易磐研究：成本和預算松弛表標準方法

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一、預算松弛的含義預算松弛，是指下級通過故意低估收入或高估成本進行虛報預算，使收入或成本預算與真實的收入或成本之間出現(xiàn)不合理的差異。

二、預算松弛的危害預算松弛當然有利于下級實現(xiàn)預算目標，但損害了企業(yè)整體利益。預算松弛現(xiàn)象在企業(yè)里普遍存在，也是預算管理中難以解決的問題之一。

在以預算指標作為考核重點的企業(yè)，下級人員不傾向于降低成本，因為這樣做會導致削減下一期的預算限額；或者說，削減成本的業(yè)績盡管能換得一時的表揚或獎勵，但此后的工作更難做，因為將來預算不易完成。

虛報預算還不必要地占用了本可以在其他地方更有效使用的資源。預算寬余和虛報都會使預算列支的費用高于管理者所知的實際需要。

管理者常以預算來預防未來事項的不確定性。畢竟沒有人清楚知道未來會怎樣。但是，虛報支出、浪費資源都會妨礙員工盡心盡力地完成或超額完成預算。在任何情況下，虛報預算數(shù)據(jù)都是一種不誠實的行為，都會對企業(yè)的發(fā)展帶來難以估量的損失。

三、防止預算松弛的對策

1.減少預算的負面效應盡力避免依靠預算作為一個負面評價的工具。如果部門管理者每次的預算成本計劃超出時都要受到預算管理機構或高層管理人員的干預，很可能的行為反應將是虛報預算。相比之下，如果管理者被允許有一些必要的超出預算，那么虛報預算的傾向將小得多。同時，在采用參與式預算法的企業(yè)，企業(yè)高級管理人員也應當加大對下級編制預算的審核力度，盡可能減輕預算寬余的影響。

2.增強預算的綜合性

(1)短期計劃與長期計劃相結合。如在編制短期預算的同時，還要編制3～5年的長期計劃。

(2)從不同角度、采用不同指標來衡量管理者的業(yè)績，如生產率、質量、人力資源等。財務性業(yè)績指標是很重要的，但過分強調則會適得其反。

3.建立恰當?shù)募顧C制首先要給予管理人員適當?shù)募睢?/div>

使他們不僅要實現(xiàn)預算計劃而且要提供精確的計劃。這可以通過管理人員就其所有的或某些計劃作出合理說明，以及獎賞那些一貫提供比較精確資料的管理人員等方法實現(xiàn)；其次是使管理者的行為與企業(yè)長期目標的實現(xiàn)相聯(lián)系。激勵的對象應是連續(xù)數(shù)年的業(yè)績而不是僅僅一年的業(yè)績，但這種辦法對任期較短的管理者還不夠適用。

發(fā)布：2007-03-27 10:09 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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