固定資產管理軟件的使用意義是什么?

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 　　在實際工作中，存在固定資產數量多、審批亂、盤點難、固定資產信息更新不及時等諸多問題，一直困擾著資產管理者。隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，上述固定資產管理問題在固定資產管理系統(tǒng)的幫助下得到改善。

　　一、泛普軟件—固定資產管理軟件的使用意義是什么?

　　1、規(guī)范資產運營流程

　　當員工/部門申請使用或借用一項或多項資產時，需要在系統(tǒng)上申請領用和借用操作。申請完成后，會生成一條操作記錄，提交給資產管理員進行審核和拒收，這樣固定資產的操作流程會更加規(guī)范，資產去向也可以追溯。

　　2、實時掌握資產狀況

　　通過資產臺賬，可以實時掌握企業(yè)所有資產的信息，如數量、購置時間、使用時間、原值金額、折舊金額、使用人、使用狀態(tài)、存放地點等。，降低了資產的閑置率和重新配置率。

　　3、有效的庫存方法

　　支持線上和線下計數方式，兩種方式都支持條碼和RFID計數。這樣無論有沒有網絡，都可以快速準確的統(tǒng)計出分散在各個地區(qū)的固定資產，并生成存貨差異報表，做到賬實相符。

　　4、多級權限管理

　　支持多公司多部門多管理員管理。可以設置子管道的數據權限和角色權限。滿足更多企業(yè)的管理需求。

　　二、固定資產管理系統(tǒng)的使用必要性

　　財務管理部門保證賬目一致，通過與財務系統(tǒng)的集成，可以保證實物資產和金融卡一一對應，滿足財務管理系統(tǒng)和審計的要求。折舊自動計算，財務管理有效支持，使用成本分配清晰，決策精細。資產及時報廢，每當資產達到使用壽命時，它會自動提醒管理員報廢資產，從而避免金融資產和實物資產之間的不一致。

　　管理整個生命周期，固定資產從購置、入庫、領用、歸還、借用、歸還、維護、調撥、折舊到報廢清理的全生命周期管理解決方案，可以隨時隨地跟蹤固定資產的軌跡。資產標簽管理，每個資產都有一個唯一的二維碼/條形碼/射頻識別標簽。結合PDA/RFID手持設備，掃描資產上的標簽后，可以快速了解固定資產的詳細信息，包括當前用戶、使用部門、購買時間等。

　　固定資產管理系統(tǒng)以實物管理為目標、計算機操作平臺為工具，結合條碼、二維碼和RFID等技術，為企業(yè)提供實物資產管理和盤點解決方案?？蓸O大提升固定資產管理和盤點效率，提升資產的利用率，降低丟失率，從而為企業(yè)降本增效。