內外大型石油企業(yè)信息化建設經(jīng)驗

國內石油石化企業(yè)的管理信息化也在加快。中國石化在ERP建設方面起步較早，并收到了較好的成效：2001年初，中國石化通過ERP總體規(guī)劃，提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設思路。核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實施，使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。目前中國石化正在多家下屬公司試點推廣，并且在今后兩年以每年20家左右的速度進行推廣實施。通過ERP項目的實施，效益開始顯現(xiàn)，其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進了管理體制和機制的改革、管理的提升及流程的改進，形成了高效運作的企業(yè)組織。

繼中國石化之后，中國海油、中國石油相繼開始了以ERP為核心的管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設。中國海油提出了“三縱四橫”的信息化發(fā)展規(guī)劃，目前正在準備進行信息化工作的實施。

從管理信息化的發(fā)展中可以看到，所有石油企業(yè)的目標都是強化內部管理力度以降低成本，提高協(xié)同運作能力，增加收入和實力，發(fā)揮整體力量的優(yōu)勢，提高核心競爭力。

四、信息規(guī)劃為起點建設國際一流的信息化系統(tǒng)

a)大型石油企業(yè)管理信息化核心需求

根據(jù)國內外石油企業(yè)的成功經(jīng)驗，大型石油企業(yè)信息化核心需求包括三個層次。第一層是戰(zhàn)略層需求，包括大型石油企業(yè)戰(zhàn)略的制定和分解，通過關鍵指標考核對企業(yè)運營狀況進行監(jiān)控和執(zhí)行效果進行評估，投資機會分析和決策支持，投資項目執(zhí)行情況監(jiān)控，反映經(jīng)營管理狀況的關鍵指標追溯分析等。

第二層是核心管理職能層需求。首先是財務管理方面，特別是要加強管理會計功能，包括責任中心會計、全面預算管理、資金集中化管理和深度財務分析功能；結合資本市場要求，財務會計系統(tǒng)必須滿足中國、香港和美國等國際會計準則的信息披露要求。在人力資源管理領域，通過先進的人力資源管理系統(tǒng)支持，實現(xiàn)人力資源管理從“傳統(tǒng)人事管理”到“戰(zhàn)略性人力資源管理”的轉變，提高集團的人力資源管理水平和對集團戰(zhàn)略的人力資源支持程度。在采購物流功能方面，通過信息系統(tǒng)支持集團采辦和物資的統(tǒng)一管理和規(guī)范，降低采購和庫存成本及資金占用。另外，中下游業(yè)務的高速發(fā)展，要求通過信息系統(tǒng)支持實現(xiàn)集團上中下產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同發(fā)展，優(yōu)化資源配置，以實現(xiàn)集團整體價值最大化。

第三層是貫穿各級企業(yè)的經(jīng)營管理層需求。首先是保證二級公司業(yè)務運作高質高效的ERP系統(tǒng)，核心信息化需求體現(xiàn)在：二級公司企業(yè)內部人力資源管理、財務管理、采購/物資管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、銷售管理、工程建設管理及質量控制、健康安全環(huán)保監(jiān)督管理等集成系統(tǒng)功能。其次是為一線生產(chǎn)作業(yè)和業(yè)務開展服務的專業(yè)應用系統(tǒng)，如生產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)、儲量管理系統(tǒng)等專業(yè)軟件系統(tǒng)。以及各二級公司之間基于業(yè)務聯(lián)系的信息協(xié)作，和二級公司與母公司之間的信息互動。

b)大型石油企業(yè)管理信息化框架建議

基于上述管理信息化核心需求，對大型石油企業(yè)管理信息化的基本框架建議如下：
大型石油企業(yè)需建立一個戰(zhàn)略管理和決策支持系統(tǒng)指導下的，以財務管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)兩條主線為核心的，貫穿于各級企業(yè)的核心管理信息化系統(tǒng)。再輔以其他相應系統(tǒng)支持，共同構建一個高效的大型石油企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

A、戰(zhàn)略管理和決策支持系統(tǒng)

該系統(tǒng)幫助決策者模擬、分析、監(jiān)視、優(yōu)化管理及交流企業(yè)戰(zhàn)略方面的決策。它將以商業(yè)智能分析為核心建立決策支持體系，以平衡計分卡為依托確定集團戰(zhàn)略目標以及戰(zhàn)略規(guī)劃的分解手段，以實時績效管理為主要形式構建執(zhí)行控制機制。以數(shù)據(jù)倉庫技術為基礎，運用聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘工具，為決策者迅速而準確地提供決策需要的數(shù)據(jù)、信息和背景材料，幫助決策者明確目標，建立和修改模型，提供備選方案，評價和優(yōu)選各種方案，提供決戰(zhàn)略和決策支持。

B、財務管理系統(tǒng)

大型石油企業(yè)財務管理系統(tǒng)系統(tǒng)需包括財務會計、管理會計和資金管理三個方面，核心功能建議包括：
財務會計核算功能。能夠同時滿足中國會計制度和境外上市公司的會計核算及信息披露要求。
??預算編制功能?？梢詫Υ笮褪推髽I(yè)各級單位預算編制內容、口徑、參數(shù)和過程進行管理控制，實現(xiàn)企業(yè)預算數(shù)據(jù)處理及各級企業(yè)預算的匯總平衡。預算控制功能。能夠按各級企業(yè)法人結構、責任中心、項目的預算執(zhí)行情況來監(jiān)控和分析評價預算的執(zhí)行情況。

報表合并與財務分析功能。可以根據(jù)大型石油企業(yè)集中式財務數(shù)據(jù)自動生成合并報表，支持資本結構和財務狀況分析。管理會計分析功能。支持成本/費用分攤、預算控制等責任中心會計和按地區(qū)、業(yè)務板塊等的贏利性分析。資金管理功能。能夠支持短、中期資金狀況預測和模擬，資本結構和財務風險管理，投融資方案的分析評價和決策支持，資金計劃和付款審批控制。另外，通過信息實時集成，財務管理系統(tǒng)各模塊之間及其與采購、庫存、銷售等模塊之間的信息可以實時集成，提供及時的信息數(shù)據(jù)支持。
C、人力資源管理系統(tǒng)
通過人力資源管理系統(tǒng)的實施，可以有效實現(xiàn)從傳統(tǒng)人事工資管理向戰(zhàn)略性人力資源管理過渡。大型石油企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的功能可以包括：
人事信息管理、組織結構管理、時間管理、工資核算、差旅管理、招聘管理、績效考核、薪酬管理、福利管理、職業(yè)發(fā)展與職位接替、培訓管理、組織發(fā)展、成本計劃、綜合分析、員工自助門戶、管理者門戶、應聘者門戶等。
人力資源管理系統(tǒng)就是要通過信息系統(tǒng)的應用，最大程度地支持和落實戰(zhàn)略性全面人力資源管理的實施，不僅將人力資源管理人員從繁瑣的日常例行工作中解放出來，專心進行戰(zhàn)略性和開拓性的人力資源開發(fā)，而且對各種戰(zhàn)略性和開拓性人力資源工作也給予盡可能地支持和協(xié)助，同時讓各級管理者與普通員工都參與到人力資源管理中來，使整個企業(yè)的人力資源管理工作高質、高效、公正、透明，最大程度地為大型石油企業(yè)戰(zhàn)略目標保駕護航。
D、其他管理系統(tǒng)的支持
除戰(zhàn)略管理、財務管理和人力資源管理外，為了實現(xiàn)大型石油企業(yè)整體信息化管理，還需要其他管理系統(tǒng)進行共同集成。它們包括產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同系統(tǒng)、采購庫存和運輸系統(tǒng)、集團信息門戶等。這些管理系統(tǒng)共同作用，通過統(tǒng)一規(guī)劃，信息集成，共同為大型石油企業(yè)的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供價值。(GLR)