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從詢價發(fā)布到在線授標及保證金管理全流程

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 　　詢比價采購

　　1 詢價發(fā)布

　　A、 詢價方式，分為公開詢價(所有合格供應商)、邀請詢價(指定供應商)，詢價經(jīng)過審批后，

　　流程：

　　采購負責人提報→經(jīng)理審批→主管審批→會發(fā)布到供應商門戶上，合同的供應商登錄后可以查看相關信息。

　　B、 被邀請的供應商可以收到短信和郵件通知。

　　部長審批

　　2 在線應標

　　A、 供應商收到通知或者登陸門戶看到招標信息后，可以進行網(wǎng)上應標;

　　B、 供應商在線應標后，由采購和相關領導進行審批，審批通過的應標供應商方可進行投標。

　　C、如果需要購買標書或繳納保證金的，需要與需方聯(lián)系辦理相關手續(xù)。

　　流程：

　　供應商網(wǎng)上應標→招標負責人審批

　　3 在線報價

　　應標成功的供應商可以看到需要報價的報價單，供應商需要在規(guī)定的時間內(nèi)，進行報價，超過時間未報價的視為自動放棄。

　　報價過程不需要流程審批。

供應商300.png

　　4 確認開標

　　詢價時間到時，詢比價負責人可以開標，開標后，可以查看所有的詢價記錄，報價最低價的以紅顏色顯示。開標后，供應商將不能再報價。

　　開標不需要流程審批，開標后，供應商不能繼續(xù)報價，采購招標負責人發(fā)起磋商磋商后，供應商可以繼續(xù)報價。

　　5 發(fā)起磋商

　　詢價人可以根據(jù)具體的情況發(fā)起磋商記錄，并提供期望報價值，供應商門戶可以看到發(fā)起的磋商記錄，進行磋商報價，每次磋商報價記錄記錄到明細表中，可以對磋商歷史進行查詢。

　　磋商不需要流程審批，由招標負責人和供應商進行網(wǎng)上交互行為，磋商后，所有邀請磋商的供應商都報價后或者磋商規(guī)定時間到達時，才能進行開標查看磋商價格。

　　6邀請新供應商

　　開標前，詢比價項目負責人可以邀請新供應商進行報價。

　　增加邀請不需要審批流程。被邀請的供應商會收到短信和郵件通知。在開標前未報價的視為自動放棄。

　　7 在線授標

　　A、 詢比價負責人錄入中標供應商、中標數(shù)量、中標標的信息，經(jīng)過授標審批后，同步發(fā)布到供應商門戶，供應商可以登錄后查看。

　　B、 在線授標被審批通過后，自動生成采購訂單，并可以在采購訂單下面進行查詢。

　　流程：

　　招標負責人→經(jīng)理→主管→供應副總審批

投標.png

　　8 悔標處理

　　供應商悔標后，由供應商提供書面的悔標記錄，采購招標負責人接收后，錄入到系統(tǒng)，經(jīng)過審批后，對本次招標記錄悔標。

　　流程：

　　招標負責人→經(jīng)理→主管→供應副總審批

　　9 保證金管理

　　A、供應商悔標后，由供應商提供書面的悔標記錄，采購招標負責人接收后，錄入到系統(tǒng)，經(jīng)過審批后，對本次招標記錄悔標。

　　B、如需要扣除保證金的，需要填寫扣除保證金金額。

　　保證金管理不需要流程審批，采購招標負責人負責錄入即可。

發(fā)布：2025-12-31 16:19:48    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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