biāo)管理工作作為一種競爭性的采購模式，是規(guī)范市場經(jīng)濟的重要手段。但是目前建設(shè)項目的招投標(biāo)管理還存在許多問題，嚴重影響了工程的穩(wěn)定性和工程質(zhì)量。本文主要從施工企業(yè)角度出發(fā)，分析探討新形勢下招投標(biāo)管理存在的問題與對策，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，對施工招投標(biāo)管理具有現(xiàn)實的參考意義。

　　一、招投標(biāo)概念及特點

　　1、招投標(biāo)工作是指邀請愿意承包或交易的承包商投標(biāo)建設(shè)項目的行為。程序一般如下：招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)文件，或附上圖紙和樣品;投標(biāo)人按要求提交投標(biāo)文件;然后在公證人的主持下公開開標(biāo)和評估投標(biāo)書，最終經(jīng)過評標(biāo)規(guī)則確定中標(biāo)人并簽訂建設(shè)工程書面合同。

　　2、招投標(biāo)工作具有以下特點：①組織性。招投標(biāo)是一項有組織、有計劃的商業(yè)交易。其過程必須按照招標(biāo)文件的規(guī)定、地點和時間、規(guī)則、方法和程序進行。②公開性。招標(biāo)活動信息的公開、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序的公開、中標(biāo)結(jié)果的公開。③公平公正性。平等對待所有投標(biāo)人，不得歧視、排斥;開標(biāo)過程進行公證。④一次性。招投標(biāo)不同于商品交易、公開詢價和談判。過程中只能被邀請進行一次性秘密要約，即“一次性價格”，投標(biāo)文件提交后，不得撤回或修改實質(zhì)性條款。⑤規(guī)范性。無論是建設(shè)工程招標(biāo)還是貨物或服務(wù)采購招標(biāo)，都應(yīng)按照有關(guān)規(guī)范和成熟的招標(biāo)文件編制、發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和簽訂合同。

　　二、投標(biāo)報價管理業(yè)務(wù)范疇

　　1、設(shè)備材料價格庫建立與維護

　　投標(biāo)的競爭，很大程度上體現(xiàn)在價格的競爭上，因此除了對具體投標(biāo)項目進行必要的詢價，負責(zé)投標(biāo)管理的部門還應(yīng)該負責(zé)組織建立設(shè)備、材料的價格庫，這樣不僅可以在投標(biāo)報價時對能獲得的詢價設(shè)備材料價格進行修正，還能在時間緊急或詢價困難的情況下利用價格庫的信息進行投標(biāo)項目的報價。

　　2、已執(zhí)行項目風(fēng)險收集

　　對于風(fēng)險的防范，除去對投標(biāo)項目招標(biāo)文件的認真分析研究外，更多的要來自于已經(jīng)執(zhí)行的合同項目的執(zhí)行反饋，在其他執(zhí)行的項目上發(fā)生的風(fēng)險，在新投標(biāo)的項目上不應(yīng)該再出現(xiàn)或者能有應(yīng)對的措施減輕風(fēng)險的損害。因此，需要負責(zé)組織投標(biāo)的部門定期從正在執(zhí)行的項目上通過走訪或問卷的形式，就已執(zhí)行工程項目遇到的各類風(fēng)險進行調(diào)查、整理和匯總。避免在新項目投標(biāo)時，對已知的風(fēng)險仍沒有采取措施進行防范和應(yīng)對。

　　3、建立投標(biāo)技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)文本

　　使用標(biāo)準(zhǔn)的文本和格式可以節(jié)省大量的時間和人力，為提高報價工作效率，投標(biāo)人應(yīng)在多年、大量的投標(biāo)文件基礎(chǔ)上進行總結(jié)，分析形成標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件技術(shù)文件模板，對一般投標(biāo)文件的技術(shù)文件的通用部分，如項目控制和執(zhí)行、設(shè)計管理和協(xié)調(diào)、采購管理、施工管理、質(zhì)量管理、HSE管理等形成相對固定的格式，一旦接到投標(biāo)任務(wù)即可在此模板的基礎(chǔ)上進行有針對性的修改和完善，快速形成高質(zhì)量的投

　　三、泛普投標(biāo)管理系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1、開展招投標(biāo)后期管理工作

　　施工企業(yè)發(fā)展階段，需采取科學(xué)合理的優(yōu)化措施，加強商務(wù)報價部門和成本管理工作協(xié)調(diào)程度和效果，同時依照項目實際發(fā)展?fàn)顩r和特點，建立完善合同檢查和考核體系，得到進一步落實，發(fā)揮其自身作用和價值。另外，在完成工程項目招投標(biāo)工作的情況下，需建立完善招投標(biāo)項目管理檔案工作。

　　2、提高建筑工程控制工作

　　建筑工程項目開展策劃工作的情況下，需依照招投標(biāo)雙方部門的特點和需求，明確工程項目的發(fā)展目標(biāo)，針對招投標(biāo)工作各個環(huán)節(jié)嚴格控制和管理，確保能夠滿足時代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)，同時明確工程項目的特點和性能，加強各個部門之間的溝通效果，針對招投標(biāo)工作中的問題嚴格控制和管理，促進合同在后期落實中體現(xiàn)作用和價值。

　　3、投標(biāo)決策管理工作

　　所謂投標(biāo)決策，包括三方面的內(nèi)容：①選定投標(biāo)項目;②決定投標(biāo)項目后，應(yīng)投什么性質(zhì)的標(biāo);③投標(biāo)中采取哪些以長補短，以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標(biāo)決策正確與否，直接關(guān)系到能否中標(biāo)和企業(yè)在市場的信譽和發(fā)展。

　　4、投標(biāo)策略管理工作

　　正確靈活的投標(biāo)策略來源于對具體情況的了解和工作實踐經(jīng)驗的積累。概括來講投標(biāo)策略可以歸納為“把握形勢，以長勝短，掌握主動，隨機應(yīng)變”。具體來說常見的投標(biāo)策略有以下幾種：靠經(jīng)營管理取勝，即通過優(yōu)化施工方案，安排合理的施工進度，選擇優(yōu)秀的分包單位來降低成本，在此基礎(chǔ)上降低報價而提高中標(biāo)幾率。這樣標(biāo)價雖然低，但利潤并不一定低。這種策略也是企業(yè)經(jīng)常采取的最基本的策略?？空袠?biāo)文件中附帶的優(yōu)惠條件取勝，即要求企業(yè)在掌握信息時，要注意關(guān)注業(yè)主的困難，提出優(yōu)惠條件，通過替業(yè)主分憂而創(chuàng)造中標(biāo)條件。低利率政策，適用于競爭比較激烈、施工任務(wù)不足，或企業(yè)需在新的地域極力打開局面等情況。

　　建設(shè)工程招投標(biāo)是一項政策性、技術(shù)性要求較高、難度較大的工作，它涉及到商務(wù)、技術(shù)、合同、報價等諸多方面的內(nèi)容。經(jīng)過多年發(fā)展,國內(nèi)的招投標(biāo)制度已經(jīng)趨于完善,但還有值得改進的方面。針對當(dāng)前招投標(biāo)過程中存在的問題，作為企業(yè)經(jīng)營工作者必須提高業(yè)務(wù)技能、規(guī)范投標(biāo)程序、遵守行業(yè)法規(guī)、明確從業(yè)職責(zé)、做好標(biāo)前策劃，通過經(jīng)驗積累，不斷提高招投標(biāo)工作的質(zhì)量和水平，使企業(yè)在競爭日益激烈的建筑市場中有的放矢，健康良性發(fā)展。