項目工程管控系統(tǒng)具體使用需求

　　一、問題的提出

　　咱們廠啊，最近在分包工程監(jiān)管上遇到了不少麻煩。監(jiān)管周期長不說，地域跨度還大，這導致工程監(jiān)管起來特別難，工程進度信息反饋也總是不及時、不準確。每次開會，領導都強調要解決這個問題，提高項目管控能力。所以，按照公司辦公會議的要求，我們決定給項目處、分包處和采購處搭建一個工程項目管控系統(tǒng)。這個系統(tǒng)得能對分包項目進行細致劃分，還得能對設計時間節(jié)點、定標節(jié)點和材料狀態(tài)等進行狀態(tài)提示。最重要的是，得通過分包廠家對現(xiàn)場作業(yè)情況的反饋，給工程項目進度管控提供實實在在的數(shù)據(jù)支持。

　　二、現(xiàn)狀

　　說起分包商產(chǎn)品發(fā)運監(jiān)管，這可真是個讓人頭疼的問題。在實際監(jiān)管過程中，我們通常是通過詢問來了解項目進展情況，但分包廠商有時候上報的信息并不準確，這讓我們很被動。而且，詢問結果都是通過微信群進行信息共享的，這種方式弊端多多，信息獲取經(jīng)常有缺失或遺漏。更糟糕的是，我們對分包廠商沒有考核標準，他們經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)貨延期的情況，嚴重影響了我們廠的交貨進度。所以，我們迫切需要通過信息化手段來對分包項目進行有效監(jiān)管。

　　三、目標

　　經(jīng)過多次需求調研和業(yè)務討論，我們決定先拿鋼結構分包項目來試點應用泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)要實現(xiàn)以下幾個目標：

　　一是讓管理者能夠高效方便地獲取項目進展的準確數(shù)據(jù)，這樣決策起來才能更精準。

　　二是取代現(xiàn)有的通過微信方式匯報共享項目進度情況的做法。新系統(tǒng)得提高信息準確性，數(shù)據(jù)更新得實時，而且信息還得可追溯，這樣我們才能隨時掌握項目動態(tài)。

　　三是對分包廠商進行有效監(jiān)管，并根據(jù)項目完成情況對分包廠商進行評級。這樣，我們就能為項目付款提供明確的節(jié)點依據(jù)，避免不必要的糾紛。

　　四是給客戶開放訪問賬戶，讓他們也能隨時了解項目進度情況。這樣不僅能提高客戶滿意度，還能增強我們廠的信譽度。

圖像 115.png

　　四、主要內容

　　使用人員范圍：這個系統(tǒng)啊，用的人可不少。計劃項目處、分包管理處、采購處這些內部部門肯定得用。還有設備供應商和產(chǎn)品客戶，他們也得能訪問這個系統(tǒng)，了解項目情況。

　　應用技術：這個系統(tǒng)得跟咱們現(xiàn)有的計算機輔助生產(chǎn)技術準備計劃編制程序集成起來，還得跟ERP項目管理模塊也集成上。這樣，數(shù)據(jù)就能無縫對接，省得我們再手動輸入了。

　　五、技術實現(xiàn)方案

　　軟件方面：

　　(1)咱們得采用PC和手機雙端訪問模式，這樣大家無論是在辦公室還是在外地出差，都能隨時訪問系統(tǒng)，處理工作。

　　(2)系統(tǒng)得跟現(xiàn)有的計算機輔助生產(chǎn)技術準備計劃編制程序進行接口集成。這樣，設計完成時間就能自動讀取到系統(tǒng)里，作為項目開始節(jié)點，省得我們再手動設置了。

　　(3)系統(tǒng)得采取賬戶權限管理。不同賬戶的使用權限得可配置，這樣每個人就只能看到自己該看的信息，避免信息泄露。

　　(4)系統(tǒng)還得有項目時間節(jié)點預警及報警功能。這樣，一旦項目進度出現(xiàn)偏差，系統(tǒng)就能及時提醒我們，讓我們及時采取措施。

　　(5)為了增強考核依據(jù)，保證項目進展信息真實可靠，系統(tǒng)還得增加圖片上傳功能。分包廠商可以上傳項目實時圖片信息，這樣我們就能直觀地了解項目進展情況了。

　　總之啊，有了泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)，咱們廠的分包工程監(jiān)管問題就能得到有效解決了。這個系統(tǒng)不僅功能強大，而且操作簡便，真是咱們項目管理的好幫手啊!

發(fā)布：2025-12-31 10:38:51 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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