怎樣提高項(xiàng)目執(zhí)行效率？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　越大的項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目調(diào)控的要求越高，如何保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度，如何讓監(jiān)控管理在項(xiàng)目跟蹤中發(fā)揮最大的作用，都是項(xiàng)目經(jīng)理的工作。這個(gè)時(shí)候可以選擇使用一款項(xiàng)目管理軟件來提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。

　　一、項(xiàng)目執(zhí)行目的是什么?

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程的目的是完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中定義的工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。在計(jì)劃過程中，你要確定什么時(shí)候做什么、活動(dòng)的順序及工具、將要采購(gòu)的材料和設(shè)備、整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算等。這些計(jì)劃將在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行中落實(shí)。如果你制定了一個(gè)成功的項(xiàng)目計(jì)劃，那么項(xiàng)目執(zhí)行階段就會(huì)順利進(jìn)行，你也能夠在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)成功完成項(xiàng)目。

　　要注意，計(jì)劃上的弱點(diǎn)會(huì)影響項(xiàng)目的執(zhí)行。這些弱點(diǎn)可能導(dǎo)致預(yù)算超支、項(xiàng)目活動(dòng)延期、質(zhì)量下降等。

　　二、項(xiàng)目執(zhí)行的重點(diǎn)是什么?

　　管理人：大多數(shù)項(xiàng)目活動(dòng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)處理，項(xiàng)目活動(dòng)分配給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。因此，在項(xiàng)目執(zhí)行期間，必須對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?，從而成功完?xiàng)目和成項(xiàng)目活動(dòng)。遵循流程：在項(xiàng)目管理過程中以及項(xiàng)目執(zhí)行期間按步驟進(jìn)行操作，并遵循這些流程。發(fā)布信息：由于大部分項(xiàng)目工作在項(xiàng)目執(zhí)行過程中交付，因此在執(zhí)行階段，有關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度信息會(huì)經(jīng)常發(fā)布給項(xiàng)目利害關(guān)系人。組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與的會(huì)議，審查項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)，在會(huì)議期間討論項(xiàng)目的后續(xù)步驟、問題以及如何解決這些問題等。

　　三、如何提高項(xiàng)目執(zhí)行效率?

　　1.項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)劃

　　有著周密規(guī)劃的項(xiàng)目會(huì)讓你有時(shí)間定期停下來展望未來。你可以在泛普項(xiàng)目管理軟件內(nèi)為項(xiàng)目創(chuàng)建多個(gè)任務(wù)里程碑，定義下一個(gè)里程碑是什么樣的、該做什么才能成功達(dá)到這個(gè)里程碑。系統(tǒng)幫助你隨時(shí)檢查支持這些里程碑的具體任務(wù)，以確保各項(xiàng)工作得以完成。

　　2.追蹤和管理項(xiàng)目的執(zhí)行

　　通過泛普項(xiàng)目管理軟件，可以記錄每一個(gè)項(xiàng)目成員的真實(shí)工作完成情況，即每個(gè)任務(wù)的開始、結(jié)束、工作量或持續(xù)時(shí)間，并評(píng)估這些對(duì)下一個(gè)里程碑和項(xiàng)目結(jié)束期限有何影響。一旦實(shí)際情況與原計(jì)劃有偏差，系統(tǒng)自動(dòng)上報(bào)預(yù)警，你就能對(duì)照戰(zhàn)略理清其整體影響。

　　3.在線協(xié)作

　　高效執(zhí)行項(xiàng)目需要成員之間的高效協(xié)作。泛普項(xiàng)目管理軟件是一款社交型、協(xié)作型項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目成員可以在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行信息共享、任務(wù)討論、任務(wù)分析等工作，可以讓成員之間的協(xié)作更加無縫、流暢，從而大大提升項(xiàng)目執(zhí)行的效率。

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)將項(xiàng)目計(jì)劃、費(fèi)用和資源分配的變更記錄關(guān)聯(lián)到指定的變更請(qǐng)求，幫助管理者跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行中的各種變更。