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工程行業(yè)如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目成本管理
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在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,無(wú)論是員工還是管理者都習(xí)慣于采用手工統(tǒng)計(jì)和分析的模式來(lái)工作,但是隨著市場(chǎng)信息化的進(jìn)步,我們發(fā)現(xiàn)這種管理方式存在越來(lái)越多的問(wèn)題。
一、工程行業(yè)存在的成本管理問(wèn)題
對(duì)于工程行業(yè)來(lái)說(shuō),每一個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)都要有跡可循,這樣我們才能追蹤到各項(xiàng)費(fèi)用,分析投入產(chǎn)出。如果僅僅依靠手工記賬的方式來(lái)做項(xiàng)目成本管理,企業(yè)會(huì)面臨以下問(wèn)題:
1、信息滯后
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、信息化時(shí)代的到來(lái)就是要快速、敏捷,如果等一項(xiàng)數(shù)據(jù)都要等很久,那這個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率也就很低。手工記賬使企業(yè)決策層、管理層、各職能部門(mén)與項(xiàng)目部之間不能及時(shí)、充分地交流信息,企業(yè)資金的使用情況、使用進(jìn)度也做不到一目了然。
2、企業(yè)利潤(rùn)降低
項(xiàng)目成本管理應(yīng)該是貫穿整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中的。企業(yè)管理者要清楚的指導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用花在哪里了,花的是否合理,不然很容易出現(xiàn)盲目采購(gòu),亂花費(fèi)的情況。一個(gè)項(xiàng)目完工時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)實(shí)際支出超過(guò)項(xiàng)目成本的情況,這就說(shuō)明企業(yè)沒(méi)有做好項(xiàng)目成本管理,直接后果就是利潤(rùn)下降。
3、科學(xué)決策的難度增加
企業(yè)管理者每做出一項(xiàng)決策都影響企業(yè)的發(fā)展,如果他們得到的信息無(wú)法保證時(shí)效性、精確性,又怎么能做出科學(xué)的決策呢?
4、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力縮小
每一個(gè)企業(yè)都相當(dāng)于一個(gè)大家庭,企業(yè)的進(jìn)步依靠每一個(gè)員工的扎實(shí)奮進(jìn),若是掌握不了正確的工作方法,即使每天加班加點(diǎn)也依舊效率低下。企業(yè)效能降低,競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)縮小。
二、工程行業(yè)如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目成本管理
1、制定合理、規(guī)范的項(xiàng)目預(yù)算
一個(gè)是資源預(yù)算,包括資源投入的數(shù)量和時(shí)間;二是費(fèi)用預(yù)算,即完成某項(xiàng)目需要的資金成本;三是收益預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目會(huì)帶來(lái)多少收益,項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該有個(gè)預(yù)估。
2、收集實(shí)際數(shù)據(jù),科學(xué)管理成本
制定項(xiàng)目的資源預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、收益預(yù)算,其實(shí)是給了項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)“標(biāo)尺”,讓其在后續(xù)的項(xiàng)目管理過(guò)程中以預(yù)算為參照,自覺(jué)控制成本、提高收益。而要想最大程度地發(fā)揮這個(gè)標(biāo)尺;作用,除了做好項(xiàng)目成本管理,我們還需要記錄項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi),將項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行對(duì)比分析,項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、及時(shí)決策。
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項(xiàng)目成本的發(fā)生不是從項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始的、而是貫穿于項(xiàng)目活動(dòng)的始終。從最初的項(xiàng)目獲,、投標(biāo)報(bào)價(jià),合同簽訂,項(xiàng)目前期的組織設(shè),一直到項(xiàng)目施工,驗(yàn)收,結(jié)算的全過(guò)程,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目成本。
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