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組織管理

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人力資源管理系統(tǒng)化

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 　　一、需求分析及系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

　　1、 需求分析

　　經(jīng)過對人力資源管理基本內(nèi)容的研究和參考國內(nèi)外一些人力資源管理

　　系統(tǒng)，本系統(tǒng)(不是整個人力資源管理系統(tǒng))應(yīng)包括人事管理、績效管理、

　　人員規(guī)劃管理三個基本組成部分，分別具有如下基本的需求：

　　(1) 人事管理

　　對員工檔案可以進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等操作

　　可以對在職、離職、復(fù)職員工分別管理

　　可以對員工調(diào)動、離職、復(fù)職進(jìn)行操作

　　對員工合同可以進(jìn)行有效的管理

　　(2) 績效管理

　　可以對績效考核的各個項目及其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定

　　每月發(fā)工資之前對員工進(jìn)行績效考核

　　平時可以對員工進(jìn)行個別的獎勵或懲罰

　　員工可以對以往考核和獎懲情況進(jìn)行查詢

　　(3) 人員規(guī)劃管理

　　二、對企業(yè)人員情況進(jìn)行統(tǒng)計分析

　　對未來人員需求情況進(jìn)行預(yù)測，各個部門可以提出人員需求申請，根據(jù)人員需求制定招聘計劃，對應(yīng)聘人員的情況進(jìn)行記錄，并對于錄取人員自動轉(zhuǎn)入人事管理模塊進(jìn)行檔案錄入等操作，未錄取人員轉(zhuǎn)入企業(yè)潛在人才庫制定員工培訓(xùn)計劃并對員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行管理。此外，作為一個系統(tǒng)，還應(yīng)具有基本的安全性，如訪問控制、權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)還應(yīng)具有數(shù)據(jù)備份的功能。另外一點，系統(tǒng)應(yīng)該有輸入有輸出，因此還應(yīng)具有打印功能等。

　　1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　根據(jù)以上的需求分析，系統(tǒng)應(yīng)具有人事管理、績效管理、人員規(guī)劃三個基本的功能模塊，每個模塊中又包含若干子模塊。一個完整的人力資源管理系統(tǒng)一般還應(yīng)包括考勤管理和薪金管理兩個基本模塊，因此鑒于系統(tǒng)的完整性，在系統(tǒng)設(shè)計的時候，把這兩個模塊也考慮進(jìn)去，但在系統(tǒng)實現(xiàn)的時候不詳細(xì)展開

　　2、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流設(shè)計

　　首先把整個人力資源管理作為一個系統(tǒng)，有四個外部實體與此系統(tǒng)進(jìn)行交互，形成了系統(tǒng)的頂層圖，見圖2-2。首先，人力資源管理部門把各種設(shè)置信息輸入人力資源管理系統(tǒng)，員工把自己的人事檔案信息輸入系統(tǒng)，部門可以向此系統(tǒng)提出人員需求，應(yīng)聘人員把自己的應(yīng)聘信息輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)過一系列處理形成一系列結(jié)果，把人員規(guī)劃結(jié)果反饋給人力資源管理部門，把應(yīng)聘反饋信息返回給應(yīng)聘人員，把人員需求反饋信息返回給各個部門。這個頂層圖清楚地描述了人力資源管理系統(tǒng)與外部實體之間的信息交互，使我們對此系統(tǒng)有一個全局的認(rèn)識。

發(fā)布：2010-04-27 18:17    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]