流程與管理結合助OA發(fā)揮真正效果

　　OA辦公系統最核心的功能之一在于流程管理，這是目前業(yè)界公認的說法。事實上，如今的OA辦公系統并不是簡單的辦公自動化，而是強調多人多部門的協同辦公，也就是有關聯的辦公。而有關聯的辦公自然是通過流程管理來實現。對用戶來說，判斷一個OA辦公系統是否給力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。

　　眾所周知，OA辦公系統最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA辦公系統，也正因為強大的流程管理，OA辦公系統才能夠真正實現解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。

　　但企業(yè)要想擁有高效的工作流，就必須在引進OA辦公系統時不要把企業(yè)現有未經梳理和優(yōu)化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統里，未經梳理和優(yōu)化的流程在新系統里運作相當于新瓶裝老酒，現實的可操作性不強。此外，企業(yè)的OA辦公系統流程只有經過企業(yè)內部各個部門的充分溝通和推進，才能成為整個企業(yè)所遵循的規(guī)范，才具有在OA辦公系統上的現實操作意義。

　　總之，企業(yè)要運作一個高效的OA辦公系統，就必須對OA辦公系統流程進行全面梳理，糾正企業(yè)流程管理的問題點，采取適合企業(yè)實際情況的最佳做法，在整個企業(yè)內部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系，并通過對企業(yè)現有流程進行重新整合實現企業(yè)的規(guī)范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新，只有如此才能使OA辦公系統的流程和管理真正結合起來，讓OA辦公系統發(fā)揮真正的效果。

原文來自支點網

泛普軟件分享（www.isoffice.cn）

免費OA辦公系統下載

發(fā)布：2007-11-05 11:10 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

相關欄目：