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勞務與進度雙管齊下,工程管控更輕松!
咱搞工程項目的都知道,勞務管理和進度管理那可是項目順利推進的兩大關(guān)鍵要素。勞務管理要是亂成一鍋粥,人員信息不明、考勤混亂、工資發(fā)放沒頭緒,項目肯定沒法好好開展;進度管理要是跟不上,計劃與實際偏差大,那工期延誤、成本增加這些麻煩事兒就都來了。以前,咱們公司也在這兩塊吃過不少虧,后來引入了泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng),嘿,還真把這些問題給解決了不少。下面我就結(jié)合咱們公司的實際使用場景,給大家好好嘮嘮這系統(tǒng)在勞務管理和進度管理方面的兩大實用功能。
勞務管理大升級:工人實名制+考勤關(guān)聯(lián)+付款明細,一套搞定
咱先說說這勞務管理模塊的升級。以前,咱們對工人的管理那叫一個粗放,工人信息就靠幾張紙記錄,姓名、身份證號啥的,經(jīng)常寫得亂七八糟,還容易丟。考勤也是,靠人工點名,有時候工人來得早走得晚,咱們都不知道,出勤情況根本統(tǒng)計不準確。工資發(fā)放更是麻煩,每個月都得一個個核對,還容易出錯,工人不滿意,咱們也頭疼。
現(xiàn)在,用了泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng),這些問題都迎刃而解了。系統(tǒng)里專門增加了工人實名制管理功能,咱們可以把工人的姓名、身份證號、進場時間、住宿宿舍號、退場時間、手機號碼、銀行卡信息,還有每月的發(fā)工資信息,全都詳細記錄在系統(tǒng)里。這樣一來,每個工人的信息都清清楚楚,就像給每個工人都建了一個專屬檔案,咱們隨時都能查,再也不用擔心信息丟失或者混亂了。

實際使用場景:就說上周新來了一批工人吧,有20多個。要是按以前的方法,咱們得花好幾天時間來登記信息、整理資料。現(xiàn)在有了泛普erp系統(tǒng),咱們讓工人自己在系統(tǒng)里填信息,咱們只需要在旁邊指導一下,不到一天時間,所有人的信息就都登記好了,而且準確無誤。有個工人后來換了手機號碼,他自己就在系統(tǒng)里更新了信息,咱們馬上就能看到,聯(lián)系他的時候再也不用擔心打不通電話了。
除了工人實名制管理,系統(tǒng)還在OA系統(tǒng)的考勤模塊里增加了工人掃臉考勤功能。工人每天上班的時候,在考勤機前掃一下臉,系統(tǒng)就自動記錄他們的出勤情況了。到了月底,系統(tǒng)還能自動統(tǒng)計出每個工人的出勤表,咱們一眼就能看出誰出勤多、誰出勤少,再也不用人工統(tǒng)計了,既準確又高效。
實際使用場景:咱們公司有個工人小王,平時挺守規(guī)矩的,可有一天早上他來得晚了點,沒趕上人工點名。要是按以前的方法,咱們可能就把他算成缺勤了?,F(xiàn)在有了掃臉考勤,系統(tǒng)自動記錄了他的出勤情況,咱們在出勤表里一看就知道他其實來了,只是晚了點,這樣就不會影響他的工資計算了。
還有啊,這系統(tǒng)還把勞務分包付款和工人花名冊關(guān)聯(lián)起來了。以前,咱們給勞務分包付款的時候,只知道付了多少錢,但不知道這些錢具體是付給哪些工人的,每個人付了多少?,F(xiàn)在,系統(tǒng)要求咱們把付款明細分解到花名冊的工人身上。比如說,張三班組付款10000元,這10000元的付款明細就要跟著花名冊里的工人,每人各多少錢都寫得清清楚楚。這樣一來,咱們付款的時候就更有依據(jù)了,工人也能清楚知道自己的工資是怎么來的,減少了不少糾紛。
實際使用場景:上個月,咱們給一個勞務分包付款的時候,按照系統(tǒng)要求,把付款明細分解到了每個工人身上。有個工人對自己的工資有疑問,咱們直接在系統(tǒng)里調(diào)出付款明細給他看,他一看就明白了,原來自己的工資是按照工作量和工作天數(shù)計算的,心里踏實了,咱們也省了不少解釋的功夫。
另外,管理人員和隊部零雜工,在系統(tǒng)里是作為一個管理班組形式出現(xiàn)的。他們的信息管理、考勤統(tǒng)計、工資發(fā)放等等,都和其他工人一樣,按照同樣的流程在系統(tǒng)里進行,這樣管理起來就更統(tǒng)一、更規(guī)范了。
進度管理可視化:計劃與實際一對比,偏差一目了然
說完勞務管理,咱們再聊聊進度管理。以前,咱們做進度管理,就是列個計劃表,然后靠人工去跟蹤實際進度,再和計劃對比。可這樣做,不僅效率低,還容易出錯,有時候?qū)嶋H進度和計劃偏差大了,咱們都不能及時發(fā)現(xiàn),等發(fā)現(xiàn)問題的時候,已經(jīng)耽誤了不少工期了。

現(xiàn)在,泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在進度管理模塊里,專門設計了一個進度計劃與實際進度的比較圖。咱們在系統(tǒng)里制定好進度計劃,然后在實際施工過程中,把實際進度情況錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)會自動把計劃進度和實際進度以圖表的形式展示出來,讓人一眼就能看出工程進度與計劃的比對情況。要是實際進度比計劃進度快了,圖表上會顯示綠色;要是慢了,就會顯示紅色,特別醒目。
實際使用場景:咱們公司正在做一個住宅樓項目,按照計劃,主體結(jié)構(gòu)應該在3個月內(nèi)完成??墒窃趯嶋H施工過程中,由于天氣原因,施工進度慢了一些。咱們在系統(tǒng)里錄入實際進度后,一看比較圖,發(fā)現(xiàn)實際進度比計劃進度慢了半個月,而且圖表上顯示的是紅色。咱們項目管理人員一看就著急了,趕緊組織相關(guān)人員分析原因,調(diào)整施工計劃,增加了一些人力和物力投入。經(jīng)過一段時間的努力,實際進度終于趕上了計劃進度,圖表上的顏色也變回了綠色。要是沒有這個比較圖,咱們可能還不能及時發(fā)現(xiàn)進度偏差,等發(fā)現(xiàn)的時候,工期延誤就更嚴重了。
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在勞務管理和進度管理方面的這兩大功能,真的是給咱們工程項目管理帶來了極大的便利。它讓勞務管理變得更加規(guī)范、高效,讓進度管理變得更加直觀、準確。如果您也想讓咱們的工程項目管理變得更加輕松、省心,那就趕緊試試泛普ERP吧!

