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外貿客戶管理系統(tǒng)中庫存管理子系統(tǒng)功能模塊說明

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　　外貿客戶管理軟件中庫存管理子系統(tǒng)：通過倉庫管理系統(tǒng)，可以清楚知道庫存數量、積壓資金，進行庫存積壓、報警，情況，倉庫一進一出要進行記錄、查詢，查看某時間段各倉庫物料進出累計、缺貨損耗查看倉庫某物料某時間段進出情況。要對倉庫信息進行管理，首先要對倉庫的物料進行編號，因為中小企業(yè)倉庫的原材料一般品種繁多，至少有幾百種，要清晰將它們分門別類進行管理，泛普軟件-外貿客戶管理系統(tǒng)一定要進行編號，而且編號的位數要一致，物料的編號要有代表性，一看就知道屬于什么類別和什么名稱，即“見名知義”這樣既簡化了以后對表單的物料錄入工作，又可以清晰分辨物料。

　　庫存管理子系統(tǒng)功能模塊說明：

　　(1)倉庫單據維護模塊

　　倉庫單據維護模塊完成倉庫單據(進倉單、出倉單、報損單、報溢單)的錄入、修改、查詢和復核記賬工作。

　　(2)單據復核記賬模塊

　　單據復核記賬模塊對已經輸入的進倉單、出倉單、報損單、報濫單等倉庫單據復核記賬。復核記賬后的單據任何人不能修改。

　　(3)庫存統(tǒng)計查詢模塊

　　庫存統(tǒng)計查詢模塊按月統(tǒng)計生成庫存月報表，分品名(貨號)進行累計，并提供按單據類型、品名、時間查詢明細數據的功能。

　　4、核銷單管理子系統(tǒng)功：出口業(yè)務是需要核銷單的，核銷單的使用需要管理。當業(yè)務部領取時，輸入“核銷單申領表”，以便系統(tǒng)管理。系統(tǒng)能統(tǒng)計和跟蹤使用情況，如每個核銷單號，是誰領的，用于那個合同，那些沒有返回等，核銷單管理子系統(tǒng)負責此項功能。

　　5、費用報銷子系統(tǒng)：通過費用報銷子系統(tǒng)，泛普軟件可以隨時查詢每位公司員工的報銷單據并對費用報銷進行統(tǒng)計。

　　6、修改子系統(tǒng)：資料修改子系統(tǒng)除系統(tǒng)管理員外，任何人都無權修改自己輸入的記錄。資料修改子系統(tǒng)有很強的索引功能，使修改人能很方便的查到要修改的資料。

　　7、查詢子系統(tǒng)：資料查詢子系統(tǒng)負責所有資料的查閱，設計合理，使用方便，可以快捷的查詢所需資料。

　　外貿客戶管理系統(tǒng)的各大功能模塊，它們即相對獨立，彼此間又有一定聯系。外貿業(yè)務系統(tǒng)是外貿系統(tǒng)的核心，企業(yè)申請表、進口清單、出口清單是業(yè)務管理的基本內容。其中財務管理為業(yè)務管理提供依據，而查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)使得業(yè)務系統(tǒng)更加明了，便于經理層對公司業(yè)務進行實時監(jiān)控，其他幾個子系統(tǒng)都為業(yè)務子系統(tǒng)進行服務。

發(fā)布：2006-11-21 16:39    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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