競價采購全流程數(shù)字化高效管控新體驗

　　詢比價采購

　　在當(dāng)今數(shù)字化浪潮席卷的商業(yè)時代，企業(yè)采購管理正經(jīng)歷著前所未有的變革。傳統(tǒng)采購模式中繁瑣的流程、低效的溝通以及難以把控的細節(jié)，常常讓采購工作陷入困境。而競價采購，作為一種能夠充分激發(fā)市場競爭活力、有效降低采購成本的方式，正逐漸成為眾多企業(yè)的首選。然而，要實現(xiàn)競價采購的高效、規(guī)范與透明，離不開一套強大且智能的管理系統(tǒng)。泛普軟件憑借其卓越的技術(shù)實力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，精心打造了一套競價采購管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供了從項目編制到悔標(biāo)處理的全流程數(shù)字化解決方案，讓競價采購變得更加輕松、高效、可控。接下來，就讓我們一同深入了解這套系統(tǒng)是如何在競價采購的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮關(guān)鍵作用的。

　　1 詢價發(fā)布

　　A、詢價方式，分為公開詢價(所有合格供應(yīng)商)、邀請詢價(指定供應(yīng)商)，詢價經(jīng)過審批后，

　　流程：

　　采購負責(zé)人提報→經(jīng)理審批→主管審批→會發(fā)布到供應(yīng)商門戶上，合同的供應(yīng)商登錄后可以查看相關(guān)信息。

　　B、被邀請的供應(yīng)商可以收到短信和郵件通知。

　　部長審批

　　2 在線應(yīng)標(biāo)

　　A、供應(yīng)商收到通知或者登陸門戶看到招標(biāo)信息后，可以進行網(wǎng)上應(yīng)標(biāo);

　　B、供應(yīng)商在線應(yīng)標(biāo)后，由采購和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過的應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商方可進行投標(biāo)。

　　C、如果需要購買標(biāo)書或繳納保證金的，需要與需方聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)。

詢價100.png

　　流程：

　　供應(yīng)商網(wǎng)上應(yīng)標(biāo)→招標(biāo)負責(zé)人審批

　　3 在線報價

　　應(yīng)標(biāo)成功的供應(yīng)商可以看到需要報價的報價單，供應(yīng)商需要在規(guī)定的時間內(nèi)，進行報價，超過時間未報價的視為自動放棄。

　　報價過程不需要流程審批。

　　4 確認開標(biāo)

　　詢價時間到時，詢比價負責(zé)人可以開標(biāo)，開標(biāo)后，可以查看所有的詢價記錄，報價最低價的以紅顏色顯示。開標(biāo)后，供應(yīng)商將不能再報價。

　　開標(biāo)不需要流程審批，開標(biāo)后，供應(yīng)商不能繼續(xù)報價，采購招標(biāo)負責(zé)人發(fā)起磋商磋商后，供應(yīng)商可以繼續(xù)報價。

　　5 發(fā)起磋商

　　詢價人可以根據(jù)具體的情況發(fā)起磋商記錄，并提供期望報價值，供應(yīng)商門戶可以看到發(fā)起的磋商記錄，進行磋商報價，每次磋商報價記錄記錄到明細表中，可以對磋商歷史進行查詢。

　　磋商不需要流程審批，由招標(biāo)負責(zé)人和供應(yīng)商進行網(wǎng)上交互行為，磋商后，所有邀請磋商的供應(yīng)商都報價后或者磋商規(guī)定時間到達時，才能進行開標(biāo)查看磋商價格。

　　6邀請新供應(yīng)商

　　開標(biāo)前，詢比價項目負責(zé)人可以邀請新供應(yīng)商進行報價。

　　增加邀請不需要審批流程。被邀請的供應(yīng)商會收到短信和郵件通知。在開標(biāo)前未報價的視為自動放棄。

供應(yīng)商200.png

　　7 在線授標(biāo)

　　A、詢比價負責(zé)人錄入中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)標(biāo)的信息，經(jīng)過授標(biāo)審批后，同步發(fā)布到供應(yīng)商門戶，供應(yīng)商可以登錄后查看。

　　B、在線授標(biāo)被審批通過后，自動生成采購訂單，并可以在采購訂單下面進行查詢。

　　流程：

　　招標(biāo)負責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批

　　8 悔標(biāo)處理

　　供應(yīng)商悔標(biāo)后，由供應(yīng)商提供書面的悔標(biāo)記錄，采購招標(biāo)負責(zé)人接收后，錄入到系統(tǒng)，經(jīng)過審批后，對本次招標(biāo)記錄悔標(biāo)。

　　流程：

　　招標(biāo)負責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批

　　9 保證金管理

　　A、供應(yīng)商悔標(biāo)后，由供應(yīng)商提供書面的悔標(biāo)記錄，采購招標(biāo)負責(zé)人接收后，錄入到系統(tǒng)，經(jīng)過審批后，對本次招標(biāo)記錄悔標(biāo)。

　　B、如需要扣除保證金的，需要填寫扣除保證金金額。

　　保證金管理不需要流程審批，采購招標(biāo)負責(zé)人負責(zé)錄入即可。

發(fā)布：2025-12-31 16:21:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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