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呼叫中心已從“費用中心”轉(zhuǎn)化為“利潤中心”
談到呼叫中心,自然就離不開客戶關系管理。CRM的核心管理思想是一項企業(yè)經(jīng)營的商業(yè)策略,是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過選擇和管理客戶,挖掘其最大的長期價值。
客戶在戰(zhàn)略上逐漸地成為企業(yè)生存的基礎,客戶保留越多,企業(yè)長期利潤越多。CRM的理念是以客戶關系的建立、發(fā)展和維持為主要目的,尤其以維持為主,講究的是通過對客戶的了解更好地服務于客戶,從而使企業(yè)能夠從良好的客戶關系中獲取最大的利益,其最終目標是“開源”。
一般的呼叫中心由六部分組成:程控交換機(PBX)、自動呼叫分配器(ACD)、交互式語音應答(IVR)、計算機語音集成(CTI)服務器、人工座席代表(Agent)和原有系統(tǒng)主機。呼叫中心通過CTI中間件來支持自動呼叫分配和程控交換,實現(xiàn)計算機電話集成技術與CRM業(yè)務應用軟件之間的整合。通過普及率極高電話網(wǎng)絡與客戶之間的互動,對來自多個渠道的工作任務和座席代表的任務進行全面的管理。 企業(yè)呼叫中心在與企業(yè)業(yè)務有機整合、支撐企業(yè)業(yè)務增長以及對呼叫中心進行系統(tǒng)管理上,還有待深入和提高。因此,優(yōu)化和細分將成為今后幾年呼叫中心發(fā)展的主題。
渠道融合,多種聯(lián)絡方式的接入,包括電話、傳真、Web、電子郵件、短信、網(wǎng)絡視頻和自助系統(tǒng)等,客戶通過以上所有方式都可以與企業(yè)呼叫中心進行聯(lián)絡。與之相伴的電話營銷、客戶挽留、調(diào)查訪問、新品促銷、客戶投訴等等新業(yè)務的開展,對呼出渠道的建立將成為煙草行業(yè)下一步發(fā)展方向。
呼叫中心業(yè)務的深層次應用,包括呼叫中心自身業(yè)務的深層次應用和與企業(yè)內(nèi)其它系統(tǒng)的有效結合兩個部分。隨著呼叫中心隊伍的不斷擴大,從管理方式和管理手段上都要求有新的系統(tǒng)和平臺來支撐呼叫中心的運轉(zhuǎn)。開展的業(yè)務移植到呼叫中心進行,使得呼叫中心已不僅是簡單的提供咨詢和熱線服務,而是圍繞銷售和營銷開展核心服務。
而集成CRM通過對客戶需求信息、營銷過程信息、交易信息和客戶服務信息的分析可以及時、準確的了解和把握客戶狀況,幫助企業(yè)有效的把握和管理好客戶生命周期各環(huán)節(jié)的關鍵控制點,同時,通過CRM客戶關系管理建立營銷環(huán)節(jié)的信息化平臺,使企業(yè)真正建立起以客戶為中心的營銷體系,改善營銷環(huán)節(jié)的執(zhí)行能力和管理能力。
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