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預(yù)算管理面臨的困難及工程預(yù)算管理軟件的主要功能
由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國大多數(shù)企業(yè)從未有過真正的預(yù)算管理一些企業(yè)雖然開展了預(yù)算管理,但在實踐中僅僅局限于粗略的事前預(yù)測,缺乏科學(xué)性。
一、預(yù)算管理面臨的困難
1.對預(yù)算管理理解不足
在實際工作中,有些人,尤其是部門經(jīng)理,認(rèn)為預(yù)算是爭奪資源的工具;有的把預(yù)算管理當(dāng)成升職的手段,但是為了討好上級而編制預(yù)算并不實際;有些人因為預(yù)算管理的失敗,認(rèn)為預(yù)算沒有用,只是個擺設(shè),在以后的工作中持否定態(tài)度有人認(rèn)為綜合預(yù)算是財政部門的事,與自己無關(guān)。這些都是對全面預(yù)算管理的曲解。全面預(yù)算管理作為一種全方位全過程的管理活動,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以引起企業(yè)高層的重視還需要企業(yè)各職能部門中層和基層員工的重視和參與。
2.預(yù)算方法不當(dāng)
預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理的起點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)采用什么方法編制預(yù)算,對預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響.從而直接影響預(yù)算管理的效果。西方國家,尤其是美國,在編制預(yù)算時采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算概率預(yù)算等方法,不同的預(yù)算方法適應(yīng)不同的情況。
3.激勵機(jī)制和業(yè)績評價結(jié)合不緊密
全面預(yù)算是以數(shù)量和表格的形式反映企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動過程和結(jié)果的一系列文件,也就是說,全面預(yù)算是對企業(yè)總體規(guī)劃的量化描述。一份好的企業(yè)預(yù)算對高層來說是一種業(yè)績,對企業(yè)全體員工來說意味著更多的努力。
4.缺乏有效的控制系統(tǒng)
全面預(yù)算是對企業(yè)總體規(guī)劃的具體量化說明。全面預(yù)算描述的是經(jīng)濟(jì)活動的一種理想狀態(tài),在其實施過程中,不可避免地會受到諸多因素的影響,這些因素有的是積極的,有的是消極的。為了確保企業(yè)預(yù)算設(shè)定的目標(biāo)得以實現(xiàn),在預(yù)算批準(zhǔn)后的執(zhí)行過程中必須建立有效的預(yù)算控制體系,實施有效控制。然而,在實際的預(yù)算管理實踐中,缺乏有效的預(yù)算控制體系,預(yù)算管理難以取得良好的效果并不是個別現(xiàn)象。一些預(yù)算由于各種外部原因不能正常執(zhí)行,必須進(jìn)行調(diào)整。
針對預(yù)算管理的現(xiàn)狀,泛普軟件開發(fā)了完善的、高性價比的工程預(yù)算管理軟件。
二、泛普工程預(yù)算管理軟件的主要功能有哪些
1.預(yù)算管理
該模塊由四部分組成,即預(yù)算編制、調(diào)整、控制和分析。傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式在成本控制上不規(guī)范,容易造成預(yù)算超標(biāo)預(yù)算管理系統(tǒng)中預(yù)算控制的主要功能就是解決這類問題。
2.預(yù)算監(jiān)控
該模塊可以對預(yù)算的各個方面進(jìn)行監(jiān)控,從預(yù)算編制開始就有監(jiān)控設(shè)置,比如預(yù)算調(diào)整監(jiān)控、報銷監(jiān)控、還款監(jiān)控等。
3.流程管理
預(yù)算管理系統(tǒng)支持用戶自定義的管理流程,以滿足不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。該功能模塊主要用于規(guī)范流程管理,用戶可以設(shè)置不同的業(yè)務(wù)流程,如預(yù)算流程、報銷流程、還款流程等。
4.業(yè)務(wù)預(yù)算
也稱經(jīng)營預(yù)算,反映企業(yè)預(yù)算期間的日常供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的管理和其他實質(zhì)性經(jīng)營活動,主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等。
5.專項預(yù)算
專項預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的長期投資、非經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)支出預(yù)算。它包括資本支出預(yù)算和一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算。
三、使用泛普工程預(yù)算管理軟件有什么好處
1.減輕了重復(fù)勞動
預(yù)算軟件大大減少了工程造價人員大量繁瑣的重復(fù)性工作,讓工程造價人員有更多的精力去學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗、新的技術(shù)。
2.比手工計算精確
預(yù)算軟件用于計算機(jī)計算工程造價,其計算速度只有幾秒鐘,是手工計算無法比擬的,數(shù)字也比工程造價人員手工計算更準(zhǔn)確。
3.節(jié)省時間
預(yù)算軟件會自動顯示各種預(yù)算報表進(jìn)行打印,節(jié)省了工程造價人員根據(jù)預(yù)算結(jié)果編制報表的時間,使工程造價人員有更多的時間檢查軟件的正確性工程量和費用的計算。
隨著全面預(yù)算管理的發(fā)展,一些大型企業(yè)已經(jīng)意識到預(yù)算管理的重要性,成立了專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并制定了相應(yīng)的制度和實施細(xì)則。雖然中國 我國企業(yè)預(yù)算管理還不完善,預(yù)算管理的雛形已經(jīng)基本形成。
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