OA辦公管理系統(tǒng)的團隊構(gòu)建-組織建設(shè)

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團隊構(gòu)建-組織建設(shè)
講解詞：
對于集團型組織來說，分級分權(quán)的授權(quán)體系是必不可少的，如集團內(nèi)有幾十家子公司，但只有一個集團總部的管理員，那他一定會分身乏術(shù)，畢竟個人的精力是有限的，泛普OA軟件協(xié)創(chuàng)可以為組織內(nèi)各單位都可設(shè)置單位管理員來獨立對單位進行管理，還支持分角色的授權(quán)體系，重要信息可由集團集中進行維護或者下放給各單位獨立維護。還可根據(jù)集團內(nèi)部各單位的業(yè)務(wù)重要程度不同，來控制使用系統(tǒng)的許可數(shù)。
團隊構(gòu)建-組織建設(shè)
在大協(xié)同時代的今天，組織間的協(xié)同不僅僅是集團企業(yè)內(nèi)部的了，我們可以將我們的客戶，供應(yīng)商，伙伴等外部人員進行統(tǒng)一管理，并且對他們進行單獨授權(quán)，外部人員只通過有限的權(quán)限進行內(nèi)部信息的訪問，從而打通組織內(nèi)外信息的交流。
團隊構(gòu)建-知識社區(qū)
講解詞：
對于我們企業(yè)來講，知識學(xué)習(xí)是人才成長的力量源泉，企業(yè)一方面需要提供給員工一個學(xué)習(xí)的平臺，辦公OA幫助大家提升業(yè)務(wù)能力，另一方面還要注重積累和沉淀。這就需要一個個人與集體的分享與互動的橋梁，通過互動、存儲、獎勵、分享形成知識傳遞的有效循環(huán)，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)的氛圍。
團隊構(gòu)建-知識社區(qū)
講解詞：
首先我們可以將各類知識，存放在企業(yè)的知識庫中，知識的來源可以是企業(yè)內(nèi)部流程、客戶檔案、合同檔案等，類型也是多種多樣的，包括知識型記錄、文檔、網(wǎng)頁、媒體信息等所有文檔格式的存儲，部門可以自定義部門的文檔體系結(jié)構(gòu)。同時支持文檔庫的建立，能自定義文檔屬性、列表格式，對不同類型的文檔進行統(tǒng)一存儲。
團隊構(gòu)建-知識社區(qū)
講解詞：
我們的文檔中心采用WINDOWS資源管理器的顯示風(fēng)格，將各類文檔、流程、公文及新聞公告信息等可按照部門及自定義類別進行存儲，支持文件夾單獨授權(quán)，并支持在線編輯、操作日志、版本管理等功能
團隊構(gòu)建-知識社區(qū)
講解詞：
通過開放的、可管理的知識活動公共平臺共享知識，積分激勵鼓勵單位成員貢獻(xiàn)個人經(jīng)驗、分享傳播知識，有效擴充組織知識財富
講解詞：
個人知識中心讓知識訪問更快捷，獲取更精準(zhǔn)，內(nèi)容體系更開放，重慶OA軟件可快速定位相關(guān)知識，同時支持多種檢索條件和關(guān)鍵字全文檢索策略提供對知識的收藏、下載、評論、推薦、評分等多種互動方式，并結(jié)合積分激勵機制加強知識互動，通過自定義知識關(guān)聯(lián)還可構(gòu)建個性知識地圖，知識學(xué)習(xí)
團隊構(gòu)建-文化建設(shè)
講解詞：
公司的可持續(xù)發(fā)展不僅需要核心技術(shù)和產(chǎn)品，更需要企業(yè)文化的傳承；工作流系統(tǒng)通過企業(yè)文化建設(shè)可以體現(xiàn)企業(yè)核心價值觀、提升員工凝聚力、統(tǒng)一工作行為模式和呈現(xiàn)企業(yè)形象；企業(yè)文化可以從形象文化、行為文化、精神文化三方面進行建設(shè)
團隊構(gòu)建-文化建設(shè)
解說詞：
通過企業(yè)形象，可以從視覺角度，體現(xiàn)企業(yè)文化；比如體現(xiàn)企業(yè)特征的登錄界面，文化口號的統(tǒng)一顯示等
講解詞：
企業(yè)形象還可以從多種界面風(fēng)格、登錄首頁背景圖片、界面顏色等方式展現(xiàn)
講解詞：
企業(yè)精神的傳導(dǎo)，需要及時有效執(zhí)行和全員參與；總部和各地分支機構(gòu)需要在同一時間收到相關(guān)信息，重慶OA系統(tǒng)加強總部與分支機構(gòu)的溝通；總部同時可以及時掌握信息傳達(dá)情況。通過系統(tǒng)發(fā)送相關(guān)的新聞、通知、公告，第一時間將相關(guān)信息傳達(dá)給公司所有成員，包括總部和各地分支機構(gòu)；同時通過閱讀數(shù)量的統(tǒng)計，查看相關(guān)人員的閱讀情況；
企業(yè)氣氛活躍需要企業(yè)全體員工參與，除了傳統(tǒng)的體育活動、戶外拓展等方式；工作流管理系統(tǒng)可以通過建立企業(yè)內(nèi)部論壇，引導(dǎo)員工參與；提交調(diào)查問卷，收集相關(guān)員工的建議和意見，共建企業(yè)文化
工作管理
講解詞：
日常工作事務(wù)繁雜，協(xié)同辦公將從目標(biāo)管理、協(xié)同工作、會議管理三個方面幫助組織實現(xiàn)高效的工作管理
工作管理-目標(biāo)管理
講解詞：
目標(biāo)管理從目標(biāo)制定、目標(biāo)執(zhí)行、目標(biāo)檢查、目標(biāo)優(yōu)化進行閉環(huán)式工作目標(biāo)管理，辦公室軟件實現(xiàn)目標(biāo)的有效制定、清晰執(zhí)行、動態(tài)檢查、適時優(yōu)化工作管理目標(biāo)管理
講解詞：
目標(biāo)的清晰制定有助于任務(wù)責(zé)任的明確和任務(wù)執(zhí)行的檢查。計劃的制定既可以建立新計劃，也可以引用他人的計劃內(nèi)容，并可以對任務(wù)進行分解，當(dāng)收到任務(wù)后直接轉(zhuǎn)為相關(guān)日程，確保任務(wù)的按時完成
講解詞：
目標(biāo)的執(zhí)行，不僅需要及時關(guān)注和執(zhí)行相關(guān)任務(wù)，同時需要了解任務(wù)相關(guān)人員的執(zhí)行情況，確保整體任務(wù)按期完成；我們可以通過時間圖實時查看目標(biāo)執(zhí)行過程，并可以按照計劃時間進行提醒；通過查看個人任務(wù)，及時調(diào)整任務(wù)執(zhí)行動作，合理安排相應(yīng)時間；通過任務(wù)進度列表，及時推進任務(wù)執(zhí)行過程。
講解詞:
任務(wù)的及時檢查與跟蹤，有助于相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)問題、了解進展情況，確保任務(wù)的按期執(zhí)行。通過時間管理空間，實時跟蹤檢查任務(wù)并可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，同時可以通過任務(wù)進展列表及時查看任務(wù)完成情況，檢查執(zhí)行結(jié)果