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配置管理員在被項(xiàng)目組借調(diào)4個(gè)月之后,筆者一直擔(dān)心的事情終于發(fā)生了,近日接到服務(wù)總監(jiān)的通知,準(zhǔn)備配置管理工作的交接。借調(diào)期間,作為配置管理主要活動(dòng)的配置項(xiàng)控制和配置驗(yàn)證、審核等一直無法正常運(yùn)作,如:門店信息的新增、變更,新機(jī)型的統(tǒng)計(jì)、核對(duì),相關(guān)服務(wù)管理流程的支持工作等等都根據(jù)配置管理員借調(diào)后的工作時(shí)間作了調(diào)整,原本日常的配置項(xiàng)控制工作變?yōu)榧性谀程爝M(jìn)行處理,部分配置驗(yàn)證和審核的工作也作出調(diào)整轉(zhuǎn)交給其他崗位代為完成。雖然配置管理員的借調(diào)和最終的交接都是為了支持項(xiàng)目組的工作,但是對(duì)這個(gè)最終結(jié)果細(xì)細(xì)地琢磨并進(jìn)一步思考,筆者發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的現(xiàn)象:配置管理支持功能越強(qiáng),在實(shí)際工作中越容易忽視配置管理的重要性;而一旦配置管理出現(xiàn)問題,在實(shí)際工作中這種失誤往往會(huì)顯得非常的突出甚至?xí)豢浯蟆?span lang="EN-US">
在一次日常的維護(hù)受理中,報(bào)修的是新開通門店,由于配置管理員借調(diào)緣故,未能及時(shí)向配置庫注冊(cè)該門店的配置項(xiàng)信息導(dǎo)致服務(wù)臺(tái)受理報(bào)修時(shí)無法顯示該門店的基本信息,進(jìn)而影響到下一步的維護(hù)單據(jù)打印。在短暫的忙亂之后,服務(wù)臺(tái)手工記錄客戶報(bào)修,維護(hù)單據(jù)打印一份空白的單據(jù)手工填寫來臨時(shí)解決。隨后,配置項(xiàng)變更表很快被放到配置管理員的桌子上。試想,如果配置管理員沒有被借調(diào),配置項(xiàng)能夠及時(shí)得到注冊(cè)或更新,那么此類失誤在工作中會(huì)出現(xiàn)嗎?會(huì)有人去關(guān)注嗎?沒有人會(huì)關(guān)注,因?yàn)榇蠹叶紝?duì)電話受理輸入磁卡號(hào)碼后跳出客戶信息習(xí)以為常。其實(shí),這種現(xiàn)象并非配置管理獨(dú)有,凡基礎(chǔ)性的工作都具有這樣的特點(diǎn)。
配置管理的目標(biāo)有四個(gè):計(jì)量組織和服務(wù)中所使用的IT資產(chǎn)和配置項(xiàng)價(jià)值;為其他服務(wù)管理流程提供有關(guān)IT基礎(chǔ)架構(gòu)配置的準(zhǔn)確信息;為事件管理、問題管理、變更管理和發(fā)布管理的運(yùn)作提供支持;驗(yàn)證IT基礎(chǔ)架構(gòu)記錄的正確性并糾正發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。上述目標(biāo)中前三個(gè)是基礎(chǔ)性工作,余下的一個(gè)也是為了做好基礎(chǔ)性工作而進(jìn)行的記錄驗(yàn)證。因此,談到配置管理我們常常都會(huì)認(rèn)為這是一個(gè)基礎(chǔ)性的底層工作,于是會(huì)有這么一種感覺:說配置管理很重要,但平日里又不怎么顯眼;說配置管理不重要,但實(shí)際中又無處不在。
實(shí)施ITIL初期,做好配置管理其實(shí)就是要做好配置管理規(guī)劃、做足數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。為了做好配置管理,ITIL提出正式運(yùn)營(yíng)配置管理之前首先要“預(yù)”,強(qiáng)調(diào)“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。為什么ITIL要強(qiáng)調(diào)“預(yù)”,答案很簡(jiǎn)單,因?yàn)榕渲霉芾砗苤匾?,它承?dān)著維持準(zhǔn)確、一致和可靠的IT基礎(chǔ)架構(gòu)配置信息的重任。確定配置管理戰(zhàn)略、制定配置管理計(jì)劃等都圍繞著“預(yù)”展開。但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,由于對(duì)配置管理認(rèn)識(shí)的不足往往會(huì)導(dǎo)致我們?cè)跊]有配置管理戰(zhàn)略,沒有配置管理計(jì)劃的情況下直接實(shí)施配置管理,這種跳過“預(yù)”的做法就會(huì)為以后的配置管理埋下隱患。
既然配置管理如此重要,那么為什么平日里我們會(huì)忽視這種重要性呢?回答這個(gè)問題必須有一個(gè)前提,即配置管理具備較高的支持能力。在這種情況下,配置管理良好的服務(wù)支持能力使得業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的更加平穩(wěn)、順暢,即使其間配置管理會(huì)發(fā)生了一些問題,只要沒有影響到業(yè)務(wù)運(yùn)行層面的操作時(shí),就不會(huì)有更多的人去關(guān)注,因?yàn)橹辽僭诒砻魃峡匆磺卸己苷?。這就使得配置管理在具備了較高的服務(wù)支持能力的情況下受到的關(guān)注度不高,甚至被忽視。
配置管理基礎(chǔ)性支持的特點(diǎn),再加之對(duì)配置管理認(rèn)識(shí)的不足,曾讓很多人“小看了”配置管理,將配置管理與資產(chǎn)管理混為一談。前者雖然與后者相似,但又有后者無法展示的配置項(xiàng)之間的關(guān)系以及相關(guān)的記錄配置項(xiàng)當(dāng)前狀態(tài)和變更情況的信息,而且能夠?qū)ζ渌?wù)流程提供基礎(chǔ)性的服務(wù)支持作用,因此,ITIL一再強(qiáng)調(diào)配置管理不等同于資產(chǎn)管理。
客戶服務(wù)中心每次在談到配置管理時(shí)總喜歡用一個(gè)詞:全連接。即配置管理與其他的服務(wù)流程之間都存在著一定的服務(wù)支持。服務(wù)臺(tái)需要配置管理提供準(zhǔn)確的配置項(xiàng),以更好地服務(wù)客戶;事件管理需要配置管理提供配置項(xiàng)等方面的信息,以了解是否存在與配置項(xiàng)有關(guān)的問題和知名錯(cuò)誤;問題管理需要配置管理提供IT基礎(chǔ)架構(gòu)配置信息來分析問題或知名錯(cuò)誤;變更管理需要根據(jù)配置管理提供的配置項(xiàng)之間的關(guān)系來評(píng)估某個(gè)特定的IT組件的變更對(duì)其他組件可能產(chǎn)生的影響;發(fā)布管理需要配置管理提供準(zhǔn)確、完整的配置項(xiàng)信息以確定發(fā)布的類型和范圍。“全連接”讓我們感覺到配置管理無處不在。
無處不在的配置管理崗位目前雖然出現(xiàn)空缺,但是基礎(chǔ)性的服務(wù)支持不能暫停。經(jīng)過一番商議,配置管理員工作暫時(shí)由發(fā)布管理員接手。也許有人會(huì)問:為什么是發(fā)布管理來接手而不是問題管理或其他服務(wù)管理崗位?這主要是出于配置管理和發(fā)布管理之間比較緊密的關(guān)系考慮。一方面,發(fā)布管理要為配置管理提供有關(guān)IT基礎(chǔ)架構(gòu)配置變更的發(fā)布計(jì)劃和版本信息,以及已實(shí)施變更的配置項(xiàng)信息。另一方面,在實(shí)施變更和發(fā)布前,配置管理要為發(fā)布管理確定發(fā)布類型和范圍提供配置項(xiàng)信息。
但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,兼職僅能作為臨時(shí)的應(yīng)急措施,在人力資源條件許可的情況下,還是應(yīng)該安排專職的配置管理員。因?yàn)椋?span lang="EN-US">ITIL對(duì)配置管理的基本要求是:配置項(xiàng)的一舉一動(dòng)都不能逃過配置管理的眼睛。僅僅依靠兼職來達(dá)到這個(gè)要求是不現(xiàn)實(shí)的。 ----該文章被daniel.yang編輯過.
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