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PMO在項目管理中有哪些作用
PMO在現(xiàn)代企業(yè)管理運營中越來越受到重視，建筑行業(yè)、IT行業(yè)等都不例外。公司經(jīng)過十幾年的發(fā)展，一直以來，都是傳統(tǒng)做法。做項目都是各產(chǎn)品部門自成一體，各自分別成立自己的一套項目管理模式，實施部夾在中間，既有單獨去開發(fā)人員直接去實施項目，也有邀實施一起參與一些項目。
一、PMO的類型
PMO 的職責(zé)范圍可大可小，從提供項目管理支持服務(wù)，到直接管理一個或多個項目。有幾種不同類型的 PMO，它們對項目的控制和影響程度各不相同，可以分為
1、支持型 PMO
支持型 PMO 擔(dān)當(dāng)顧問的角色，向項目提供模板、最佳實踐、培訓(xùn)，以及來 自其他項目的信息和經(jīng)驗教訓(xùn)。這種類型的 PMO 其實就是一個項目資源庫，對項目 的控制程度很低。
2、控制型 PMO
控制型 PMO 不僅給項目提供支持，而且通過各種手段要求項目服從，例如 要求采用項目管理框架或方法論，使用特定的模板、格式和工具，或者服從治理。這 種類型的 PMO 對項目的控制程度屬于中等。
3、指令型 PMO
指令型 PMO 直接管理和控制項目。這種類型的 PMO 對項目的控制程度很高。在部分初創(chuàng)公司中 PMO 會兼任項目經(jīng)理的職責(zé)。
二、泛普軟件PMO在項目管理中有哪些作用
PMO通過對項目的集中管控，追求組織中所有項目的成功，從而幫助組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。PMO的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、根據(jù)公司組織機構(gòu)因素，項目統(tǒng)一管理，資源共享
設(shè)立PMO，完善公司自身內(nèi)部機構(gòu)。起到一個統(tǒng)一管理的作用，對項目的各文檔進行監(jiān)督、管理，使各項目能夠充分達到一資源的共享，讓項目的啟動或者實施更為順利。
2、提升項目質(zhì)量
為了不使公司將來再次出現(xiàn)類似所有項目都在拖延或者暫停情況，必須狠抓項目實施質(zhì)量。項目團隊的建設(shè)、項目過程的監(jiān)督、項目過程中的協(xié)調(diào)都需要一一重視，有了PMO，雖然不能說就有了一切，畢竟每個項目都有不同之處，但管理模式上可以類似，通過PMO的統(tǒng)一管理實施，逐層引導(dǎo)，慢慢建立相關(guān)的質(zhì)量評估機制，讓項目順利走向正軌。
3、降低項目成本
每個團隊各自成一體，對各自的成本無法估量，這無疑對項目管理來說是一不良表現(xiàn)，公司整體更加難以把握。項目的無期限拖延也是表現(xiàn)之一，無法保證項目的時間與質(zhì)量，成本自然隨著增加，導(dǎo)致的是公司整體利潤各方面下降。有一部門在中間進行監(jiān)督統(tǒng)一協(xié)調(diào)，或許會是一種在效的方法。
4、完善項目體制
要想有好的管理，首先離不開好的制度。身邊既然遠處不在項目，那管理也是無處不在。對于IT類的項目，管理模式算是在成長中，但是要想獲得好的效益，在競爭中存活，公司內(nèi)部良好的項目管理體制是有效的方法。公司與客戶要想雙贏，這是必經(jīng)之路。
5、降低項目風(fēng)險
項目經(jīng)理的離職、文檔的缺失、成本的增加、質(zhì)量無法保證、項目溝通力度不夠等都是導(dǎo)致項目失敗的原因，建立相應(yīng)的風(fēng)險評估機制，減少不必要的損失會是公司選擇PMO的理由。
泛普軟件PMO是在組織內(nèi)部將實踐、過程、運作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化的部門，是提高組織管理成熟度的核心部門，它根據(jù)業(yè)界最佳實踐和公認的項目管理知識體系，并結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和行業(yè)特點，以此確保項目成功率的提高和組織戰(zhàn)略的有效貫徹執(zhí)行。
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