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State Street公司進(jìn)化中的IT治理(AMT研究院 黃慶揚(yáng) 編譯)

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State Street公司進(jìn)化中的IT治理(一)

State Street公司進(jìn)化中的IT治理(二)

體系結(jié)構(gòu)辦公室

一個(gè)清晰的識(shí)別、管理和強(qiáng)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的流程,是使公司成為“One State Street.”的關(guān)鍵使能要素。Fiore解釋到,一個(gè)魯棒的公司標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和強(qiáng)化流程可以減少例外,從而降低IT使用的成本。

“一旦這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)獲準(zhǔn)通過(guò),各個(gè)業(yè)務(wù)部門垂直的IT機(jī)構(gòu)會(huì)考慮馬上就使用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),特別是存在一個(gè)流程能夠持續(xù)的評(píng)估和驗(yàn)證這些標(biāo)準(zhǔn)并處理意外的時(shí)候。我希望一旦這個(gè)流程起作用,需要處理的意外情況會(huì)越來(lái)越少?!?/FONT>

有了集中的IT機(jī)構(gòu)同業(yè)務(wù)單元共同分擔(dān)采用新技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)后,State Street作為技術(shù)創(chuàng)新者的領(lǐng)導(dǎo)地位就進(jìn)一步得到鞏固了。State Street在進(jìn)行體系設(shè)計(jì)時(shí)就考慮到了易于升級(jí)性——它涉及了應(yīng)用系統(tǒng)接口以支持業(yè)務(wù)單元,采用多重技術(shù)選擇以構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)。State Street的一個(gè)架構(gòu)師這樣解釋道:

“我們有幾層體系結(jié)構(gòu);我們擁有業(yè)務(wù)層應(yīng)用結(jié)構(gòu)——通過(guò)它把業(yè)務(wù)應(yīng)用層連接起來(lái)以提供一個(gè)有效的業(yè)務(wù)平臺(tái);我們擁有技術(shù)層應(yīng)用結(jié)構(gòu)——它是一種構(gòu)筑和集成可擴(kuò)展、可靠和易于維護(hù)的應(yīng)用系統(tǒng)的方法;這兩種應(yīng)用還被其他的系統(tǒng)(如網(wǎng)絡(luò)和安全體系)所支持。這里面的每一方面都對(duì)應(yīng)著一個(gè)體系結(jié)構(gòu)層,一旦進(jìn)行集成就會(huì)成為一個(gè)整體?!?/FONT>

由于結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和支持State Street目標(biāo)的重要性,體系結(jié)構(gòu)辦公室的角色必須得到擴(kuò)展。體系結(jié)構(gòu)辦公室是服務(wù)于所有業(yè)務(wù)部門的水平IT機(jī)構(gòu)。它負(fù)責(zé)制定整體體系框架、應(yīng)用技術(shù)研究和識(shí)別、設(shè)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且,其責(zé)任還擴(kuò)展到對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,以保證他們符合標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法達(dá)到時(shí),體系結(jié)構(gòu)辦公室要幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別和實(shí)施最佳的技術(shù)方案,以滿足業(yè)務(wù)需要。體系結(jié)構(gòu)辦公室里的標(biāo)準(zhǔn)制定者必須在業(yè)務(wù)方面知識(shí)豐富,能夠與垂直IT人員進(jìn)行交流以支持業(yè)務(wù),當(dāng)面臨產(chǎn)品上線等問(wèn)題時(shí),能夠接受和支持“不合標(biāo)準(zhǔn)”的決策。

地方IT管理者或者項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任對(duì)偏離標(biāo)準(zhǔn)的例外情況做出解釋,并將其提交到標(biāo)準(zhǔn)制訂者或者體系結(jié)構(gòu)辦公室。然后,項(xiàng)目經(jīng)理和標(biāo)準(zhǔn)制訂者會(huì)討論“不合標(biāo)準(zhǔn)”的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。如果IT管理者和項(xiàng)目經(jīng)理不能接受某個(gè)意外情況,他們會(huì)提交到CIO、COO和業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行仲裁。這看來(lái)雖然是一種非??焖俚奶峤贿^(guò)程,但實(shí)際上如同F(xiàn)iore所說(shuō),這種方法存在許多內(nèi)在的優(yōu)勢(shì)。

“如果立即把事情向上級(jí)反映,這件事情看起來(lái)很嚴(yán)重。但是,它是對(duì)快速響應(yīng)問(wèn)題最簡(jiǎn)單的處理方式。因?yàn)槿绻悴豢焖俚捻憫?yīng)的話,業(yè)務(wù)部門將會(huì)擔(dān)心這種潛在的延遲,并可能延誤流程。”

體系結(jié)構(gòu)辦公室將新需求看作一種強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力,以促進(jìn)技術(shù)在State Street的分享和再利用,并支持新技術(shù)的實(shí)施以促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。

ITEC和全公司范圍的IT預(yù)算

傳統(tǒng)上,State Street 的IT投資包括對(duì)中心服務(wù)的一些相對(duì)較小的投資,然后每個(gè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行資金分配。

這種方法的一個(gè)缺點(diǎn)是,許多相似的方案在不同的業(yè)務(wù)部門會(huì)得到不同數(shù)額的資金支持。2001年,State Street的領(lǐng)導(dǎo)層決定采取全公司范圍的IT預(yù)算,以獲得較高的投資回報(bào)率。

ITEC負(fù)責(zé)將各個(gè)業(yè)務(wù)部門的IT投資需求累加為一個(gè)全公司范圍的IT預(yù)算。然后,各個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和CIO指出來(lái)年關(guān)鍵的IT業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)項(xiàng)目,并根據(jù)其對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃和各個(gè)業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)進(jìn)行分類。這種分析的結(jié)果是為來(lái)年的IT項(xiàng)目繪制了一副投資組合藍(lán)圖。隨后,ITEC進(jìn)行協(xié)商,以建立一個(gè)全公司范圍的最優(yōu)IT預(yù)算,使其不僅能夠滿足公司的增長(zhǎng)目標(biāo),而且能夠符合分配給IT的預(yù)算約束。CIO部門的一位成員將初始的IT投資委員會(huì)和目前使用的ITEC做了以下比較,指出了后者的七個(gè)優(yōu)勢(shì)。

“對(duì)于全公司范圍IT預(yù)算的協(xié)商,鼓勵(lì)公司關(guān)注IT使用的價(jià)值,而不是關(guān)注不同業(yè)務(wù)部門的需要。但是,業(yè)務(wù)主管們并不是總是支持這種全公司范圍架構(gòu)的方案。通過(guò)將討論基礎(chǔ)投資和業(yè)務(wù)方案結(jié)合起來(lái)后,他們就會(huì)理解進(jìn)行全公司范圍的投資的價(jià)值了,因?yàn)樗麄兌紩?huì)在使用中分享到利益?!?/FONT>

一旦一個(gè)項(xiàng)目獲準(zhǔn)通過(guò)后,IT機(jī)構(gòu)就會(huì)跟蹤這個(gè)項(xiàng)目中的IT資源使用情況。正如Gutschenritter所說(shuō),活動(dòng)追蹤系統(tǒng)會(huì)幫助業(yè)務(wù)部門和IT機(jī)構(gòu)跟蹤所花費(fèi)的時(shí)間和金錢。

“我們能夠說(shuō)明項(xiàng)目中每一元錢的使用情況。每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)負(fù)責(zé)人, 而對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),我們都能準(zhǔn)確的告訴你這個(gè)項(xiàng)目組的人員構(gòu)成——他們是這個(gè)業(yè)務(wù)部門的垂直IT組,還是來(lái)自另外一個(gè)垂直的IT單元,因?yàn)檫@里存在著應(yīng)用集成需要。此系統(tǒng)允許我們跟蹤項(xiàng)目的每一組,以及他們?cè)趯?duì)話和基礎(chǔ)活動(dòng)上的參與程度。”

展望未來(lái)

新實(shí)施的IT治理機(jī)制在State Street看來(lái)已經(jīng)順利的發(fā)揮作用了。Gutschenritter解釋道:

“我們從垂直IT管理者和項(xiàng)目經(jīng)理那里獲得了足夠的證據(jù)證明:在他們影響一個(gè)項(xiàng)目前,這種結(jié)構(gòu)化的評(píng)價(jià)過(guò)程已經(jīng)通過(guò)識(shí)別和解決問(wèn)題等方式增值了?!?/FONT>

四個(gè)垂直的業(yè)務(wù)應(yīng)用中心目前正在使用同一個(gè)最近建好的消息中心。這有力的顯示了體系結(jié)構(gòu)辦公室的重要角色,以及重用基礎(chǔ)設(shè)施所帶來(lái)的上線時(shí)間的加快和成本上的節(jié)約。正如Gutschenritter所說(shuō):

“一個(gè)例子就是傳播技術(shù);我們建立了一個(gè)消息中心,目的是使任何應(yīng)用系統(tǒng)都能夠利用這個(gè)中心,而不用為消息的傳播建立一個(gè)又一個(gè)具體基礎(chǔ)設(shè)施。負(fù)責(zé)消息中心發(fā)展規(guī)劃的團(tuán)隊(duì)做了大量的工作,以使不同小組參與分析并對(duì)最終的標(biāo)準(zhǔn)提出意見(jiàn)。而最終的實(shí)施將交給ITLG進(jìn)行表決和確認(rèn)?!?/FONT>

任何IT治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵都在于測(cè)量IT價(jià)值的尺度和標(biāo)準(zhǔn)。象很多公司一樣,State Street原來(lái)在衡量IT方案的業(yè)務(wù)價(jià)值上,也做的不是很好。IT方案的優(yōu)點(diǎn)向來(lái)都用諸如“促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)”和“為未來(lái)的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)構(gòu)建了核心能力”等詞匯來(lái)描述。近來(lái)向IT治理機(jī)構(gòu)方面的轉(zhuǎn)變,也促成了對(duì)IT投資作用的定量評(píng)價(jià)。

為了評(píng)估IT投資的影響,State Street近來(lái)試驗(yàn)開(kāi)發(fā)了一套定量的評(píng)價(jià)標(biāo)尺(見(jiàn)圖5, State Street 的IT標(biāo)尺)。這個(gè)評(píng)價(jià)系統(tǒng)以1997年作為基準(zhǔn),說(shuō)明了一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的變化,如客戶組合數(shù)量和位置以及納斯達(dá)克所計(jì)算的每日凈資產(chǎn)價(jià)值(NAV)。例如,從1997年到2000年,計(jì)算得到的NAVs幾乎增長(zhǎng)了3倍多。同時(shí),每NAV的IT成本卻減少了約50%。與此類似,計(jì)算所得的客戶組合數(shù)量在三年內(nèi)增長(zhǎng)了150%,而每種組合的IT成本卻下降了。進(jìn)一步的證據(jù)顯示,在未來(lái)的數(shù)年內(nèi),當(dāng)IT小組引入另外的包括項(xiàng)目實(shí)施次數(shù)基準(zhǔn)的定量標(biāo)尺時(shí),IT治理結(jié)構(gòu)的將會(huì)施加繼續(xù)影響。

Fiore望了一眼窗外,才意識(shí)到陽(yáng)光明媚的中午已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)向黃昏了。ITEC為了最終敲定2002年的IT預(yù)算計(jì)劃,爭(zhēng)論還在繼續(xù),會(huì)議還在進(jìn)行。所有成員都對(duì)全公司范圍的IT預(yù)算熱情洋溢,但是直到今天,在最終的協(xié)商會(huì)上,各個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)才開(kāi)始意識(shí)到它對(duì)自己業(yè)務(wù)運(yùn)作的深遠(yuǎn)影響。

然而,F(xiàn)iore知道,如果IT治理變革用于支持“One State Street”策略,所有的高級(jí)主管不得不參與到全公司范圍的IT預(yù)算過(guò)程中來(lái)。于是他開(kāi)始思索,此次IT治理機(jī)構(gòu)的變革還需要他們?cè)谖磥?lái)作些什么呢?

收費(fèi)收入

2000

1999

1998

1997

1996

    服務(wù)費(fèi)

$1,424

$1,170

$1,024

$861

$711

    管理費(fèi)

582

600

480

391

307

    外匯交易

387

306

289

245

126

    其他

272

236

204

176

158

總收費(fèi)收入

2,665

2,312

1,997

1,673

1,302

    凈利息收入

950

807

768

669

580

總運(yùn)營(yíng)收入

3,615

3,119

2,765

2,342

1,882

    運(yùn)營(yíng)費(fèi)用

2,644

2,336

2,068

1,734

1,398

    稅前收入

971

783

697

608

484

    所得稅

311

254

221

184

154

    稅前調(diào)整

65

40

40

44

37

凈收入

$595

$489

$436

$380

$293

2005-12-31

總資產(chǎn)

$69,298

$60,896

47,082

37,975

$31,524

長(zhǎng)期負(fù)債

1,219

921

922

774

476

股票資產(chǎn)

3,262

2,652

2,311

1,995

1,775

普通股收市價(jià)格

124.21

73.06

70.13

58.19

32.31

員工人數(shù)

17,604

17,213

16,816

14,199

12,792

表1(千美元) 

機(jī)制

描述

ITEC-信息技術(shù)執(zhí)行委員會(huì)

執(zhí)行委員會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵業(yè)務(wù)單元的CIO, CAO, COO

和高級(jí)主管組成,負(fù)責(zé)廣泛的IT戰(zhàn)略和IT投資決策

體系結(jié)構(gòu)辦公室

負(fù)責(zé)管理整個(gè)State Street的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)

CIO部門

CIO12個(gè)直接的水平(IT機(jī)構(gòu)內(nèi))和垂直機(jī)構(gòu)的(業(yè)務(wù)單元內(nèi))

IT服務(wù)方面的高級(jí)副總裁,負(fù)責(zé)IT戰(zhàn)略

IT領(lǐng)導(dǎo)小組

大約40個(gè)來(lái)自水平(IT機(jī)構(gòu)內(nèi))和垂直(業(yè)務(wù)單元內(nèi))機(jī)構(gòu)的

IT服務(wù)方面的高級(jí)副總裁,負(fù)責(zé)IT戰(zhàn)略的實(shí)施

服務(wù)承包合同和收費(fèi)

制定服務(wù)級(jí)別合同,并從業(yè)務(wù)部門籌資,以使水平IT機(jī)構(gòu)順利完成

服務(wù)

聯(lián)合IT機(jī)構(gòu)

提供全公司范圍服務(wù)的IT資源與支持各業(yè)務(wù)單元的資源的整合

活動(dòng)跟蹤系統(tǒng)

顯示花在所有業(yè)務(wù)單元及垂直和水平IT資源上的FTE和金錢等指標(biāo)

全公司范圍內(nèi)的IT預(yù)算管理

分配IT預(yù)算給各個(gè)項(xiàng)目及公司的IT基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程

表2:State Street的IT治理機(jī)制

發(fā)布:2007-03-25 10:12    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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