淺談當前高校學生檔案管理工作者應具備的能力素質

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　　論文關鍵詞:學生檔案　檔案工作者　自身素質

　　論文摘要:學生檔案是高校檔案的重要組成部分,因此,學生檔案管理需要一支政治強、業(yè)務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。本文從幾個方面探討了檔案工作者應具備的基本素質。

　　學生檔案作為高校檔案的重要組成部分,詳實記錄了學生在校期間課程學習、成績考核、行為表現(xiàn)、獎懲情況和身心發(fā)展等各方面內(nèi)容。通過這些記錄,我們可以了解掌握學生在"德、智、體、美、勞"等方面的綜合表現(xiàn)。在新時期,加強學生檔案管理,充分開發(fā)其中的信息資源,對治校興學、提高學校管理水平有舉足輕重的作用。因此,高校學生檔案管理需要一支政治強、業(yè)務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。要適應新形勢的需要,學生檔案工作者必須具備以下素質。
　　
　　1 政治素質要合格
　　
　　學生檔案工作是檔案工作的一部分,檔案工作是一項政治機要性很強的工作,沒有較高的政治素質和強烈的責任感是無法擔任此項工作的。因此學生檔案工作者和其他檔案工作者一樣,應該做到:
　　1.1樹立堅定的政治信念,用科學的理論武裝頭腦。要堅定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持正確的政治方向;要有高度的政治敏銳性和嚴明的政治紀律性,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;在工作中不徇私情、廉潔自律,真正維護社會、集體和個人的利益。
　　1.2要有良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。要堅持實事求是,尊重歷史,在工作中要本著對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想的原則,愛崗敬業(yè),認真負責地做好本職工作。
　　1.3要有強烈的責任感和高度的事業(yè)心。學生檔案工作是一項政治性、管理性、服務性很強的工作,這就要求檔案工作者要時刻嚴守機密,守口如瓶;要充分發(fā)揮自己的主觀能動性,不斷強化工作能力,不斷提升工作質量。
　　1.4要具有愛崗敬業(yè)、認真負責的科學態(tài)度。教書育人是一種奉獻,管理育人和服務育人同樣也是一種奉獻。學生檔案管理人員應當?shù)∶⒆愿誓瑹o聞地為莘莘學子服務。
　　1.5具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國家有關檔案工作的法規(guī)、政策,又要熟悉和掌握與檔案工作相關的方針、政策、標準和方法。
　　1.6具有依法治檔的法制意識。用法律和紀律約束自己,牢固樹立以法治檔的思想觀念,與一切違反《檔案法》的行為進行堅決的斗爭。
　　1.7全心全意為人民服務是我們黨的一貫宗旨,學生檔案工作是一項服務性工作,它的出發(fā)點和最終目的,在于為學生的管理工作服務,新時期學生檔案工作只有甘為人梯,熱心服務,才能順應歷史發(fā)展,才能站穩(wěn)腳跟。
　　
　　2 知識素質要全面
　　
　　科學文化知識是人類改造自然和改造社會的經(jīng)驗總結,要成為本職工作的行家里手,就要優(yōu)化知識結構,拓寬知識面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識,又要熟練掌握與檔案工作相關學科的基礎知識,具備多種新知識、新技能,成為復合型檔案專業(yè)人才。
　　掌握檔案專業(yè)知識。檔案工作是專門業(yè)務,從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計到提供利用,有一整套的理論和工作方法,學生檔案工作人員只有學習掌握這些理論與方法,才能保證工作質量,提高工作效能,逐步實現(xiàn)學生檔案工作的科學管理。
　　掌握計算機知識。由于多媒體技術和網(wǎng)絡技術在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應用,計算機已經(jīng)從輔助性工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術,要適應檔案管理現(xiàn)代化,就必須掌握計算機數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體和網(wǎng)絡管理等方面的技能。
　　掌握一定的外語知識。在當今社會,沒有一定的外語功底已難以勝任檔案管理工作,尤其是英語。在計算機網(wǎng)絡技術使用的各種軟件以及網(wǎng)絡信息資源中,占有很大比例,為適應工作的需要,學生檔案工作者還需具備一定的英語應用能力,這樣才能適應新時期、新形勢對學生檔案工作者的要求。