建筑工程資料軟件哪個(gè)好

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 　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的資料管理單位通過(guò)采用先進(jìn)的檔案保存及維護(hù)技術(shù)，從硬件條件提升了檔案的保存、維護(hù)能力，但與此對(duì)應(yīng)的是，面對(duì)累積得越來(lái)越多的檔案資料，資料管理單位苦于昂貴的資料管理人力資源成本以及檔案存放空間場(chǎng)所的限制，使得資料管理工作舉步維艱。

　　一、采用傳統(tǒng)資料管理方式，更是出現(xiàn)了下列常見(jiàn)的“難題”

　　1.頻繁的檔案原件借閱調(diào)用，使得檔案原件面臨“消耗性”損毀或破壞的問(wèn)題。

　　2.傳統(tǒng)人工管理檔案的方式由于檔案資料的累積，尤其是在面臨大容量檔案庫(kù)的情形下，更加凸顯工作效率較低的難題。

　　3.對(duì)于多種類檔案的保管，存在檢索效率低下，準(zhǔn)確性較差的問(wèn)題。

　　4.涉及檔案資料安全部分，可能存在只想授權(quán)某個(gè)范圍內(nèi)人員許可檢索、查閱、調(diào)用，而現(xiàn)實(shí)中無(wú)法嚴(yán)格區(qū)分界定上述權(quán)限設(shè)置。

　　5.傳統(tǒng)資料管理以及借閱受制于地域限制，無(wú)法滿足跨區(qū)域異地檔案申請(qǐng)檢索、查閱、調(diào)用功能。

　　資料管理系統(tǒng)軟件即是在這一背景下而開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)采用java技術(shù)開(kāi)發(fā)，基于成熟穩(wěn)定StrutsMVC框架，，采用Spring為中間層，以ibatis 作為持久化層;設(shè)計(jì)和架構(gòu)具備良好的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、安全性、靈活地需求變動(dòng)功能。

　　本資料管理系統(tǒng)軟件可使資料管理單位資料管理的運(yùn)行體系更為系統(tǒng)化，同時(shí)，以檔案的歸檔、保存、維護(hù)、借閱為主線來(lái)驅(qū)動(dòng)的資料管理流程將更為高效、便捷;由于系統(tǒng)采用了網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化辦公模式，在節(jié)省了辦公成本的情況下，還減輕了檔案工作人員的工作負(fù)荷，提升了檔案工作人員的工作積極性，另外，資料管理系統(tǒng)軟件也為檔案利用對(duì)象提供了更為簡(jiǎn)潔的檔案借閱體驗(yàn)，提高了檔案利用的滿意度。

　　二、設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　1.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一-的文檔入庫(kù)管理及維護(hù)管理

　　資料管理單位具有部分傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初，即考慮到將上述紙質(zhì)檔案資料通過(guò)掃描儀進(jìn)行統(tǒng)-掃描，成為電子檔案后對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)-的錄入操作，將其錄入到資料管理系統(tǒng)軟件中，并對(duì)這些掃描后的電子檔案，賦予各自的檔案題名、檔號(hào)等相關(guān)關(guān)鍵字，以供檔案利用者網(wǎng)絡(luò)查詢，這樣既實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)管理，又可以很好的保護(hù)極具價(jià)值的檔案原件，一舉兩得。

　　除了將上述紙質(zhì)檔案電子化，實(shí)施具體的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)之外，系統(tǒng)還為用戶提供了包括影像、照片等多類別的電子檔案歸檔入庫(kù)整理操作;這些措施為標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)檔案入庫(kù)后的檔案維護(hù)管理部分，系統(tǒng)提供了諸如八防管理、銷毀等功能管理模塊，規(guī)范化了檔案的維護(hù)管理。

　　2.實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用

　　檔案資料在已經(jīng)入庫(kù)的基礎(chǔ).上，如何提高有效利用率，一直是資料管理部門(mén)]的重要需求，資料管理系統(tǒng)軟件采用B/S模式，在嚴(yán)格的權(quán)限控制下，授予用戶訪問(wèn)查詢功能，由于采用B/S模式，所以，用戶可以不受地域限制，在相應(yīng)權(quán)限下，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)查詢借閱，資料管理系統(tǒng)軟件提供了，直接檢索，組合檢索，定制檢索，系統(tǒng)條件，歸檔檢索等多種檢索方式，用戶可自定義選擇檢索方式，以便檢索出最直接的需求檔案資料，最大限度的提高了檔案資料的有效利用率。

　　3.實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效共享

　　本檔案系統(tǒng)采用java 技術(shù)開(kāi)發(fā)，具有跨平臺(tái)的先天性優(yōu)勢(shì)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，對(duì)信息進(jìn)行充分的發(fā)掘利用，最終為各項(xiàng)工作的訣策提供充分詳實(shí)的數(shù)據(jù)參考信息。

　　三、建筑資料軟件系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1.資料管理系統(tǒng)軟件強(qiáng)大的檢索功能

　　資料管理系統(tǒng)軟件內(nèi)設(shè)強(qiáng)大的檔案檢索功能模塊，下設(shè)直接檢索，組合檢索，定制檢索，系統(tǒng)條件，歸檔檢索多種檢索方式，通過(guò)建立索引，對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)及其全文實(shí)現(xiàn)多關(guān)鍵字、多條件的檢索，本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案附件檢索、跨庫(kù)檢索、多用戶并發(fā)檢索，同時(shí)，資料管理系統(tǒng)軟件從用戶自身應(yīng)用出發(fā)，提供了定制檢索功能，該功能可根據(jù)用戶常用檢索習(xí)慣進(jìn)行自定義定制，優(yōu)化了檢索流程，提高了工作效率。

　　2.資料管理系統(tǒng)軟件安全性

　　資料管理系統(tǒng)軟件在用戶權(quán)限設(shè)置方面，采用了將用戶操作權(quán)限與月戶主題權(quán)限雙頁(yè)面單獨(dú)設(shè)置的模式，其優(yōu)勢(shì)是避免了系統(tǒng)超級(jí)管理員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)限制的增、刪、改、查的操作，從而對(duì)整個(gè)資料管理系統(tǒng)軟件的安全性造成巨大威脅。在資料管理系統(tǒng)軟件中，根據(jù)角色區(qū)分，可定義檔案系統(tǒng)操作人員以及檔案功能操作人員，這樣就有效的解訣了信息化檔案工作中存在多年的角色定義不清，權(quán)限定義不清的痼疾，完善了信息化資料管理的安全理念和模式。

　　與此同時(shí)，資料管理系統(tǒng)軟件還可通過(guò)利用系統(tǒng)用戶身份認(rèn)證、檔案信息的認(rèn)證。來(lái)規(guī)范用戶訪問(wèn)系統(tǒng)流程，通過(guò)系統(tǒng)的授權(quán)，可控制用戶訪問(wèn)檔案資源的范圍，防止非授權(quán)訪問(wèn)，保證系統(tǒng)的安全。

　　3.任意報(bào)表設(shè)計(jì)，使用簡(jiǎn)單

　　資料管理系統(tǒng)軟件自身集成了報(bào)表插件，可以有效利用既有系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)用戶實(shí)際需求，進(jìn)行自定義報(bào)表設(shè)置，并形成有效打印。

　　4.系統(tǒng)模塊獨(dú)立性與協(xié)同性的統(tǒng)一

　　系統(tǒng)內(nèi)涉及全宗管理、檔案錄入、檔案整理、檔案檢索、檔案借閱，資料管理等模塊都可實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管理運(yùn)行，與此同時(shí)，系統(tǒng)也強(qiáng)調(diào)了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同化辦公理念，用戶可根據(jù)系統(tǒng)賦予的權(quán)限設(shè)置，對(duì)上述功能模塊進(jìn)行協(xié)同管理操作。

　　5.先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)平臺(tái)

　　資料管理系統(tǒng)軟件采用java技術(shù)開(kāi)發(fā)，基于成熟穩(wěn)定Struts MVC框架， 采用Spring為中間層，以ibatis作為持久化層;具備良好的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、安全性、靈活地需求變動(dòng)功能。該平臺(tái)同比.net平臺(tái)能更好的實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)運(yùn)行操作，同比C平臺(tái)具備強(qiáng)大的技術(shù)先進(jìn)性，并且開(kāi)發(fā)周期更短，實(shí)現(xiàn)功能更為強(qiáng)大，維護(hù)成本更低;擴(kuò)展空間更為廣闊。同比asp及php開(kāi)發(fā)的資料管理系統(tǒng)軟件，在功能的擴(kuò)展方面更是asp及php開(kāi)發(fā)平臺(tái)所不能比擬的。