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一、需求分析

　　經過對人力資源管理基本內容的研究和參考國內外一些人力資源管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)(不是整個人力資源管理系統(tǒng))應包括人事管理、績效管理、人員規(guī)劃管理三個基本組成部分，分別具有如下基本的需求：

　　(1) 人事管理

　　對員工檔案可以進行增加、刪除、修改、查詢等操作

　　可以對在職、離職、復職員工分別管理

　　可以對員工調動、離職、復職進行操作

　　對員工合同可以進行有效的管理

　　(2) 績效管理

　　可以對績效考核的各個項目及其標準進行設定每月發(fā)工資之前對員工進行績效考核

　　平時可以對員工進行個別的獎勵或懲罰員工可以對以往考核和獎懲情況進行查詢

　　(3) 人員規(guī)劃管理

　　對企業(yè)人員情況進行統(tǒng)計分析

　　對未來人員需求情況進行預測各個部門可以提出人員需求申請，根據人員需求制定招聘計劃

　　對應聘人員的情況進行記錄，并對于錄取人員自動轉入人事管理模塊進行檔案錄入等操作

　　未錄取人員轉入企業(yè)潛在人才庫制定員工培訓計劃并對員工培訓結果進行管理

　　此外，作為一個系統(tǒng)，還應具有基本的安全性，如訪問控制、權限設置。系統(tǒng)還應具有數據備份的功能。另外一點，系統(tǒng)應該有輸入有輸出，因此還應具有打印功能等。

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　　二、系統(tǒng)功能結構設計

　　根據以上的需求分析，系統(tǒng)應具有人事管理、績效管理、人員規(guī)劃三個基本的功能模塊，每個模塊中又包含若干子模塊。一個完整的人力資源管理系統(tǒng)一般還應包括考勤管理和薪金管理兩個基本模塊，因此鑒于系統(tǒng)的完整性，在系統(tǒng)設計的時候，把這兩個模塊也考慮進去，但在系統(tǒng)實現的時候不詳細展開

　　1、系統(tǒng)數據流設計

　　首先把整個人力資源管理作為一個系統(tǒng)，有四個外部實體與此系統(tǒng)進行交互，形成了系統(tǒng)的頂層圖，見圖2-2。首先，人力資源管理部門把各種設置信息輸入人力資源管理系統(tǒng)，員工把自己的人事檔案信息輸入系統(tǒng)，部門可以向此系統(tǒng)提出人員需求，應聘人員把自己的應聘信息輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)經過一系列處理形成一系列結果，把人員規(guī)劃結果反饋給人力資源管理部門，把應聘反饋信息返回給應聘人員，把人員需求反饋信息返回給各個部門。這個頂層圖清楚地描述了人力資源管理系統(tǒng)與外部實體之間的信息交互，使我們對此系統(tǒng)有一個全局的認識。

　　2、數據庫表設計

　　根據本系統(tǒng)的功能，設計了如下數據庫表：

　　(1) 在職員工檔案表

　　(員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調入時間、起薪時間、基本工資、合同號、電話、備注)

　　(2) 留職停薪員工檔案表

　　(員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調入時間、起薪時間、基本工資、合同號、留職停薪開始時間、結束時間、電話、備注)

　　(3) 離職員工檔案表

　　(員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調入時間、起薪時間、基本工資、離職時間、電話、備注)

　　(4) 退休員工檔案表

　　(員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調入時間、起薪時間、退休時間、退休金、電話、備注)

　　(5) 合同表

　　(合同編號、員工編號、員工姓名、合同類型、開始日期、結束日期、試用期限、試用期工資、備注)