成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
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●接收客人信息?
(1)詢問要求更改預訂客人的姓名及原始到達日期和離店日期;?
(2)詢問客人現(xiàn)要更改日期。?

●確認?
(1)將原始訂單找出;?
(2)在確認新的日期前,先要查詢客房出租和預訂情況;?
(3)在有空房情況下,可為客人確認更改預訂,填寫預訂單并修改電腦資料;?
(4)更改預訂記錄,更改預訂代理人的姓名及聯(lián)系電話。?
●存檔?
(1)將更改后的訂單與原始訂單訂在一起;?
(2)按日期、客人姓名存檔。?
●未確認預訂的處理?
(1)如客人需要更改的日期,酒店客房已訂滿,應及時向客人解釋;?
(2)告之客人預訂暫時放在候補名單上;?
(3)如酒店有空房時,及時與客人聯(lián)系。?
●感謝客人?
感謝客人及時通知,告知客人預訂房間的最后保留時限。?
●通知?
將更改預訂信息通知有關部門。
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