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統(tǒng)一通信+呼叫中心=企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)力?
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本文來(lái)自:泛普軟件 統(tǒng)一通信+呼叫中心=企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)力?(一)IT專(zhuān)家網(wǎng):大家好,我是IT專(zhuān)家網(wǎng)主持人牛燕華,今天和大家見(jiàn)面了。今天和以前每一次節(jié)目都有一點(diǎn)不同,什么不同?最重要的兩個(gè)方面,第一個(gè)是我們的主題不同,我們今天的主題是要求證一個(gè)等式的,我們向誰(shuí)求證?這就是第二點(diǎn)不同,我們今天的嘉賓。大家對(duì)這個(gè)名字非常熟悉,劉翔,我們今天的主題是統(tǒng)一通信加呼叫中心等于企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)力,但是這個(gè)我們是打了一個(gè)問(wèn)題的,是不能真正的?這就需要?jiǎng)⒖偨o我們求證了,劉總是Aspect公司的總經(jīng)理。
劉翔:大家好,我是劉翔。
IT專(zhuān)家網(wǎng):不是跨欄的劉翔,是呼叫中心方面的老總,專(zhuān)家。我們現(xiàn)在就開(kāi)始我們的話題,呼叫中心大家都比較熟悉,呼叫中心可能有的人會(huì)認(rèn)為就是打電話。打電話怎樣可以提升企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)力?我們大家知道另外一個(gè)非常簡(jiǎn)單的等式,就是利潤(rùn)等于什么?利潤(rùn)等于營(yíng)收減成本,我們上呼叫中心是不是能夠提升營(yíng)收又能夠降低成本,最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的提高?我想先請(qǐng)劉總給我們做一個(gè)簡(jiǎn)單的解釋?zhuān)艚兄行暮推髽I(yè)盈利的關(guān)系。
劉翔:其實(shí),每一個(gè)企業(yè)在他成長(zhǎng)和發(fā)展的過(guò)程中,盈利這個(gè)問(wèn)題始終是在不同階段所關(guān)心的,但是如何盈利?這一直是在企業(yè)不同階段要考慮的不同方式和手段。我給大家舉一個(gè)例子,例如一個(gè)小的化妝品企業(yè),我們?cè)谏钪?、社?huì)中經(jīng)常能看到,他們?cè)趧傄婚_(kāi)始的時(shí)候,可能就是說(shuō)研制一種化妝品的商品,然后在市場(chǎng)去賣(mài)、推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品,當(dāng)他初具了一定規(guī)模以后就要考慮建立自己的品牌,在這種情況下、這個(gè)階段下,那就要考慮如何能夠控制自己成本,才能真正實(shí)現(xiàn)盈利。不然就會(huì)表現(xiàn)為極具的擴(kuò)張,成本也急劇上升,對(duì)于他來(lái)說(shuō),他的投資回報(bào)率從財(cái)務(wù)分析角度反而下降。你看到這個(gè)銷(xiāo)售額在上升,但是利潤(rùn)額在下降。
對(duì)于一個(gè)優(yōu)質(zhì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在銷(xiāo)售額上升的時(shí)候,如何能夠采用更新型的技術(shù)、方法輔助銷(xiāo)售額的上升或者市場(chǎng)增長(zhǎng)。這時(shí)候,呼叫中心顯然是一個(gè)大家被很多企業(yè)經(jīng)過(guò)各種各樣實(shí)踐之后所認(rèn)同的比較有效的方法,采用電話中心,呼叫中心這種方法來(lái)迅速提高企業(yè)跟客戶(hù)之間的聯(lián)絡(luò)方式的效率,特別是在聯(lián)絡(luò)效率方面。聯(lián)絡(luò)中心起到一個(gè)最直接、有效的作用,就是企業(yè)通過(guò)服務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、管理人員能夠很直接地跟客戶(hù)建立聯(lián)絡(luò)。這種實(shí)時(shí)性、連接性是其它方面所不能取代的。
其它的方法例如說(shuō)讓一個(gè)客戶(hù)代表去拜訪一個(gè)客戶(hù),大家可能身在大城市中都能體現(xiàn)到,你一天效率能見(jiàn)幾個(gè)客戶(hù)?
IT專(zhuān)家網(wǎng):最多兩、三個(gè)就了不起了。
劉翔:對(duì),還有各種各樣的干擾,但是如果通過(guò)聯(lián)絡(luò)中心可能在一天之內(nèi)跟客戶(hù)可以由各種各樣的方式聯(lián)絡(luò),可以有廣播發(fā)布一個(gè)消息提醒大家關(guān)注你的某個(gè)產(chǎn)品,可能你跟上萬(wàn)個(gè)客戶(hù)建立廣播式的方式,然后還可以根據(jù)電話來(lái)實(shí)時(shí)根據(jù)客戶(hù)的心情狀態(tài)跟他聯(lián)絡(luò),這樣子的話你的客戶(hù)效率提高了。一個(gè)企業(yè)通過(guò)多元化方式,例如服務(wù)人員、技術(shù)人員、市場(chǎng)分析人員從不同角度跟客戶(hù)分析之后他對(duì)客戶(hù)需求把握非常準(zhǔn)確,溝通效率大家提升。這樣子的話,給企業(yè)帶來(lái)的不僅有短期效益,就是說(shuō)我的銷(xiāo)售額提高,我的成本得到控制,同時(shí)更重要的是,它平衡了企業(yè)的長(zhǎng)期利益。長(zhǎng)期角度來(lái)講這個(gè)客戶(hù)對(duì)它的忠誠(chéng)度在提升、客戶(hù)滿(mǎn)意度在提升。這個(gè)時(shí)候,一個(gè)企業(yè)得到一種平衡的、健康的、持續(xù)的發(fā)展策略。
IT專(zhuān)家網(wǎng):劉總剛才講的我們也可以看出,呼叫中心對(duì)企業(yè)來(lái)講,尤其是企業(yè)業(yè)務(wù)量大的時(shí)候是非常重要的,是為了提高服務(wù)效率,最終目標(biāo)是提升盈利。呼叫中心的規(guī)模也是在不斷擴(kuò)張,擴(kuò)張的速度和數(shù)量都非常驚人,業(yè)務(wù)的迅速膨脹,客戶(hù)人員急劇增加,造成呼叫中心系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)張和服務(wù)人員增長(zhǎng),這樣子的話,呼叫中心本身成本會(huì)增加得非???,衡量呼叫中心的業(yè)務(wù)和它的管理水平,最重要是看組織處理和傳遞信息知識(shí)的準(zhǔn)確率和效率。我想請(qǐng)問(wèn)一下劉總,怎么樣能夠?qū)崿F(xiàn)呼叫的準(zhǔn)確率和高效率,同時(shí)又能夠降低呼叫中心的運(yùn)營(yíng)成本?
劉翔:呼叫中心管理和運(yùn)營(yíng)建設(shè)這個(gè)過(guò)程,很多人提了一個(gè)詞,說(shuō)是研磨的過(guò)程。是精雕細(xì)刻不斷優(yōu)化,不斷完善的過(guò)程。為什么?企業(yè)天天在完善自己,他對(duì)用戶(hù)的消費(fèi)行為在進(jìn)行不斷地深入的多元化、細(xì)致的分析,他對(duì)自己的員工培訓(xùn)也在不斷增強(qiáng)。它從每一個(gè)角度,從它的流程、市場(chǎng)分析、客戶(hù)分析,到對(duì)自己產(chǎn)品的把握都在研磨,而這些研磨的過(guò)程都體現(xiàn)在呼叫中心的建設(shè)上。
你要想做到很精細(xì)化,我繼續(xù)說(shuō)剛才的例子,一個(gè)化妝品的企業(yè),他在剛開(kāi)始的時(shí)候,他可能是說(shuō)我這個(gè)時(shí)候采用呼叫中心就是做好客戶(hù)服務(wù),所以他開(kāi)通一個(gè)熱線服務(wù)電話。它的市場(chǎng)銷(xiāo)售人員還采用傳統(tǒng)模式去做市場(chǎng)和銷(xiāo)售,但是它的服務(wù)方式首先得到改進(jìn)。這時(shí)候大家不用再上門(mén)去投訴了,再上門(mén)找你企業(yè),直接通過(guò)電話方式可以向企業(yè)匯報(bào)他們?cè)谑褂眠@個(gè)產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)了哪些問(wèn)題,使得企業(yè)能夠迅速提供服務(wù)。
當(dāng)發(fā)展到下一個(gè)階段的時(shí)候,對(duì)服務(wù)部門(mén)提出的要求就不是簡(jiǎn)單受理客戶(hù)投訴了。我想通過(guò)服務(wù)部門(mén)要挖掘客戶(hù)下一代產(chǎn)品的潛在需求,甚至相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo),這個(gè)時(shí)候的意義就不一樣了,服務(wù)部門(mén)的服務(wù)人員在了解客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,他就要挖掘,原來(lái)很多問(wèn)題不是由于產(chǎn)品質(zhì)量造成,是由于客戶(hù)需求發(fā)生變化造成的??蛻?hù)很可能原來(lái)沒(méi)有某種需求,看了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告之后對(duì)你的產(chǎn)品又產(chǎn)生了新的需求,這時(shí)候它的服務(wù)人員,我們對(duì)它的管理目標(biāo)發(fā)生變化。我們要求不光要解答客戶(hù)的問(wèn)題,我們還要求他們能夠給企業(yè)提供的是客戶(hù)需求的分析。
然后,我們給服務(wù)人員做培訓(xùn)時(shí),不是培訓(xùn)服務(wù)方式,而是對(duì)他培訓(xùn)新產(chǎn)品,我們把新產(chǎn)品的培訓(xùn)不是放在銷(xiāo)售人員身上,首先放在服務(wù)部門(mén)身上,這樣子的話他就知道自己企業(yè)未來(lái)新產(chǎn)品要向哪些方面發(fā)展,就向他們推薦你不妨了解我們新的產(chǎn)品,這個(gè)聯(lián)絡(luò)公司功能意義就發(fā)生變化。同樣是一個(gè)服務(wù)部門(mén),過(guò)去是成本公司,大家認(rèn)為無(wú)非就是企業(yè)開(kāi)支的部分,但是由這個(gè)部分所創(chuàng)造的價(jià)值。創(chuàng)造了企業(yè)未來(lái)得新產(chǎn)品,在推出市場(chǎng)之前,他們已經(jīng)了解哪些客戶(hù)對(duì)新產(chǎn)品的最有潛在的需求。這樣子的話,他就配合了提供的信息對(duì)于銷(xiāo)售人員、市場(chǎng)人員就有很大價(jià)值。
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