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在線采購全流程數字化,開啟高效透明交易新紀元
在線采購:
在數字化浪潮席卷的當下,企業(yè)采購模式正經歷著深刻變革。傳統(tǒng)采購方式因流程繁瑣、信息不透明、效率低下等問題,已難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。而在線采購憑借其高效、便捷、透明等優(yōu)勢,逐漸成為企業(yè)采購的主流趨勢。然而,要實現真正意義上的在線采購全流程數字化,離不開一套功能強大、操作便捷的軟件系統(tǒng)支持。
泛普軟件憑借其在采購管理領域的深厚技術積累與豐富實踐經驗,精心打造了一套全面覆蓋招標、詢比價、競價、競拍等各類在線采購場景的數字化解決方案。該方案不僅實現了從招標信息發(fā)布、供應商應標投標,到詢比價報價、競價競拍等各個環(huán)節(jié)的線上化操作,還通過智能審批、實時提醒、數據查詢等功能,確保了采購流程的高效運轉與信息的透明共享。借助泛普軟件,企業(yè)能夠輕松實現在線采購全流程數字化,開啟高效透明交易新紀元。

(一)招標信息
1 在線應標
供應商可以根據招標公告在線應標,應標后經過審批后,可以查看、下載打印標書,如需要購買標書的,要經過采購收款審批后方能應標生效。應標生效后,會自動發(fā)短信或郵件提醒,如需要交納保證金的,系統(tǒng)會自動發(fā)送任務到財務,財務收款審批通過后,供應商可以進行在線投標。未審批通過的不能進行后續(xù)作業(yè)。
2在線澄清(標前)
澄清時間結束以前,應標方可以對標書提問,招標方可以在線答復。
3 在線投標
投標人可以在規(guī)定時間內在線投寄標書,超過時間將無法投寄標書。
4在線澄清(標后)
開標以后,投標方根據招標單位的提問,可以進行商務澄清、技術澄清??梢远啻纬吻澹吻鍍热萦上到y(tǒng)記錄,并向評標專家公示。
5 歷史數據查詢
提供供應商可以查詢歷史招標數據,可以按照關鍵字進行檢索
(二)詢比價信息
1 供應商報價
供應商針對詢價單進行報價,包括報價的價格信息,商務條款信息,品質條款信息。

2 磋商報價
供應商針對采購發(fā)布的磋商進行報價,采購提出磋商后,會同時給供應商發(fā)短信或郵件通知。供應商報價時可以查看自己的歷次報價信息。
3 在線訂單查詢
供應商登錄后,可以查詢自己中標信息的明細記錄,并可以按照關鍵字進行檢索。
(三)競價信息
1 在線應標
在線申請,并上傳采購要求的資質文件、產品證書和品牌證書等。應標成功后,由需方人員進行審批,審批通過后。
2 標書購買
審批通過的應標,供方可購買標書,購標成功后,由需方財務審批,通過后方可進行競標。未通過的不允許競標。
3 在線澄清 采購方在線答疑,發(fā)布項目補充說明。
4 競價現場
實際競價階段,供應商實行背靠背式報價,競價過程中,系統(tǒng)提供實時的最低報價和自己的歷史報價。如果在競價規(guī)定時間內沒有新的報價,競價自動結束。
5 中標結果查詢
供應商登錄后,可以查詢自己中標信息的明細記錄,并可以按照關鍵字進行檢索
在線競拍
1 在線競拍查詢 可以查詢競拍的結果和歷史數據

