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市場上免費的客戶管理系統(tǒng)
CRM系統(tǒng)的基本功能主要有以下幾個方面:客戶管理、銷售管理、聯(lián)系人管理、時間管理、營銷管理、客戶服務(wù)、合同管理等模塊。市場上免費的客戶管理系統(tǒng),我用得最多是泛普客戶管理系統(tǒng),推薦大家使用。
一、系統(tǒng)特點
1、全面涵蓋地產(chǎn)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)
系統(tǒng)不僅可以處理日常投訴,處理房產(chǎn)交付時客戶問題的集中反饋,還可提供發(fā)展商模擬驗房等擴展服務(wù),力求在內(nèi)部驗房過程中幫助發(fā)展商提前發(fā)現(xiàn)并處理問題。在投訴受理的過程中,系統(tǒng)對于投訴內(nèi)容的記錄可支持手工錄入,也可支持論壇/郵箱等多個渠道生成記錄,使業(yè)務(wù)處理更加多樣化。
2、引入標準問題分類機制,提高效率,方便統(tǒng)計
系統(tǒng)支持企業(yè)針對投訴、服務(wù)等問題的個性化分類,將客戶的原始訴求分解成為企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一識別的內(nèi)容,在同一平臺上用相同的語言來溝通,為后期服務(wù)反饋統(tǒng)計分析奠定基礎(chǔ)。
3、靈活的問題處理機制
以工具欄按鈕為驅(qū)動,處理工作指派、任務(wù)升級、討論、派單、匯報進展、關(guān)閉、回訪等,針對不同性質(zhì)的問題,系統(tǒng)可以靈活應(yīng)對,支持對問題處理的反復(fù)流轉(zhuǎn)。
4、清晰完善的任務(wù)信息
系統(tǒng)可清晰記錄任務(wù)全過程日志、討論、客戶聯(lián)系、任務(wù)變更升級等信息,并在同一界面清楚展現(xiàn)全面的信息,方便隨時查詢。
5、智能化的分析
系統(tǒng)可獨立完成任務(wù)/問題處理統(tǒng)計、工作效率統(tǒng)計、問題分布分析,以及問題原因分析等多項智能化分析,令所有部門真正感受到系統(tǒng)反饋的價值。
6、貼近實際業(yè)務(wù)的協(xié)同設(shè)計
依托客戶服務(wù)管理系統(tǒng)平臺,可融合OA、郵件、手機短信、相關(guān)業(yè)務(wù)(例如銷售)等功能,主動推送信息,提高處理效率,摒棄了溝通不暢等問題,最大限度地實現(xiàn)了多部門的便利協(xié)作。
7、良好的系統(tǒng)擴展性
客戶服務(wù)管理系統(tǒng)作為CRM的子系統(tǒng),可以直接與明源銷售、會員、租賃等其它CRM子系統(tǒng)無縫融合,此外系統(tǒng)內(nèi)置與郵件系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的接口,還支持呼叫中心(call centre)、手持設(shè)備(PDA)等外部硬件應(yīng)用,擴展性能無比強大。
二、CRM功能模塊
1、客戶管理:客戶的基本信息(公司名稱、地址、聯(lián)系人、簡介、部門設(shè)置等)、與此客戶有關(guān)的活動信息、溝通信息、聯(lián)系人信息(職務(wù)、生日、興趣愛好等)、客戶類別、客戶業(yè)務(wù)情況、銷售線索機會等;
2、銷售管理:客戶需求、跟單過程、客戶狀態(tài)、預(yù)計成交時間、金額、銷售報價等;
3、聯(lián)系人管理:主要作用包括:聯(lián)系人概況的記錄、存儲和檢索;跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時間、類型、簡單的描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)的文件作為附件保存;
4、時間管理:主要功能有:日程表:記錄約會、活動、計劃;備忘錄:進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,把事件的安排通知相關(guān)的人;任務(wù)表:預(yù)告/提示;記事本:電子郵件、電子郵件、傳真等內(nèi)容的記錄。
5、營銷管理:公司的營銷計劃(如網(wǎng)絡(luò)(電視)廣告、DM單、研討會、展覽會、客戶交流會等)、實施步驟、實施情況、實施結(jié)果、市場總結(jié)等內(nèi)容,并且按級別實現(xiàn)營銷文件、分析報告等的共享。
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