2012信息化全面預算管理存在三大問題四大看點

2012年，面對全球經(jīng)濟艱難的局面，企業(yè)都把全面預算管理往縱深推進作為工作的重中之重。無疑，企業(yè)全面預算管理體系建設(shè)由點及面進入攻堅階段，企業(yè)全面預算管理信息化進程亟需加速。

實施信息化全面預算管理注意三大問題

一、全面預算管理工作要建立單位、部門行政主要負責人責任制。實施全面預算管理，是強化企業(yè)經(jīng)營管理、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一項長期任務，因此，必須放在突出位置，成立組織機構(gòu)，明確各單位、各部門的行政主要負責人是第一責任人，切實加強領(lǐng)導、著力推進。

二、全面預算內(nèi)容要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點。營業(yè)收入預算是全面預算管理的中樞環(huán)節(jié)，它上承市場調(diào)查與預測，下至企業(yè)在整個預算期的經(jīng)營活動計劃，營業(yè)收入預算是否得當，關(guān)系整個預算的合理性和可行性；成本費用預算是預算支出的重點，在收入一定的情況下，成本費用是決定企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵因素，它可以綜合反映企業(yè)管理的水平；現(xiàn)金流量預算是企業(yè)在預算期內(nèi)全面經(jīng)營活動和諧運行的保證，沒有先進的現(xiàn)金流量預算，整體預算管理將成無米之炊。

三、全面預算要同落實管理制度、提高預算控制力和約束力相結(jié)合。預算管理的本質(zhì)是“一切經(jīng)濟活動都必須圍繞企業(yè)目標組織實施”，在預算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略，實現(xiàn)管理目標。因此，必須圍繞企業(yè)預算落實管理制度，提高預算的控制力和約束力；預算一經(jīng)確定，各部門、各單位均須嚴格執(zhí)行。

實施信息化全面預算管理存在四大看點

看點一，預算管理體系建設(shè)開始關(guān)注“有效落實”

許多企業(yè)看似建立了一整套的全面預算管理體系，但實際上連管理者自身都清楚是有形無核，并沒有真正在企業(yè)中起到管控和績效的作用；往往是編制完了就結(jié)束了，確實事中控制和過程管理。

在企業(yè)開始建立全面預算管理體系的時候，人們往往過度關(guān)注預算體系的完美性和準確率，卻忽略了其如果在管理過程中的落實。預算的執(zhí)行缺少過程控制，存在著隨意性。預算管理應該系統(tǒng)管理、過程管理。執(zhí)行預算必須納入到預算管理中去。沒有過程控制，缺乏過程監(jiān)督和分項考核，就可能出現(xiàn)項目費用互相擠占、亂擠成本、超預算無計劃投資、項目之間經(jīng)濟關(guān)系不清、超實物量支付勞務費等現(xiàn)象。所以，執(zhí)行預算過程的管理、監(jiān)督和檢查就顯得十分重要。

2012年，更多企業(yè)一把手開始重視利用全民預算管理落實過程控制問題，明確董事會和高級管理層的職責，從根本上避免內(nèi)部控制成為“控下”的工具等弊端，使預算控制環(huán)境在控制體系中得到完善，并發(fā)揮應有的作用。

看點二，預算管理與網(wǎng)上報銷逐漸融合

對大多數(shù)企業(yè)來說，做好預算的中間過程管控是最難的。以往的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)往往和OA混雜在一起，只是一個單獨的流程，但是這實際上是一個誤區(qū)。在全面預算管理的大背景之下，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實際上可以成為實現(xiàn)全面預算管理過程管理中極其有效的管理工具。

在網(wǎng)上報銷和全面預算管理有機結(jié)合后，預算編制的數(shù)據(jù)能夠融入企業(yè)日常運營并使之實現(xiàn)對資金、費用的有效控制。更重要的是，預算管理越來越成為企業(yè)日常管理的工具并成為企業(yè)文化必不可少的一部分。

看點三，市場迫切呼喚高性價比全面預算管理軟件

國外軟件由于產(chǎn)品費用、前期實施費用、后期服務升級費用較高，其主要占據(jù)已實施了國外ERP產(chǎn)品的外資企業(yè)和世界500強企業(yè)等高端市場份額，而大部分國內(nèi)企業(yè)無力承擔動輒幾百萬的大開銷。很多企業(yè)只看到國外軟件的知名度而沒有考慮其在成本投入、系統(tǒng)靈活性、易操作性、個性化制定、后期升級及維護成本等方面的問題，導致企業(yè)在信息化過程中遇到麻煩。比如，有些企業(yè)在后期升級維護過程中，承擔不起昂貴的費用，最終導致軟件無法適合企業(yè)的應用。

本土全面預算管理軟件的份額正在逐步超過國外同類軟件，其中，東華厚盾的全面預算管理軟件在易用性和高性價比層面有著獨特的優(yōu)勢。東華厚盾作為國內(nèi)最早專注全面預算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商（國內(nèi)排名前二），在為全球性大型企業(yè)實施全面預算管理信息化過程中，不斷探索、總結(jié)國內(nèi)企業(yè)實施全面預算可能出現(xiàn)的問題，學習、借鑒國外專業(yè)全面預算管理軟件的設(shè)計思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學學科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預算管理信息化工具——厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問題。東華厚盾全面預算管理系統(tǒng)在國內(nèi)的市場及應用情況，得到了用戶的肯定。

山東鋼鐵集團有限公司（以下簡稱山鋼集團）由山東省國資委以其所擁有的濟鋼集團有限公、萊蕪鋼鐵集團有限公司、山東省冶金工業(yè)總公司所屬企業(yè)（單位）國有產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)成立，是省屬規(guī)模最大國有獨資公司。山東鋼鐵集團有限公司在考察了眾多全面預算管理軟件后，還是選擇了本土軟件東華厚盾全面預算管理軟件，該公司事后評價說，“我們最終選擇了性價比高、靈活性強、適用面廣的東華厚盾全面預算管理軟件，適合自己的就是最好的。”

看點四，績效管理不能再濫竽充數(shù)

多少年來，企業(yè)家和管理界的人士，都在尋求解決績效和績效考核的問題，提出了許多不同的觀點，嘗試了許多不同的方法，而且有些方法確實取得了不錯的效果。但是，如何不斷提高員工的績效，如何公正客觀地評價員工，如何有效地運用考核的結(jié)果等方面，仍然面臨著數(shù)不清的問題。